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재무 모델에서 상당한 양의 데이터를 가져 오기 시작하면 엄청난 양의 Excel 파일을 계산하는 데 오랜 시간이 걸리므로 검토하거나 다른 사람들과 공유하기가 어렵습니다.
큰 파일 크기가 많은 행 (예: 100,000 개 이상)으로 인해 발생하는 경우 Power Pivot 대신 데이터를 저장하십시오.
모델이 제어 불능 상태에 빠졌거나 Power Pivot이나 다른 추가 기능을 사용하지 않고 표준 Excel을 사용하고 있다면, 여기에 몇 가지 테스트를 거쳐 테스트 된 내용이 있습니다
- 불필요한 서식을 제거하십시오. 색상 및 서식은 전체 행이나 열이 아닌 필요한 범위에만 적용되어야합니다 수동 서식을 사용하지 않고 스타일을 사용하십시오.
더 이상 사용하지 않는 셀을 지울 때는 셀을 선택하고 Delete 키를 눌러야합니다. 내용과 수식을 지우지 만 서식을 지우지는 않습니다. 이것이 문제가 있다고 생각되면 Ctrl + A를 눌러 모든 셀을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 리본 메뉴의 홈 탭에서 편집 섹션의 지우기 드롭 다운을 클릭하고 형식 지우기를 선택합니다.
- 수식이 필요한 범위 만 참조하는지 확인하십시오 (전체 행이나 열을 선택하지 않음). 수식이 필요한 것보다 많은 셀을 참조하는 경우 더 많은 메모리가 사용됩니다. 예를 들어 수식 = SUM (A1: A1000)을 사용하면 = SUM (A: A) 대신 추가 행을 허용 할 수 있습니다. 또는 데이터를 표로 형식화하고 공식에서 자동으로 확장되는 표 범위를 참조 할 수 있습니다.
- 사용중인 로고나 이미지를 제거하거나 크기를 확인하십시오. 하나의 JPG 파일을 모델에 삽입하면 Excel 파일 크기에 10MB를 쉽게 추가 할 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 피하십시오. 피벗 테이블이 실제로 메모리를 씹습니다. 피벗 테이블이 여러 개인 경우 동일한 데이터 원본을 사용하고 있는지 확인하고 완전히 새로 만들지는 마십시오.
- 다른 파일에 대한 외부 링크를 제거하십시오. 모델에 외부 링크가 있는지 확인하려면 리본의 데이터 탭으로 이동하여 연결 섹션에서 링크 편집을 클릭합니다. 링크 편집 버튼이 회색으로 표시되면 외부 링크가 없음을 의미합니다. 존재하는 경우 단추를 클릭하고 링크 편집 대화 상자가 나타나면 연결 끊기를 클릭하여 모든 외부 링크의 데이터를 값으로 붙여 넣으면 외부 링크가 제거됩니다. 절대적으로 외부 링크를 사용해야하는 경우 소스 파일을 동시에 열어 두십시오. 이것은 일을 빠르게 할 것입니다.
- 입력 및 계산의 중복성을 확인하십시오. 모델이 진화하는 경우가 있으며, 더 이상 사용되지 않는 부품이나 정보가 변경된 부품이있을 수 있습니다.
- 휘발성 기능을 피하십시오. 가장 흔히 사용되는 휘발성 함수 중 일부는 OFFSET, INDIRECT, RAND, NOW, TODAY, ROW 및 COLUMN입니다. 모델에서 이러한 특정 함수를 과도하게 사용하면 계산 속도가 느려질 수 있습니다. 모델을 사용해야하는 경우 모델의 모양을 제한하십시오. 예를 들어 = TODAY ()는 오늘 날짜를 표시하는 데 매우 유용하지만 수식에서 여러 번 사용하는 대신 한 개의 셀에 넣고 오늘 날짜에 대해 해당 셀을 계속 참조합니다.
- XLS 파일 유형을 사용하고 있지 않은지 확인하십시오. XLSX는 훨씬 더 컴팩트 한 파일 형식이므로 사용하면 속도와 파일 크기에 큰 차이가 있음을 알 수 있습니다. XLSB는 XLSX보다 훨씬 더 작은 Excel 바이너리 통합 문서 파일 형식입니다.
이 모든 팁을 시도했지만 여전히 문제가있는 경우 계산을 수동으로 전환하는 것을 고려하십시오 (리본의 수식 탭을 클릭하고 계산 섹션으로 이동) 수동 계산 옵션 선택). 다시 계산해야하는 경우에만 F9 키를 누릅니다. 상태 표시 줄에 계산 이 표시되기 때문에 무언가를 계산해야하는지 알 수 있습니다. 마지막으로 최후의 수단으로 하나의 셀을 실시간 링크가있는 열의 맨 위에두고 다른 모든 셀을 값으로 붙여 넣는 것입니다. 셀을 아래로 복사하고 새로 고침해야 할 때 다시 계산하십시오. 이것은 시간이 걸리고 오류가 발생하기 쉽기 때문에 바람직한 옵션은 아닙니다. 그러나 그것이 최후의 수단입니다.
