비디오: ※ MS Outlook 2010 아웃룩 강좌[12.새 작업 추가, 전자 메일로 작업 강의]동영상 샘플 교육 IB96추천 2024
전자 메일로 보내려는 문서를 이미 만든 경우, 메시지에 다시 문서를 입력 할 필요가 없습니다. 문서를 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 보냅니다. 워드 프로세싱 문서, 스프레드 시트, PowerPoint와 같은 프로그램의 프레젠테이션 등 모든 종류의 파일을 첨부 할 수 있습니다. 사진이나 음악을 보낼 수도 있습니다. 모든 종류의 파일을 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.
Microsoft Office 프로그램 (예: Microsoft Word)에서 파일을 보내는 가장 쉬운 방법은 해당 파일을 Office 프로그램에서 열고 파일 -> 보내기를 선택하는 것입니다.
다음 단계에 따라 Outlook에서 바로 파일 첨부 파일을 보낼 수도 있습니다.
1. 탐색 창에서 메일 단추를 클릭하거나 Ctrl + Shift + I를 누릅니다.
수신함 화면이 열리고 수신 메일이 표시됩니다. 2. 파일 -> 새로 작성 -> 메일 메시지를 선택하십시오 (또는 Ctrl + N을 누르십시오).
파일 삽입 대화 상자가 나타납니다. 대부분의 Windows 프로그램에서 파일을 여는 데 사용하는 대화 상자처럼 보이며 파일을 여는 대화 상자처럼 작동합니다. 4. 파일 목록에서 보내려는 파일의 이름을 클릭하십시오.
메시지에 첨부 된 파일을 나타내는 아이콘이 텍스트에 나타납니다.
5. 확인을 클릭하십시오.
메시지 양식에 선택한 파일과 동일한 이름의 아이콘이 포함됩니다. 즉, 파일이 첨부되었음을 의미합니다. 이 전자 메일 메시지를 보내면 선택한 파일의 복사본이받는 사람에게 전송됩니다. 6. 메시지를 입력하십시오 (보낼 메시지가있는 경우).
메시지가 없을 수도 있습니다. 어쩌면 첨부 파일 만 보낼 수도 있습니다. 당신이 말하고자하는 것이 첨부 파일에 있다면 괜찮습니다. 첨부 파일을 열 때까지 두 번 클릭하기 전까지는 첨부 파일의 내용이 수신자의 화면에 나타나지 않습니다.7. 메시지 양식에서받는 사람 버튼을 클릭하십시오.
이름 선택 대화 상자가 나타납니다. 8. 주소록에서 이름을 선택하십시오.
메시지를 보내려는 사람의 이름이 목록에없는 경우 취소 버튼을 클릭하고 메시지 양식으로 돌아갈 수 있습니다. 그런 다음 대상 텍스트 상자에 해당 사용자의 전자 메일 주소를 입력하기 만하면됩니다. 9. 이름 선택 대화 상자에서 대상 단추를 클릭하십시오.
선택한 사람의 이름이 이름 선택 대화 상자의 메시지받는 사람 상자에 나타납니다. 10. 확인을 클릭하십시오.
선택한 사람의 이름이 이제 메시지의받는 사람 상자에 있습니다.11. 제목 텍스트 상자를 클릭하고 메시지 제목을 입력하십시오.
주제는 선택적이지만, 누군가가 당신이 보낸 것을 읽으려면 주제를 포함하여 도움이됩니다. 12. 보내기 버튼을 클릭하십시오.
귀하의 메시지와 첨부 파일이 전송됩니다.
첨부 파일을 보내는 또 다른 방법은 컴퓨터에서 시작 -> 문서를 선택하고 첨부하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 보내기를 선택하여 파일을 찾는 것입니다. 이 방법을 사용하면 거의 모든 것을 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
