Outlook 연락처 폴더에 새 이름 추가 -

비디오: 03 - Outlook 주소록 사용법 2024

Outlook 연락처 폴더는 사용자가 입력 한 연락처 정보와 같이 정확하고 철저합니다. 연락처 목록에 누군가를 올리려면 연락처 폴더를 열고 다음 중 하나를 수행하여 시작하십시오.

Contact 양식이 보입니다. 이 양식을 통해 사람에 관해 알아야 할 모든 것 (사랑의 삶과 비밀의 악을 제외하고)을 입력 할 수있는 장소를 찾을 수 있습니다. 기록하고자하는 모든 정보를 입력하십시오. 다음 규칙을 명심하십시오:

전체 이름, 주소 등: 텍스트 상자에 주소, 전화 번호, 이름 등을 입력하기 만하면 유혹을받을 수 있습니다. 예를 들어, 일반 탭에서 전체 이름 단추를 클릭하여 이름을 입력하십시오. 비즈니스 또는 홈 단추를 클릭하여 주소 확인 대화 상자에 주소를 입력하십시오. 단추를 클릭하고 대화 상자에 데이터를 입력하면 Outlook에서 이름, 주소 및 전화 번호의 구성 요소 부분을 분리 할 수 있습니다. 따라서 Outlook은 이름 및 주소를 대량 메일 및 대량 전자 메일의 소스로 사용할 수 있습니다.

중요한 정보: 양식에 특정 정보를 입력 할 장소가없는 경우 삼각형 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 새로운 정보 카테고리를 선택하십시오. 비즈니스 버튼이 아닌 집 주소를 입력하려면 비즈니스 버튼 옆에있는 삼각형 버튼을 클릭하고 홈을 선택하십시오.

파일 형식: 파일 형식 드롭 다운 메뉴를 열고 연락처 폴더에서 연락처를 등록하는 옵션을 선택하십시오. Outlook은 연락처를 성, 이름, 회사 이름 또는이 세 가지 조합으로 사전 순으로 파일로 저장할 수 있습니다. 연락처 폴더에서 연락처를 찾는 방법을 가장 잘 설명하는 옵션을 선택하십시오.
우편 주소: 연락처에 둘 이상의 주소를 보관하는 경우 메일을 보낼 주소를 표시하고 우편 주소입니다 확인란을 선택하십시오. 이렇게하면 대량 우편물에서 올바른 주소로 편지를 보내 게됩니다.
이메일 주소: 각 연락처마다 3 개의 이메일 주소를 입력 할 수 있습니다. (삼각형 버튼을 클릭하고 Email 2 또는 Email 3을 선택하여 두 번째 또는 세 번째 주소를 입력하십시오.) 텍스트 상자에서 Outlook은 전자 메일을 연락처에 보낼 때받는 사람: 줄 전자 메일의 모양을 보여줍니다. 기본적으로받는 사람: 줄에는 연락처 이름과 전자 메일 주소가 괄호 안에 표시됩니다. 그러나 다른 이름으로 표시 텍스트 상자에 원하는 내용을 입력 할 수 있으며, 다른 내용을 입력하면 전자 메일 주소를 구별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어

을 입력하면 직장 주소가 아닌 이메일을 Lydia의 개인 주소로 보낼 때 알 수 있습니다

디지털 사진을 연락처 양식에 넣으려면 연락처 사진 추가 단추를 클릭하고 연락처 그림 추가 대화 상자에서 그림을 선택하고 확인을 클릭하십시오. 연락 방법 및 장소를 설명하기 위해 일반 탭에 몇 단어를 적어주십시오. 연락처 폴더 목록의 연락처를 제거 할 시간이되면 설명을 읽으면 누구에게 제적되고 누가 수신되는지 결정할 수 있습니다.

정보 입력이 끝나면 저장 후 닫기 버튼을 클릭하십시오. 연락처 정보를 입력하는 것이 급한 경우 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오. 이 단추를 클릭하면 다른 연락처에 대한 정보를 기록 할 수 있도록 빈 양식이 열립니다.