Excel 데이터베이스 기능에서 기준 영역 설정 - 더미

데이터베이스 함수의 기준은 데이터베이스 함수 인수의 일부가 아니지만 워크 시트의 어딘가에 있으며 기능. 기준 영역은 단일 기준을 포함 ​​할 수도 있고 둘 이상의 기준을 포함 ​​할 수도 있습니다. 각 개별 기준은 다음과 같이 구성됩니다.

• 하나의 셀에 기준이 적용될 데이터베이스 열의 필드 이름 (머리글)을 입력하십시오.

• 아래 셀에 필드 데이터가 충족해야하는 값을 입력하십시오.

이 그림은 학생 데이터베이스와 데이터베이스 오른쪽의 기준 영역을 보여줍니다. 수업, 교사 및 최종 학년을위한 기준을 둘 곳이 있습니다. 이 예에서는 클래스 필드에 대한 기준이 설정되었습니다. 이 기준은 Class가 Accounting 101 인 레코드 (행) 만 데이터베이스 함수로 처리하도록합니다. 그러나 하나 이상의 필드에 기준을 설정할 수 있습니다. 이 예에서는 교사 및 최종 학년 기준이 공백으로 남겨져 결과에 영향을 미치지 않습니다.

데이터베이스 기능과 함께 사용할 기준 선택.

DAVERAGE 함수가 셀 F8에 입력되었으며이 조건 범위를 사용합니다. 세 가지 주장이 자리 잡고있다. Students라는 이름은 데이터베이스가있는 기능을 알려주고 Final Grade 필드 (열)는 함수가 평균을 계산할 값을 찾고 조건이 레코드 만 사용하도록 함수에 지시하는 조건이있는 워크 시트 범위로 설정됩니다. 클래스는 회계 101입니다. 즉, F2: H3입니다. 셀 F8의 항목은 다음과 같습니다.

정의 된 기준이 F2 범위에있는 경우이 기능이 기준 범위로 F2: H3을 참조하는 이유는 무엇입니까?: F3? 그것은 편의의 문제입니다. 기준 범위의 셀 G3 및 H3이 비어 있기 때문에이 기준 범위를 사용하는 데이터베이스 함수는 Teacher 및 Final Grade 필드를 무시합니다. 그러나 해당 필드 중 하나에 대한 기준을 입력하려면 해당 셀에 기준을 입력하십시오. 데이터베이스 함수 인수를 편집 할 필요가 없습니다. 기준 영역에 이름을 할당 한 다음 이름을 데이터베이스 함수의 세 번째 인수로 사용하는 것은 어떻습니까? 그것도 완벽하게 잘 작동합니다.

조건에 명명 된 영역을 사용하든 범위 주소를 입력하든 관계없이 모든 조건을 포함하는 영역을 지정해야하지만 빈 행이나 열은 포함시키지

않습니다 는 않습니다. 그렇게하면 데이터베이스 함수의 결과가 올바르지 않습니다. 데이터베이스 기능을 입력하는 방법은 다음과 같습니다. 이 예제에서는 DSUM 함수를 사용하지만 모든 데이터베이스 함수에 대한 지침은 동일합니다. 원하는 계산을 수행하는 것을 사용하십시오. 다음 단계를 따르십시오.

워크 시트에 정보 데이터베이스를 가져 오거나 작성하십시오.

1. 정보는 인접한 행과 열이어야합니다. 필드 머리글을 사용해야합니다.

   필요에 따라 새 이름 대화 상자를 사용하여 데이터베이스에 이름을 지정하십시오.

2. 워크 시트의 일부를 기준 영역으로 선택하고 데이터베이스 머리글과 일치하는 헤더를이 영역에 추가합니다.

3. 기준이 적용되는 데이터베이스 필드에 대해서만 기준 헤더를 제공해야합니다. 예를 들어 데이터베이스 영역에 10 개의 필드가있을 수 있지만 기준을 세 개의 필드로 정의해야합니다. 따라서 기준 영역은 3 열 너비 일 수 있습니다.

   결과를 ​​표시 할 셀에 커서를 놓습니다.

4. 이 셀은 데이터베이스 영역 또는 기준 영역에 있어서는 안됩니다.

   Type = DSUM (기능 항목 시작)

5. 데이터베이스 범위 또는 이름이 설정되어 있으면 입력하십시오.

6. 쉼표 (,)를 입력하십시오.

7. 다음 중 하나를 입력하십시오. > 함수가 처리해야하는 데이터베이스 필드의 인용 부호로 된 머리글 이름

8. 열 번호

   • 쉼표 (,)를 입력하십시오.

   • 기준 영역의 범위를 입력하십시오.

9. )를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.