비디오: 《아웃룩》 아웃룩 메일함 용량 초과 시 해결 방법 2024
아무도 적은 비트의 전자 메일을 더 이상받지 못합니다. 하나의 메시지를 받으면 당신은 그들의 톤을 얻습니다. 다행히도 Outlook 2007에서는 메시지의 혼란을 해결할 수있는 다양한 방법을 제공하므로 중요한 내용과 기다릴 수있는 내용을 파악할 수 있습니다.
화면 오른쪽에 읽기 창을 표시하도록 Outlook을 설정하면 (보기 -> 읽기 창 -> 오른쪽 선택) 메시지 목록 맨 위에 두 개의 단추가 표시됩니다:
- 정렬 버튼: 이 맨 왼쪽 버튼은 Outlook이 메시지를 구성하는 데 사용하는 시스템을 설명합니다.
- 상세 정보 버튼: 정렬 버튼의 오른쪽에는 Outlook이 현재 사용하고있는 배열에 대한 세부 정보를 제공하는 레이블이있는 다른 버튼이 있습니다. 예를 들어 메시지가 현재 날짜순으로 정렬되어있는 경우 오른쪽의 버튼에 가장 최근에 표시되거나 가장 오래된 메시지가 표시됩니다.
Outlook에서 메시지를 정렬하는 방법을 변경하려면 정렬 기준 단추를 클릭하여 사용할 수있는 모든 준비에 대한 바로 가기 메뉴를 표시하십시오.
Outlook에서 제공하는 조치는 다음과 같습니다.
- 날짜: 메시지를 구성하는 가장 일반적인 방법은 날짜별로입니다. Outlook을 처음 설정할 때 메시지가 정렬됩니다. 오른쪽 위에있는 버튼을 클릭하면 위에있는 최신 메시지와 맨 위에있는 가장 오래된 메시지를 번갈아 나타낼 수 있습니다.
- 대화: 이 배열은 동일한 주제의 메시지를 그룹화합니다. 특정 프로젝트 나 아이디어에 대해 누군가와 일련의 메시지를 교환 한 경우 대화의 스레드를 따라 대화 배열을 선택할 수 있습니다.
- 보낸 사람: 당신이 생각하기에,이 배열은 메시지를 보낸 사람에 따라 메시지 수집을 구성합니다.
- 받는 사람: 받은 대부분의 메시지는 귀하에게 전달되지만 항상 그런 것은 아닙니다. 경우에 따라 사람 목록으로 발송 된 메시지를 수신하므로 메시지의받는 사람 줄에 이름이 표시되지 않습니다. 이 방법은 이름이 각 메시지의받는 사람 줄에 있는지 여부에 따라 메시지를 구분합니다.
- 폴더: 검색 폴더에있는 메시지를 볼 때 실제로 보는 메시지는 다양한 폴더에있을 수 있습니다. 각 메시지가 들어있는 폴더를 정확히 알고 싶으면 Folder 배열을 사용하십시오. 받은 편지함을 볼 때 폴더 배열을 사용할 수 없습니다. 검색 폴더에만 해당됩니다.
- 크기: 일부 전자 메일 메시지에는 회사의 전자 메일 서버를 실제로 막을 수있는 사진, 음악 및 모든 종류의 중량 파일이 포함됩니다.따라서 시스템 관리자가받은 편지함을 없애라고 요청하면이 기능을 사용하여 가장 비중있는 메시지를 식별하고 삭제하십시오.
- Subject: 이 배열은 동일한 제목을 가진 메시지를 함께 묶습니다.
- 유형: 받은 편지함에 도착하는 모든 항목이 간단한 메시지가 아닙니다. 모임 초대장, 작업 요청 및 기타 모든 항목을받을 수도 있습니다. 모임 요청에서 메시지를 분리하려면 입력 정렬로 전환하십시오.
- 첨부 파일: 받은 편지함으로 이동하면 메시지를 찾을 수 없거나 첨부 파일을 찾을 수 있습니다. 첨부 파일로 메시지를 정렬하면 가장 먼저 용의자를 조사 할 수 있습니다.
- 전자 메일 계정: 어떤 메시지가 어떤 주소에서 왔는지 또는 특정 주소로 보낸 메시지를 알고 싶을 때가 있습니다. 이 방법으로 Outlook에서는 관심있는 계정의 메시지 만 표시합니다. 단일 주소로 보낸 메시지 만 보려면 전자 메일 계정 배열을 선택한 다음 보지 않으려는 계정 이름 옆에있는 마이너스 기호 (-)를 클릭하십시오.
- 중요도: 중요도가 가장 높은 메시지를 먼저 확인해야하는 경우이 방법을 사용하십시오.
- 카테고리: 보내는 모든 메시지에 카테고리를 할당 할 수 있으며, 때로는 다른 사람들이 보내는 메시지에 카테고리를 지정할 수 있습니다. 어떤 메시지가 어떤 범주에 속하는지 보려면 Categories 배열을 사용하십시오.
- 사용 가능 여부: 가용성 설정은 Microsoft Exchange가있는 회사 네트워크에서 랩톱을 사용하는 사용자를위한 것입니다. 메시지 본문이 아닌 각 전자 메일 메시지의 제목, 날짜 및 보낸 사람 이름 만 보내도록 Exchange를 설정할 수 있습니다. 실제로 메시지를 클릭하여 읽을 때까지 나머지 메시지는 본사의 메인 컴퓨터에 그대로 남아 있습니다. 전체적으로 액세스 할 수있는 메시지는 사용 가능한 것으로 간주됩니다.