개인 재정 기존 추출 파일을 카탈로그하는 방법 - 추출 파일 및 기타에 대해 수행 할 작업을 고려하면 더미

기존 추출 파일을 카탈로그하는 방법 - 추출 파일 및 기타에 대해 수행 할 작업을 고려하면 더미

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Anonim

추출 파일 및 조직에있는 다른 유형의 데이터웨어 하우스 환경에 대해 수행 할 작업을 고려하기 시작하면이를 찾아야합니다 - 이러한 환경의 본성을 고려하면 어려울 수 있습니다.

힌트는 다음과 같습니다. 보고서를 따르십시오. 그룹 작업 세션 및 개별 회의를 통해 직원이 작업하는 조직에서 사용하는 보고서를 결정하고 카탈로그 화하여 데이터웨어 하우스를 구축하십시오. 이러한 보고서 중 일부는 프로덕션 응용 프로그램과 해당 데이터베이스 및 파일에서 직접 가져온 것일 수 있습니다.

당분간,이 생산 신청 보고서에 대해 걱정할 필요가 없습니다. (데이터웨어 하우스에 넣고 자하는 것을 결정하는 "필요한 데이터는 무엇입니까?"분석을위한 훌륭한 출발점으로 사용할 수 있기 때문에 이들을 추적하십시오.) 다른 보고서는 하나 이상의 응용 프로그램과 어딘가에 저장됩니다. 그 보고서는 지금 집중해야 할 보고서입니다.

일련의 보고서를 출발점으로 사용하여 먼저 누가 그것을 사용하고 누가 그것을 생성 할 책임이 있는지 결정하십시오. 아무도 더 이상 사용하지 않는다는 것을 알기 때문에 누가 생성 된 보고서를 사용하는지 알 필요가 있습니다. 보고서 인벤토리와 현재 사용률을 평가하는 것만으로도 데이터웨어 하우징 환경에서 기능을 사용하지 않아도되고 복잡성을 관리 할 필요가 없어집니다.

보고서 사용 패턴을 이해하면 보고서 생성 담당자를 알게됩니다. 그들은 데이터를 어디서 얻을 수 있는지, 보고서를 실행하기 전에 데이터를 준비하고로드하는 데 사용하는 프로세스, 데이터 가용성 및 무결성과 관련된 문제점 및 문제점을 알려줄 것입니다.

때로는 단일 개인이 데이터 추출, 준비 및 구성, 보고서 실행에 사용되는 전체 종단 간 시퀀스를 아는 사람이 없습니다. 특히 이러한 프로세스가 조직의 경계를 넘을 때. 예를 들어, IT 조직이 데이터의 초기 추출과 기본 품질 보증을 처리하고 비즈니스 조직이 병합 프로세스를 처리하고 보고서를 실행합니다.

이러한 상황에서 같은 방에있는 모든 사람들이 토론하고 어떻게 일하는가에 동의하십시오. "솔직히 말해서, 당신은 끊임없이 질문하고 회의를 요구할 것이기 때문에 솔직하게 사람들을 괴롭 히고있는 사람들과 함께"놀아나는 데 많은 시간을 소비하는 것을 피할 수 있습니다.

결국, 부지런히, 어떤 데이터를 사용하고 누가 그 데이터를 사용할 수있게 할 책임이 있으며, 모든 일이 일어나기 위해 무엇이 일어나고 있는지를 완벽하게 파악할 수 있습니다.

왜 사진의 일부분을 - 사업 목적으로 파일을 사용하고 있는지를 잊지 마십시오. 요구 분석의 일부로이 정보를 찾아야합니다. 오늘 진행 상황을 확인하는 동안 다음과 같은 사용자주의가있는 동안 질문하십시오:

  • 보고서에 정보가 필요한 이유는 무엇입니까?

  • 이 보고서는 어떤 결정을 내리는 데 도움이됩니까?

  • 보고서의 데이터를 분석 할 때 조사 결과를 누구에게 전달합니까?

귀하의 질문 라인은 보고서의 요구 사항에 대한 전통적인 이해를 따라야합니다. 이 분석 지점에서 이러한 질문을 확실하게 이해하면 장기적으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

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