Excel 대시 보드 및 보고서 : 콤보 상자 예제 - 더미

콤보 상자 컨트롤을 사용하여 Excel 대시 보드를 제공하고 사용자에게 직관적 인 방법으로 드롭 다운 선택기. 이 그림은 위의 콤보 상자에 의해 제어되는 온도계 차트를 보여줍니다. 사용자가 Southwest 지역을 선택하면 차트는 선택한 지역의 데이터를 플로팅하여 응답합니다.

이 예를 만들려면 다음 그림과 같은 원시 데이터 집합으로 시작하십시오. 이 데이터 세트에는 각 지역의 데이터가 들어 있습니다. 원시 데이터 근처에서 콤보 상자가 값 (이 예제에서는 셀 M7)을 출력 할 셀을 예약합니다. 이 셀은 선택한 콤보 상자 항목의 인덱스 번호를 catch합니다.

다음 그림과 같이 모든 수식으로 구성된 분석 계층 (준비 테이블)을 만듭니다. 차트는이 스테이징 테이블에서 읽으므로 차트가 보는 것을 제어 할 수 있습니다. 스테이징 테이블의 첫 번째 셀에는 다음 INDEX 수식이 포함됩니다.

INDEX 함수는 인덱스 번호를 인식 할 수있는 값으로 변환합니다. INDEX 함수는 제대로 작동하기 위해 두 개의 인수가 필요합니다. 첫 번째 인수는 작업하고있는 목록의 범위입니다. 두 번째 인수는 색인 번호입니다.

이 예제에서는 셀 M7의 콤보 상자에서 색인 번호를 사용하고 적절한 범위에서 값을 추출합니다 (P7: P14의 2012 데이터). 다시 말하지만, 절대 $ 기호의 사용에주의하십시오. 이렇게하면 수식의 셀 참조가 아래로 복사 될 때 변경되지 않습니다.

앞의 그림을 다시보고 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하십시오. P2 셀의 INDEX 수식은 2012 데이터를 포함하는 범위를 가리 킵니다. 그런 다음 M7 셀의 인덱스 번호를 캡처합니다 (콤보 상자의 출력 값을 트랩합니다).

인덱스 번호는 7이됩니다. 따라서 P2 셀의 수식은 2012 데이터 범위 (이 경우 Southwest)에서 일곱 번째 값을 추출합니다.

수식을 복사하면 Excel에서 수식을 조정하여 각 연도의 데이터 범위에서 일곱 번째 값을 추출합니다.

INDEX 수식을 배치 한 후에는 차트를 만드는 데 사용할 수있는 깨끗한 스테이징 테이블이 있습니다. 다음 그림을 참조하십시오.