비디오: [메일플러그] 아웃룩 첨부파일 수신불가시, 조치방안 2024
Outlook은 6 개월이 넘은 이메일 메시지, 작업 및 약속을 보관 폴더에 저장하는 경우가 있습니다. Outlook은 보관 기간이 오래되거나 가치가없는 항목에 대한 특수 폴더입니다. Outlook 폴더에서이 항목을 보관 폴더 자동 보관으로 보내도록 호출합니다. Outlook에서 보관하는 항목은 영원히 손실되지 않습니다. 폴더 목록에서 보관 폴더 및 해당 하위 폴더를 열어 해당 폴더를 방문 할 수 있습니다. Outlook은 처음 항목을 보관할 때 Archive 폴더와 하위 폴더를 자동으로 만듭니다.
Outlook에서 항목을 보관하는 방법과시기를 결정할 수 있습니다. 항목을 보관하려면 모든 폴더에 적용되는 기본 보관 규칙 세트를 만들고 폴더에 개별주의가 필요하면 (기본 보관 규칙의 영향을받지 않기를 원한다는 의미이므로) 특별 규칙을 설정할 수 있습니다 폴더. 각 폴더에는 고유 한 보관 규칙 집합이 있거나 기본 규칙의 적용을받을 수 있습니다.
기본 보관 규칙 설정:- 도구 -> 옵션을 선택하고 옵션 대화 상자에서 다음을 수행하여 자동 보관 대화 상자를 표시합니다. 기타 탭을 선택하십시오. 자동 보관 버튼을 클릭하십시오. 특정 폴더에 대한 규칙 설정:
- 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 선택하거나 폴더를 표시 한 다음 파일 -> 폴더 -> 폴더 이름 속성을 선택합니다. 그런 다음 속성 대화 상자에서 자동 보관 탭을 선택하십시오. 연락처 폴더의 항목에 날짜가 연결되어 있지 않으므로 이름 및 주소를 자동 보관할 수 없습니다.
자동 보관 실행 간격:
- Outlook에 항목 저장 빈도를 알려주는 숫자를 입력하십시오. 보관 실행 전 프롬프트:
- 이 확인란을 선택하면 보관이 시작되기 전에 메시지 상자가 표시되며 메시지 상자에서 아니요를 선택하여 보관을 거부 할 수 있습니다. 만료 된 항목 삭제 (전자 메일 폴더 만 해당):
- 기간이 만료되면 모든 전자 메일 메시지를 삭제하려면이 확인란을 선택합니다. 오래된 항목 보관 또는 삭제:
- 항목을 보관하지 않으려면이 옵션의 선택을 취소하십시오. 폴더 목록에 보관 폴더 표시:
- 보관 폴더를 폴더 목록에 보관하려면이 옵션을 선택하십시오. 이 폴더에는 보관 된 항목이 있습니다. 오래된 항목 정리:
- 항목을 보관할 컷 오프 기간을 선택하십시오. 이전 항목 이동:
- 보관 파일을 특정 위치에 저장하려면 찾아보기 버튼을 클릭하고 폴더를 선택하십시오. 오래된 항목 영구 삭제:
- 이전 항목을 삭제하지 않고 보관하려면이 옵션을 선택하십시오. 이 폴더의 항목 보관 안 함:
폴더의 항목을 보관할 가치가없는 경우이 옵션을 선택합니다.
- 기본 설정을 사용하여이 폴더의 항목 보관: 폴더의 기본 보관 규칙을 적용하려면이 옵션을 선택합니다.
- 이 설정을 사용하여이 폴더 보관: 이 폴더의 보관 규칙을 설정하려면이 옵션을 선택합니다.
- 오래된 항목 정리: 폴더의 항목을 보관하는 데 걸리는 마감 시간을 선택하십시오.
- 이전 항목 이동: 보관 된 항목을 특정 위치에 저장하려면 찾아보기 버튼을 클릭하고 폴더를 선택하십시오.
- 오래된 항목 영구 삭제: 이 폴더의 항목을 삭제하지 않고 보관하려면이 옵션을 선택하십시오.
- Outlook 데이터를 저장하는 파일을 주기적으로 압축하여 파일을 축소하고 하드 디스크에 여유 공간을 확보하십시오. Outlook 데이터 파일을 압축하려면 다음과 같이하십시오.
1. 파일 -> 데이터 파일 관리를 선택하십시오. 2. Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 개인 폴더를 선택하십시오. 3. 설정 버튼을 클릭하십시오. 개인 폴더 대화 상자가 나타납니다. 4. 지금 압축 버튼을 선택하십시오. Outlook 파일을 압축하면 파일에 데이터가 채워지면 시간이 걸릴 수 있습니다.
