Excel 데이터베이스 기능을 사용하여 데이터베이스 구축 - 더미

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Excel의 모든 데이터베이스 함수는 첫 번째 인수로 데이터베이스 참조를 사용합니다. 데이터베이스 영역은 첫 번째 행에 헤더 (필드 이름)를 포함해야합니다. 다음 그림에서 첫 번째 행은 Student ID, Class, Teacher 및 Final Grade를 각 열의 정보에 대한 헤더로 사용합니다.

데이터베이스를 사용하여 학생 정보를 저장합니다.

데이터베이스 기능을 사용하는 가장 좋은 방법은 데이터베이스 영역의 이름을 지정한 다음 범위 주소 대신 이름을 함수에 입력하는 것입니다.

이름을 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

전체 데이터베이스 영역을 선택하십시오.

맨 위 행에 머리글이 있고 선택 항목에 포함되어 있는지 확인하십시오.
수식 탭 (Excel 창의 맨 위에 있음)을 클릭합니다.
정의 된 이름 영역에서 이름 정의를 클릭합니다.

참조 대상 상자에 범위 주소가 설정된 새 이름 대화 상자가 나타납니다.
이름 상자에 이름을 입력하거나 제안 된 이름을 사용하십시오.
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

나중에 레코드가 데이터베이스의 맨 아래에 추가되면 명명 된 영역의 범위를 새 행을 포함하도록 다시 정의해야합니다. 다음과 같이이 작업을 수행 할 수 있습니다.

Excel 수식 탭에서 이름 관리자 버튼을 클릭합니다.

이름 관리자 대화 상자가 나타납니다.
재정의하려는 목록에서 이름을 클릭하십시오.
대화 상자에서 편집 버튼을 클릭하십시오.

Excel은 선택된 범위에 대한 정보와 함께 여기에 표시된 이름 편집 대화 상자를 엽니 다.

명명 된 영역에 대한 참조 업데이트.
참조 대상 상자에서 참조를 변경하십시오.

참조 대상 상자의 오른쪽에있는 작은 사각형 단추를 사용하여 마우스 포인터를 드래그하여 새 참조를 정의 할 수 있습니다. 작은 정사각형 버튼을 클릭하면 이름 편집 대화 상자의 크기가 줄어들고 워크 시트에 액세스 할 수 있습니다. 새 워크 시트 영역으로 마우스를 끌면 Enter 키를 눌러 이름 편집 대화 상자로 돌아갑니다.
확인 버튼을 클릭하여 참조 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
닫기를 클릭하십시오.