비디오: [Office 365 꿀팁] 77. 아웃룩 - 비즈니스의 기본 매너 메일 서명 설정하기(모바일,포털,설치형) 2024
많은 사람들이 보낸 모든 메시지의 끝에 서명을 추가하려고합니다. 서명 은 일반적으로 메시지를 읽는 모든 사람을 식별하고 모든 사람에게 알리고 싶은 것을 알려주는 작은 텍스트입니다. 많은 사람들은 그들의 이름, 그들의 사업의 이름, 그들의 좌우명, 작은 판매 구호, 또는 개인 정보의 어떤 덩어리를 포함합니다.
모든 발신 메시지에 자동으로 서명을 추가하도록 Outlook에 지시 할 수 있지만 먼저 서명 파일을 만들어야합니다. 서명 파일을 만들려면 다음과 같이하십시오.
1. 도구 -> 옵션을 선택하십시오.
옵션 대화 상자가 나타납니다. 2. 메일 형식 탭을 클릭하십시오.
메일 형식 대화 상자가 나타납니다. 3. 서명 버튼을 클릭하십시오.
서명 만들기 대화 상자가 나타납니다. 4. 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.
새 서명 만들기 대화 상자가 나타납니다. 5. 새 서명의 이름을 입력하십시오.
입력 한 이름이 서명 상자에 나타납니다. 서명에 원하는 이름을 붙일 수 있습니다.
6. 다음 버튼을 클릭하십시오.
서명 편집 대화 상자가 나타납니다.
7. 만들려는 서명 텍스트를 입력하십시오.
입력 한 텍스트가 서명 텍스트 상자에 나타납니다. 서명에 원하는 것을 넣을 수는 있지만 간단하게하십시오. 서명이 첨부 된 메시지보다 길지 않기를 바랍니다. 8. 마침 버튼을 클릭하십시오.
서명 선택 도구 대화 상자가 나타납니다. 9. 확인을 클릭하십시오.
메일 형식 대화 상자가 나타납니다. 10. 확인을 클릭하십시오.
옵션 대화 상자가 나타납니다. 11. 확인을 클릭하십시오.
보낸 새 메시지에 새 서명이 나타납니다. 두 개 이상의 서명을 만들면 1 단계와 2 단계를 수행 한 다음 스크롤 다운 메뉴에서 원하는 서명을 기본적으로이 서명 사용 옆에 선택하여 서명간에 전환 할 수 있습니다.
둘 이상의 전자 메일 주소를 사용하는 경우 다른 전자 메일 주소에서 다른 서명을 사용하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 업무용으로 사용하는 전자 메일 주소 하나와 개인 메시지 용으로 사용하는 다른 주소가있는 경우 업무용 주소에서 보내는 메시지에 대해 업무용 서명을 만들고 개인 메시지에 대해보다 자연스러운 서명을 만들 수 있습니다.어떤 서명이 어떤 주소로 보내지는지 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. "다음 계정에 사용할 서명 선택."이라는 스크롤 다운 메뉴를 클릭하십시오. "
2. 사용할 서명을 선택하십시오.3. 확인을 클릭하십시오.