Outlook 2000에서 메시지를 보는 다양한 방법 발견 - 더미

Microsoft Outlook과 함께 제공되는 세트부터 최소한 10 가지 방법으로 메시지를 볼 수 있습니다. 해당 열의 제목을 클릭하여 모든보기의 정보 열을 정렬하여 각보기를 수정할 수 있습니다.

Outlook에서 메시지보기를 변경하려면보기 -> 현재보기를 선택한 다음 메뉴에서

• 메시지 중 하나를 선택하십시오. From, To, Subject -받은 편지함의 기본 이미지입니다. 아직 읽지 않은 메시지는 굵은 체로 표시됩니다. 나머지는 일반 유형으로 나열됩니다.

• 자동 검토 기능이있는 메시지. 받는 모든 메시지를 읽을 시간이 없으면 미리보기가 유용합니다. 처음 몇 줄은 어떤 메시지를 읽고 싶은지에 대한 힌트를 줄 수 있습니다. 자동 미리보기는 처음 몇 줄을 보여줍니다.
일반적으로 아직 읽지 않은 메시지의 미리보기 만 볼 수 있습니다. 읽은 메시지의 제목 만 표시됩니다. 실제로 Outlook에서는 사용자가 열어 본 메시지를 읽은 것으로 간주합니다. 또한 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 읽음으로 표시 또는 읽지 않음으로 표시를 선택하여 읽음 또는 읽지 않음 메시지를 표시 할 수 있습니다.

• 후속 조치 플래그. 수신 메시지를 플래그로 표시하여 각 메시지에 대한 응답으로 수행해야 할 작업을 추적 할 수 있습니다. 플래그가 지정된보기는 플래그가 메시지에 설정되어 있는지 여부에 따라 메시지를 그룹화하고 설정된 플래그의 종류와시기를 나열합니다.
일부 전문가는 모든 수신 메시지를 처리하는 가장 효율적인 방법은 메시지와 함께 처리해야하는 메시지에 따라 파일을 작성한 다음 각 메시지의 우선 순위 및 타이밍에 따라 처리하는 것입니다. 메시지 플래그는 사용자가받는 메시지로 처리해야 할 일을 처리하는 편리한 방법 중 하나입니다. 후속 조치 플래그보기는 요청한 작업에 따라 메시지를 자동으로 구성하므로 즉각적으로 효율적으로 메시지를 처리 ​​할 수 ​​있습니까?

• 지난 7 일. 며칠 전에받은 메시지에 대해 즉각적인 조치를 취해야하는 경우, 특히 많은 전자 메일을받는 경우 어떻게해야하는지 알려주는 메시지를 찾는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 최근 7 일보기는 지난 한 주간에받은 메시지 만 표시합니다. 짧은 목록의 항목 찾기가 긴 목록보다 쉽습니다.
지난 7 일 목록은보기를 7 일 기간 내에 도착하는 메시지로 제한합니다. 메시지의 내용이나 보낸 사람에 따라 메시지를 정렬하지 않습니다. 보기의 열 맨 위에있는 제목을 클릭하여 보낸 사람의 이름이나 메시지의 제목에 따라 메시지를 정렬 할 수 있습니다.
• 다음 7 일간 기표 됨. 정말로 중요한 메시지를 신고하는 경우 며칠 이내에주의를 끌기 위해 신고 한 메시지에주의를 기울여야합니다. 뜨거운 항목 중에서 가장 인기있는 항목을 빠르게 보려면 다음 7 일간 표시 플래그를 사용합니다.
깃발보기와 마찬가지로 다음 7 일간의 깃발보기는 메시지를 보낸 사람, 메시지의 제목 및 표시되는 메시지의 조치가 필요한시기 등을 핵심 요소로 간주합니다.
• 대화 주제별. 이해하기 쉬운 제목 줄을 항상 포함해야 메시지를받는 사람이 언뜻 보면 메시지의 주제와 그 메시지를 어떻게 처리해야하는지 알 수 있습니다. 행운을 빌어 다른 사람들도 당신을 위해 똑같은 일을합니다. 그런 다음 대화 형식 주제별보기에서 정렬하여 메시지에서 약간의 마일리지를 얻을 수 있습니다.
• 발신자. 보스가 "내가 3 주 전에 보냈던 보너스에 대한 이메일 메시지를 받았습니까? "지난 3 주 동안 다른 사람들의 메시지를 정리하는 데 많은 시간을 할애하고 싶지 않을 것입니다. 사장님의 질문에 즉시 대답하는 가장 빠른 방법은 발신자별로보기로 전환하는 것입니다.
보낸 사람별로 보스 이름을 즉시 찾을 수 있습니다. 보너스라는 메시지를 두 번 클릭하십시오. 그러면 당신은 상사에게 말할 수 있습니다. 여기 내 앞에있어. "그렇게 빨리 상사가 보너스를 줄 수있게 될 것입니다.
• 읽지 않은 메시지. 화면에 나타나는 모든 메시지를 읽을 필요는 없지만 머피의 법에 따르면 가장 중요한 정보는 아직 읽지 않은 메시지에 표시됩니다. 읽지 않은 메시지 뷰는 아직 빨리 엿보지 않은 것을 빠르게 볼 수 있습니다.
읽지 않은 메시지보기에받은 편지함을 계속 읽지 마십시오. 메시지를 읽으면 메시지가 사라지는 것처럼 보이기 때문입니다. 대부분의 경우 메시지보기를 사용하고 읽지 않은 메시지보기로 전환 한 다음 사물을 찾는 전략으로 사용하기가 더 쉽습니다.
• 발송 됨. 각 메시지가 전송되는 사람의 이름에 따라받은 편지함보기를 정렬하는 것은 어리석은 것처럼 보일 수 있습니다. 결국 그것은받은 편지함입니다. 모든 것이 당신에게 보내 져야합니다, 그렇지 않으면 여기에 없을 것입니다, 그렇죠?
보낸 내용보기를 사용하는 데에는 두 가지 이유가 있습니다. 예를 들어, 회사에있는 모든 사람에게 전달되는 메시지가 있기 때문에 특정 메시지를 개인적으로 받아서는 안된다는 것을 알고있는 것이 좋습니다. 두 번째 이유는받은 편지함과 보낸 편지함 폴더에서 동일한보기 집합을 사용할 수 있기 때문입니다. 보낸 편지함 폴더는 Outlook이 다른 사람에게 보낸 메시지의 복사본을 보관하는 곳입니다. 당신이 누구에게 보낸 것을 알면 매우 편리하게 올 수 있습니다.보낸 메시지는 그룹화되지 않은 정렬 된 메시지이므로 메시지를 보낸 사람의 이름 순서대로 메시지가 나타납니다. 그룹화 된보기는 그룹의 제목으로 메일을 보낸 각 사람의 이름을 표시합니다. 제목 열을 클릭하면 보낸 사람별로 목록을 정렬하는 이점이 상실됩니다.보낸 편지함 목록이 잘못 정렬 된 것으로 나타나면받는 사람 열의 맨 위에있는 단어를 클릭하기 만하면됩니다.
• 메시지 타임 라인. 메시지 타임 라인보기는 Outlook에서 가장 흥미로운보기 중 하나입니다. 도착한 시간에 따라 모든 메시지 그래프를 그려줍니다. 메시지 타임 라인보기는 메시지가 도착한 시간을 기억할 수 있지만 도착한 이유나 메시지를 보낸 사람을 기억할 수 있도록 도와줍니다.
메시지를 나타내는 작은 아이콘은 실제로 메시지가 나타내는 바로 가기입니다. 해당 메시지의 아이콘을 두 번 클릭하여 메시지를 열 수 있습니다. 메시지 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 메시지에 회신하거나, 메시지를 삭제하거나, 메시지를 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다.