Excel 2016 Dummies 치트 시트 - 덤피

Greg Harvey 작성

언뜻보기에 Excel 2016 사용자 인터페이스의 여러 메뉴, 탭, 열 및 행을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 키 입력을 사용하여 셀 커서를 새 셀로 이동하고 데이터 입력 에티켓의 간단한 규칙을 따르고 일부 공식 오류 값의 일반적인 원인을 발견하고 최상의 Excel의 빠른 목록을 읽음으로써 수행중인 작업을 파악할 수 있습니다 2016 기능.

Excel 2016 스프레드 시트에서 셀 커서 이동

Excel 2016은 셀 커서를 새 셀로 이동하는 데 필요한 다양한 키 입력을 제공합니다. 이 키 입력 중 하나를 사용할 때, 셀 포인터를 이동하는 데 필요한 경우 프로그램은 자동으로 워크 시트의 새 부분을보기로 스크롤합니다.

다음 표에는 각 셀 포인터가 시작 위치에서 얼마나 멀리 이동했는지 포함하여 이러한 키 입력이 요약되어 있습니다.

키 스트로크	셀 커서 이동 위치
오른쪽 화살표 또는 Tab	바로 오른쪽 셀.
왼쪽 화살표 또는 Shift + Tab	셀을 바로 왼쪽으로 이동합니다.
위쪽 화살표	한 행 위로 셀을 만듭니다.
아래쪽 화살표	한 줄 아래로 셀을 내립니다.
집	현재 행의 열 A에있는 셀.
Ctrl + Home	워크 시트의 첫 번째 셀 (A1)입니다.
Ctrl + End 또는 End, Home	워크 시트의 셀에 데이터가있는 마지막 열 과 데이터가있는 마지막 행 (즉, 워크 시트의 소위 활성 영역의 셀).
Page Up	같은 열에 전체 화면을 하나 올립니다.
Page Down	같은 열에서 전체 화면 아래로 셀 하나.
Ctrl + 오른쪽 화살표 또는 끝, 오른쪽 화살표	빈 행이 앞에 오거나 뒤에 오는 동 일 행의 첫 번째 점령 된 셀. 셀이 없으면 포인터는 행의 끝에있는 셀로 이동합니다.
Ctrl + 왼쪽 화살표 또는 끝, 왼쪽 화살표	같은 행의 첫 번째 점령 된 셀 (앞 또는 뒤에 빈 셀이 있음). 셀이 없으면 포인터는 행의 맨 처음에있는 셀로 이동합니다.
Ctrl + 위쪽 화살표 또는 끝, 위쪽 화살표	같은 열의 첫 번째 점령 셀 (앞에 또는 뒤에 빈 셀이 있음). 셀이 없으면 포인터는 맨 위 열의 셀로 이동합니다.
Ctrl + 아래쪽 화살표 또는 끝쪽, 아래쪽 화살표	같은 열에서 앞에 또는 뒤에 공백 셀이있는 첫 번째 점유 된 셀입니다. 셀이 없으면 포인터는 열 맨 아래의 셀로 이동합니다.
Ctrl + Page Down	해당 통합 문서의 다음 워크 시트에서 셀 포인터의 위치입니다. Ctrl + Page Up
통합 문서의 이전 워크 시트	에있는 셀 포인터의 위치입니다.

표에 나열된 키 입력을 사용하여 셀 커서를 이동할 때 다음 유용한 정보를 기억하십시오.

화살표 키를 사용하는 키 입력의 경우 커서 키패드의 화살표를 누르거나 물리적 키보드의 숫자 키패드에서 Num Lock을 해제하십시오. 또는 키와 화살표 키를 결합한 키 입력은 큰 셀 항목 표 또는 워크 시트의 섹션에서 표로 이동하는 데 가장 유용합니다 많은 세포 블록.

물리적 키보드의 Ctrl 키와 화살표 키를 사용하여 테이블의 가장자리에서 가장자리로 또는 워크 시트의 표 사이를 이동할 때 Ctrl 키를 누른 상태에서 네 개의 화살표 키 중 하나를 누릅니다. 터치 스크린 장치의 터치 키보드로이 작업을 수행 할 때 Ctrl 키를 누른 다음 화살표 키를 순차적으로 누릅니다.
끝과 화살표 키를 사용할 때는 화살표 키를 누르기 전에
끝 키를 눌렀다가 놓아야합니다. End 키를 눌렀다가 놓으면 End Mode 표시기가 상태 표시 줄에 나타납니다. Excel이 네 개의 화살표 키 중 하나를 누를 준비가되었음을 나타냅니다.
Excel 2016 데이터 입력 에티켓 새로운 Excel 2016 스프레드 시트 작업을 시작하기 위해서는 먼저 Book1 통합 문서 창 첫 번째 시트에 정보를 입력하기 만하면됩니다. 다음은 새로운 통합 문서의 Sheet1에 Excel 스프레드 시트를 작성할 때 유의해야 할 몇 가지 간단한 지침 (일종의 데이터 입력 에티켓)입니다. 가능한 경우 언제든지 인접한 인접한) 열과 행. 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 테이블을 시작하고 가능하면 시트 전체가 아니라 시트 아래로 내려가십시오. 실용적인 경우에는 하나의 열이나 행으로 각 테이블을 구분하십시오.

이 표를 설정할 때 정보를 "제외"하기 위해 열과 행을 건너 뛰지 마십시오. 인접한 열과 행의 정보 사이에 공백을 넣으려면 열을 넓히고 행을 높이고 정렬을 변경할 수 있습니다.

테이블의 행 머리글에 대해 테이블의 왼쪽 가장자리에 단일 열을 예약합니다.

테이블의 열 머리글에 대해 테이블 맨 위에 단일 행을 예약합니다.
표에 제목이 필요한 경우 제목을 열 머리글 위에있는 행에 넣으십시오. 제목을 행 머리글과 동일한 열에 넣으십시오.
Excel 2016 수식의 오류 값 해독
좋은 계산 된 값 대신에 이상하고 이해할 수없는 메시지가 나오기 때문에 Excel 2016 수식이 엉망이되었음을 즉시 알 수 있습니다. 이 이상한 점은 Excel 2016 스프레드 시트의 의미에서
오류 값입니다.

그 목적은 수식 자체 또는 수식으로 참조되는 셀의 일부 요소로 인해 Excel에서 예상 계산 된 값을 반환하지 못하게한다는 것입니다.

다음 표는 일부 Excel 2016 오류 값과 가장 일반적인 원인을 나열합니다. 셀에 표시되는 것 여기에 어떤 일이 일어나고 있습니까?

# DIV / 0!

셀에 의한 나누기가 수식에 호출되어 값 0이 포함되거나 더 자주있는 경우	가 비어 있으면 나타납니다. 제로에 의한 나누기는 수학에있어 아니오입니다.
#NAME?	수식에 워크 시트에 범위 이름 이없는 경우 나타납니다. 이 오류 값은
잘못된 범위 이름을 입력하거나 인용 부호로 묶지 않아	수식에 사용 된 일부 텍스트로 인해 텍스트가 범위 이름을 참조한다고 생각하게하는 경우 나타납니다. # 못한다! 함수에 대해 인수로 사용 된 셀 참조를 분리하기 위해 쉼표 (를 사용해야하는 곳)를 삽입 할 때 가장 자주 나타납니다. #NUM! Excel 함수에서 잘못된 유형의 인수 또는
가 되기에는 너무 크거나 작은 숫자를 생성하는 계산과 같이	수식에 숫자가있는 문제가 Excel에서 나타나면 나타납니다. 워크 시트에 표시됩니다. #REF! 수식에 언급 된 셀을 삭제하거나 수식에 언급 된 셀 위에 셀
을 붙여 넣을 때처럼	와 같은 유효하지 않은 셀 참조가 Excel에 나타나면 나타납니다. # VALUE! 함수에서 잘못된 유형의 인수 또는 연산자를 사용하거나 텍스트 항목이 포함 된 셀을 참조하는 수학 연산을 호출하면 나타납니다. Excel 2016의 주요 기능 1016
Excel 2016의 멋진 기능에 대해 간략하게 살펴 보려면 더 이상 볼 필요가 없습니다! 이 목록의 처음 몇 개 항목에 대한 간단한 요약을 통해 기능의 추력은 언제 어디서나 Excel 2016을 통해 생산성을 발휘할 수 있다는 것을 알 수 있습니다!	완벽한 클라우드 파일 지원: 새로운 Excel 저장 (파일 → 저장) 및 열기 (파일 → 열기) 화면을 사용하면 OneDrive 또는 회사의 SharePoint 팀 사이트를 즐겨 찾기를 저장하고 편집 할 수있는 장소로 쉽게 추가 할 수 있습니다 통합 문서. 클라우드에 Excel 통합 문서를 저장하면 Excel 2016을 실행하는 모든 장치 (데스크톱 및 랩탑 PC와 함께 Windows 태블릿 및 스마트 폰을 포함 할 수 있음)에서 액세스 할 수 있습니다. 또한 Excel 2016을 실행하는 컴퓨팅 장치가 없어도 자신을 발견하면 Office 365 구독의 일부로 거의 모든 주요 웹 브라우저에서 Excel Online을 사용하여 통합 문서를 검토하고 편집 할 수 있습니다.
무분별한 파일 공유 옵션:	Excel에서의 파일 공유는 그 어느 때보다도 쉽고 편리합니다. Excel Backstage의 공유 화면을 사용하면 Excel 통합 문서를 온라인에서 쉽게 공유 할 수 있습니다. 클라우드에서 OneDrive에 저장된 통합 문서를보고 편집 할 수있는 사람들을 쉽게 초대 할 수있을뿐 아니라 온라인 Skype 모임에 발표하고 즐겨 찾는 소셜 미디어 사이트에 게시 할 수도 있습니다. 총 터치 스크린 지원: Excel 2016은 Windows 데스크톱 및 노트북 PC에 가장 적합한 스프레드 시트 프로그램 일뿐만 아니라 Windows 태블릿 및 스마트 폰에서도 최상입니다.Excel 2016 터치 스크린 경험이 실제 키보드 및 마우스처럼 풍부하고 보람있는 것임을 확인하기 위해 Excel 2016은 리본의 명령 단추 사이에 더 많은 공간을 넣어주는 특수 터치 모드를 지원하므로 손가락이나 스타일러스를 사용하여 쉽게 선택할 수 있습니다 모든 주요 터치 스크린 동작.

통합 된

데이터 모델 지원:

Excel 2016은 독립형 데이터베이스 관리 프로그램뿐만 아니라 데이터간에 Excel로 가져 오는 데이터 테이블 간의 진정한 일대일 및 일대 다 관계를 지원합니다 Excel에서 작성한 목록 데이터 모델의 데이터 테이블과 목록 간의 관계를 통해 만든 Excel Excel 피벗 테이블과 차트에서 해당 열의 데이터를 사용할 수 있습니다. 슬라이서와 타임 라인을 사용한 피벗 테이블 필터링:

Excel 2016의 슬라이서를 사용하면 화면상의 그래픽 개체를 통해 여러 열의 피벗 테이블에있는 데이터를 신속하게 필터링 할 수 있습니다. 타임 라인을 사용하면 피벗 테이블의 데이터 모델에 포함 된 모든 날짜 유형 열을 기반으로 타임 라인을 사용하여 피벗 테이블 데이터를 그래픽 방식으로 필터링 할 수 있습니다.
추천 차트: 어떤 유형의 차트가 귀하의 데이터를 가장 잘 보여줄지 모르십니까? 셀 포인터를 데이터 표의 아무 곳에 나 배치하고 리본에서 삽입 → 권장 차트를 선택하십시오. 그런 다음 Excel에서 차트 삽입 대화 상자를 표시합니다. 여기서 라이브 미리보기는 다양한 유형의 차트에서 테이블의 데이터가 어떻게 표시되는지 보여줍니다. 차트가 데이터를 가장 잘 나타내면 OK 버튼을 클릭하여 테이블의 워크 시트에 임베드합니다.
권장 피벗 테이블: 피벗 테이블을 만들 때 초보자 인 경우 Excel 데이터 독립 실행 형 데이터베이스 관리 프로그램에서 가져온 데이터 테이블뿐만 아니라 사용자가 만든 목록도 이제 Excel에서 권장 및 생성 할 수 있습니다. 데이터 목록의 셀 중 하나에 셀 커서를 놓고 리본에서 삽입 → 표 → 권장 피벗 테이블을 선택하기 만하면됩니다. 그러면 Excel 2016에서 권장 피벗 테이블 대화 상자가 열리고 이제는 확인 단추를 선택하면 현재 Excel 통합 문서의 새 워크 시트에 만들 수있는 여러 피벗 테이블의 전체 목록이 표시됩니다.
Office Add-ins: Office Add-in을 사용하면 프로그램 내에서 Office Store에서 사용할 수있는 모든 종류의 특수 프로그램 (응용 프로그램이라고도 함)을 설치하여 Excel 2016의 기능을 확장 할 수 있습니다. 추가 기능을 설치하고 사용하려면 @@ → 내 추가 기능 @@ → 리본 메뉴에서 모두보기를 선택한 다음 Office 추가 기능 대화 상자에서 저장소 옵션을 선택하십시오. Excel 2016 용 무료 앱에는 위치를 표시하는 Bing Maps 앱, 단어를 검색하는 Merriam-Webster 사전 앱, 워크 시트에 날짜를 입력하는 데 도움이되는 미니 캘린더 및 날짜 선택기 앱이 있습니다.
빠른 분석 도구: 빠른 분석 도구는 Excel 2016 워크 시트에서 선택한 테이블의 오른쪽 아래 구석에 나타납니다. 이 도구에는 조건부 서식 적용, 차트 또는 피벗 테이블 작성, 행 또는 열의 총계 값 계산 또는 선택한 테이블의 데이터에 대한 스파크 라인 추가 옵션이 있습니다.Excel의 실시간 미리보기 덕분에 테이블 데이터를 적용하기 전에 다양한 옵션을 사용하여 테이블 데이터가 어떻게 나타나는지 확인할 수 있습니다.
플래시 채우기: 이 멋진 기능은 워크 시트의 단일 열에서 멀티 파트 셀 항목을 처리 할 때 마침내 혼란 스럽습니다. 개별 요소를 모두 별도로 입력하면 더 잘 사용할 수있는 개별 요소가 포함되어 있습니다. 시트의 열.
열의 더 긴 항목에서 이산 요소를 분리하려면 오른쪽 행의 빈 열에서 같은 행의 셀로 추출 할 긴 항목의 첫 번째 요소를 직접 입력해야합니다. 아래쪽 화살표. 그런 다음 아래 행의 빈 셀에서 두 번째 긴 항목의 해당 요소의 첫 글자를 입력하면 Excel 2016의 자동 고침 기능은 두 번째 항목의 나머지 항목을 만들지 만 나머지 항목은 모두 제안합니다 전체 열에 대해. 자동 고침 제안 항목을 완료하고 전체 열을 채우려면 수식 입력 줄에서 Enter 단추를 누르거나 Enter 키를 누르기 만하면됩니다.