Outlook에서 전자 메일 메시지를 플래그 지정 - 시간이 지남에 따라

비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 2-3. 메일 분류 2024

시간이 지남에 따라 플래그 는 중요한 메시지를 기억하는 데 도움이 필요한 사용자를 위해 선호하는 Outlook 기능이되었습니다. 중요한 전자 메일에 즉시 응답 할 수 없다면 읽는 즉시 해당 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 다시 방문하십시오. 또한 다른 사람에게 보내는 메시지에 깃발을 놓으면 자신과 다른 사람이 직장에서 Microsoft Exchange 네트워크를 사용하고있을 때 수행해야 할 작업을 상기 시켜줄 수 있습니다.

한 번의 클릭으로 플래그 지정

받은 편지함의 메일 목록을 보면 각 제목 줄의 오른쪽 끝에 작은 회색 테두리가있는 작은 상자가 표시됩니다, 그림자 깃발의 일종. 그 작은 그림자를 클릭하면 회색에서 밝은 빨간색으로 변경되어 플래그가 지정되었음을 보여줍니다. 이제 메시지 목록을 볼 때마다 더 많은주의가 필요한 메시지를 알 수 있습니다. 플래그 한 메시지는 Outlook 화면의 오른쪽에있는 할 일 모음에도 나타납니다. 이렇게하면 플래그가 지정된 메시지가 화면 맨 아래로 미끄러 진 후에도 볼 수 있습니다.

신고 된 메시지를 확인한 후 깃발을 다시 클릭하십시오. 그러면 플래그를 확인 표시로 바꿔서 해당 메시지를 처리했음을 보여줍니다.

다른 요일에 대한 플래그 설정

메시지를 한 번만 클릭하여 플래그를 추가하면 오늘 할 일 목록과 함께 할 일 모음에 메시지 사본이 나타납니다. 오늘 특정 메시지를 처리 할 준비가되지 않았을 수 있습니다. 내일이나 다음 주까지 그만 두는 것이 좋습니다. 메시지 양식의 플래그 단추를 마우스 오른쪽 단추로 누르면 오늘, 내일, 이번 주, 다음 주, 날짜 없음 및 사용자 정의를 포함하여 플래그의 만기 날짜 목록이 표시됩니다. 만기 날짜를 선택하면 만기 날짜에서 다른 날짜로 항목을 끌어서 언제든지 변경할 수 있습니다. 예를 들어 오늘 그룹의 항목을 다음 주 그룹으로 끌 수 있습니다 (두 그룹이 모두 표시되어있는 경우). 항목을 다시 두 번 클릭하여 다른 마감일을 선택할 수도 있습니다.