보고서의 데이터가없는 피벗 테이블 항목 숨기기 또는 표시 - 피겨 테이블의 피겨 테이블

Excel의 피벗 테이블을 사용하면 대시 보드 및 보고서를 유지 관리하는 데 드는 시간을 줄이고 다른 유용한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 기본적으로 피벗 테이블에는 데이터가있는 데이터 항목 만 표시됩니다. 이 고유 한 동작으로 인해 데이터 분석에 의도하지 않은 문제가 발생할 수 있습니다.

이 그림은 행 영역에 SalesPeriod 필드가 있고 필터 영역에 지역 필드가있는 피벗 테이블을 보여줍니다. 지역 필드는 (모두)로 설정되고 모든 영업 기간이 보고서에 표시됩니다.

필터 영역에서 유럽을 선택하면 모든 판매 기간의 일부만 표시됩니다. 그림을 참조하십시오. 피벗 테이블에는 유럽 지역에 적용되는 영업 기간 만 표시됩니다.

데이터가있는 항목 만 표시하면이 피벗 테이블을 차트 또는 다른 대시 보드 구성 요소의 피더로 사용하려는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 대시 보드 및보고의 관점에서 볼 때 고객이 유럽을 선택할 때마다 1 년 반 동안의 데이터가 사라지는 것이 이상적이지 않습니다.

Excel에서 데이터없이 피벗 항목을 숨기지 못하게하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 대상 필드에서 아무 값이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

   이 예에서 대상 필드는 SalesPeriod 필드입니다.

2. 필드 설정을 선택하십시오.

   필드 설정 대화 상자가 나타납니다.

3. 필드 설정 대화 상자에서 레이아웃 및 인쇄 탭을 선택하십시오.

4. 이 그림과 같이 데이터가없는 항목 표시 옵션을 선택합니다.

   

5. 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

이 그림에서 알 수 있듯이 데이터가없는 항목 표시 옵션을 선택하면 선택한 기간에 해당 기간의 판매가 있었는지 여부에 관계없이 모든 판매 기간이 표시됩니다.

피벗 테이블의 구조가 잠겨 있다고 확신 했으므로 이제 대시 보드의 차트 및 기타 구성 요소를 피드에 사용할 수 있습니다.