Outlook 2003에서 전자 메일 정리 - 인형

아무도 적은 비트의 전자 메일을 더 이상받지 못합니다. 하나의 메시지를 받으면 당신은 그들의 톤을 얻습니다. 다행히도 Outlook은 메시지의 엉망진창을 정리할 수있는 여러 가지 방법을 제공하므로 중요한 내용과 기다릴 수있는 내용을 파악할 수 있습니다.

화면 오른쪽에 읽기 창을 표시하도록 Outlook을 설정하면 메시지 목록의 맨 위에 두 개의 단추가 표시됩니다. 맨 왼쪽 버튼에는 "정렬 한 날짜: 날짜"와 같은 레이블이 있습니다. "Arranged By 단추는 Outlook이 메시지를 구성하는 데 사용하는 시스템을 설명합니다. 정렬 버튼의 오른쪽에는 Outlook이 현재 사용중인 배열에 대한 세부 정보를 제공하는 레이블이있는 다른 버튼이 있습니다. 예를 들어 메시지가 현재 날짜순으로 정렬되어있는 경우 오른쪽의 버튼은 "가장 최근의 뉴스"또는 "가장 오래된 뉴스"중 하나를 말합니다.

Outlook에서 메시지를 정렬하는 방법을 변경하려면 정렬 기준 단추를 클릭하여 사용할 수있는 모든 준비에 대한 바로 가기 메뉴를 표시하십시오. 다음은 Outlook에서 제공하는 조치입니다.

날짜: 메시지를 구성하는 가장 일반적인 방법은 날짜별로입니다. Outlook을 처음 설정할 때 메시지가 정렬됩니다. 오른쪽 위에있는 버튼을 클릭하면 위에있는 최신 메시지와 맨 위에있는 가장 오래된 메시지를 번갈아 나타낼 수 있습니다.

대화: 이 방법은 동일한 주제의 메시지를 그룹화합니다. 특정 프로젝트 나 아이디어에 대해 누군가와 일련의 메시지를 교환 한 경우 대화의 스레드를 따라 대화 배열을 선택할 수 있습니다.
보낸 사람: 당신이 생각하기에,이 배열은 메시지를 보낸 사람에 따라 메시지 수집을 구성합니다. From 배열을 선택하는 것은 검색 폴더를 설정하는 것보다 약간 빠르지 만 때때로 특정 중요한 사람들의 메시지를 추적하는 가장 좋은 방법 인 경우가 있습니다.

받는 사람: 받는 대부분의 메시지는 상대방에게 전달되지만 항상 그래야하는 것은 아닙니다. 때로는 사람들 목록에있는 메시지를 수신하기 때문에 메시지의받는 사람 줄에 이름이 표시되지 않습니다. 이 방법은 이름이 각 메시지의받는 사람 줄에 있는지 여부에 따라 메시지를 구분합니다.
폴더: 검색 폴더에서 메시지를 볼 때 실제로 보는 메시지는 다양한 폴더에있을 수 있습니다. 각 메시지가 들어있는 폴더를 정확히 알고 싶으면 Folder 배열을 사용하십시오. 받은 편지함을 볼 때 폴더 배열을 사용할 수 없습니다. 검색 폴더에만 해당됩니다.
크기: 모두 크기가 중요하지 않다는 것을 알고 있습니다. 그것은 감정을 계산합니다. 음, 좋아, 항상 그런 것은 아닙니다. 크기는 특정 시스템 관리자에게 중요하며, 개인적인 문제는 항상 아닙니다. 일부 전자 메일 메시지에는 사진, 음악 및 회사의 전자 메일 서버를 실제로 막을 수있는 모든 종류의 헤비급 파일이 포함됩니다. 따라서 시스템 관리자가받은 편지함을 없애라는 메시지가 표시되면이 기능을 사용하십시오. 가장 비중이 큰 메시지를 확인하고 삭제하십시오. Subject:
이 배열은 대화의 스레드를 따르지 않는다는 점을 제외하고는 대화 배열과 유사합니다. 동일한 주제를 가진 메시지를 덩어리로 묶을뿐입니다. 유형:
받은 편지함에 도착하는 모든 항목이 간단한 메시지가 아닙니다. 모임 초대장, 작업 요청 및 기타 모든 항목을받을 수도 있습니다. 모임 요청에서 메시지를 분리하려면 형식 정렬로 전환하여 가장 흥미로운 메시지가 목록의 맨 위로 오게하십시오. 깃발:
메시지에 깃발을 달면 아마 그 메시지로 돌아 가려고 할 것입니다. 이 배열은 플래그가 지정된 메시지를 목록 맨 위에두고 플래그가없는 메시지는 맨 아래에 넣습니다. 여러 가지 플래그 색상을 사용하는 경우이 정렬은 플래그 색상에 따라 정렬됩니다. 첨부 파일:
받은 편지함으로 이동하면 메시지를 찾을 수 없거나 첨부 파일을 찾을 수 있습니다. 첨부 파일로 메시지를 정렬하면 가능한 용의자를 먼저 조사 할 수 있습니다. 전자 메일 계정:
여러 다른 전자 메일 주소에서 전자 메일을 수집하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 때로는 어떤 메시지가 해당 주소에서 왔는지 알기를 원하거나 그 주소 중 하나로 보내지는 메시지를보고 싶을 때가 있습니다. 단일 주소로 보낸 메시지 만 보려는 경우 전자 메일 계정 배열을 선택한 다음 보지 않으려는 계정 이름 옆에있는 마이너스 (-) 기호를 클릭하십시오. 이 방법으로 Outlook에서는 관심있는 계정의 메시지 만 표시합니다. 중요성:
우선 가장 먼저 - 그 말을 알고 있습니다. 중요도가 가장 높은 메일을 먼저 확인해야 할 때 사용할 메일입니다. 카테고리:
보내는 모든 메시지에 카테고리를 할당 할 수 있으며, 때로는 다른 사람들이 보내는 메시지에 카테고리를 지정할 수 있습니다. 어떤 메시지가 어떤 범주에 속하는지 보려면 Categories 배열을 사용하십시오. 화면의 오른쪽에 읽기 창이 설정된 경우에만 메시지 상단에 목록 정렬 버튼이 나타납니다. 보기 -> 독서 패널 -> 오른쪽을 선택하여 읽기 창을 켤 수 있습니다. 읽기 창이 꺼져있을 때 메시지를 정렬하려면보기 -> 정렬 기준을 선택하여 정렬 목록을보고 원하는 것을 선택하십시오.