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대부분의 조직은 특정 정보를 수집하고 저장하고 지정된 기간 동안 보관하는 다양한 법률, 규정 및 표준을 준수해야합니다. 조직은 법적 요구 사항을 인식하고 모든 관련 규정 및 표준을 준수하는지 확인해야합니다.
기록 보존 정책은 파일 서버, 문서 관리 시스템, 데이터베이스, 이메일 시스템, 아카이브 및 기록 관리 시스템에 위치 할 수있는 모든 전자 기록뿐만 아니라 오프 사이트 시설에 저장된 종이 사본 및 백업 미디어를 포함해야합니다.
확실하게 설정해야합니다. 요즘에는 정보를 가지고있는 것이 책임이 될 수 있으므로 민감한 정보를 더 오랫동안 보관하는 것이 표준이 아닌 예외가되어야합니다. 기록 보존 스펙트럼의 반대편에서, 많은 조직들은 현재 어떤 미래의 발견 요청의 범위 (및 비용)를 제한하기 위해 합법적으로 허용되는 즉시 기록 (백업 매체 포함)을 파괴하거나 소송. 조직의 보존 기간을 심각하게 제한하는 엄격한 보존 정책을 구현하기 전에 재해 복구 기능에 대한 그러한 정책의 부정적인 영향을 완전히 이해해야합니다. 또한 해당 법률 및 규정을 완벽하게 준수하는지 확인하려면 귀사의 법률 고문과 상담하십시오.
