차례:
비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 4-3. 메모 관리 2024
Outlook의 작업 창을 사용하여 필요한 것을 볼 수 있습니다 당신이 그것을 할 필요가있을 때, 그리고 당신이 그것을 잠시 전에해야했는지 여부. 작업 창 목록에서 마감일은 채찍이 금이 가고 있는지, 얼마나 가까운 마감일에 회의가 있는지 또는 마감 기한이 없는지를 명확하게 보여줍니다. 완료 한 작업에 회색 선이 나타납니다. 기한이 지난 작업은 빨간색으로 표시됩니다.
작업 창에 작업 입력
Outlook은 작업 창에 작업을 입력하는 두 가지 방법을 제공합니다.
빠른 방법: 작업을 빠르게 입력하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 창 상단에서 "여기를 클릭하여 새 작업을 추가하십시오."라고 말하십시오. "
2. 몇 가지 단어를 입력하여 작업을 설명하십시오. 3. 기한 날짜 상자에 기한을 입력하십시오.
날짜를 입력하려면 직접 입력하거나 드롭 다운 달력을 열고 날짜를 선택하십시오.
더 느리지 만 철저한 방법:작업을 올바르게 설정하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. 새로 만들기 버튼을 클릭하고 Ctrl + N을 누르거나 동작 -> 새 작업을 선택하십시오.
작업 양식이 표시됩니다. 이 양식에는 작업에 대한 모든 종류의 정보를 입력 할 수있는 장소가 있습니다. 2. 작업 양식에 작업을 설명하십시오. 3. 시작일과 만기일을 입력하십시오. 4. 작업의 상태를 설명하십시오.
5. 작업의 우선 순위를 지정하십시오. 6. 작업에 대한 메모를 적어 두십시오.
7. 작업 설명을 마치면 저장 후 닫기 버튼을 클릭하십시오.
작업 양식의 되풀이 버튼을 클릭하면 반복되는 작업을 반복해서 입력 할 수 있습니다. 작업 반복 대화 상자에서 작업이 반복되는 빈도를 설명하십시오. Outlook은 작업 창에서 반복되는 작업을 비정상적인 아이콘으로 표시합니다. 화장지가 붙어있는 클립 보드처럼 보입니다.
작업 양식의 세부 정보 탭을 사용하여 프로젝트에서 일하는 시간, 근무하는 회사 및 작업 중에 기록되는 마일 수를 추적하십시오.작업 처리 및 관리
작업 창에서 작업을 관리 할 때가되면 엄격한 작업 마스터가되어야합니다. 다음은 작업 처리 및 관리에 대한 팁입니다.
완료된 작업 표시:
작업 창에서 작업 이름 옆의 확인란을 클릭합니다. Outlook은 완료된 작업을 통해 선을 그립니다.
작업 삭제:
작업을 선택하고 삭제 버튼을 클릭하거나 Ctrl + D를 누릅니다.
작업 편집:
- 작업 창에서 작업을 두 번 클릭하여 작업 양식을 열고 거기에서 세부 사항을 변경하십시오. Outlook은 복잡한 작업 창에서 작업을 찾기위한 여러 가지 기술을 제공합니다.
- 작업 창에서보기 변경: 현재보기 드롭 다운 메뉴를 열고 가장 많이 볼 수있는보기를 선택하십시오 당신이 찾고있는 작업.
- 작업 분류: 범주에 작업을 할당하고 현재보기 드롭 다운 메뉴에서 범주 별을 선택하여 범주별로 작업을 정렬합니다.
찾기 명령 사용:
- 최악의 상황이 발생하면 찾기 명령을 사용하여 이탈하는 작업을 찾을 수 있습니다.
