Jive-Dummies와 공동 작업하는 방법

Jive는 동료 동료들과 협력 할 수있는 능력은 여러 가지 방법으로 수행 될 수 있습니다. 기업들이 Jive를 사용하여 공동 작업을하는 방법은 다음과 같습니다.

• 토론을 통한 공동 작업

• 투표를 통한 공동 작업

• 질문을 통한 공동 작업

• 상태 업데이트를 통한 공동 작업

• 파일 공유 및 편집을 통한 공동 작업

모든 공동 작업 옵션은 Jive 소프트웨어 창의 맨 중간에있는 만들기 탭에서 사용할 수 있습니다. 사용할 협업 유형을 선택하고 화면의 지시 사항을 따르십시오.

출처: Jive. co.kr

토론은 중요한 주제에 대한 자세한 의견을 얻을 수있는 좋은 방법입니다. 토론은 질문 및 여론 조사보다 형식적이기 때문에 커뮤니티 회원은 다른 커뮤니티 회원과 적극적으로 협력하기 위해 비판적인 사고 기술을 사용해야합니다. 이렇게하면 토론 할 주제에 관계없이 직원들이 더 많은 지식을 갖게됩니다.

직원들에게 새로운 정책을 읽도록 요청하는 토론을 게시하십시오. 그런 다음 토론 스레드 안에이 정책이 의미하는 바를 게시하게하십시오. 다른 스레드 포스터는 문제의 정책에 대한 서로의 해석에 대해 의견을 말하고 정책이 처음 의도 한 내용에 대한 피드백을 제공하고 직원이해야한다고 생각하는대로 조정할 수 있습니다.

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여론 조사와 협력하기

설문 조사는 오랜 기간의 설명없이 지역 사회의 의견을 얻는 가장 좋은 방법입니다. 다음과 같은 일과 관련된 것을 묻는 설문 조사를 만들어보십시오:

"다음주의 potluck에서 어떤 종류의 음식을 원하십니까? "

그러면 다음과 같이 객관식 답을 그룹에 제공하게됩니다.

a.

"아시아"(볶음과 달걀 볶음) b.

"히스패닉"(타코 및 부리 토) c.

"미국식"(햄버거와 핫도그) d.

"이탈리아어"(피자와 파스타) 연말까지 답이 필요한 경우 투표 마감 시간을 금요일로 설정할 수 있으며 설문 조사가 닫히면 게시 된 모든 답변이 깔끔하게 디자인되어 표시됩니다 다채로운 막대 차트. 가장 높은 번호의 색이 지정된 막대가 설문에 이깁니다.

Jive를 따르지 않는 사람들은 슬프게도 투표 결과를 결정할 기회를 놓치게됩니다. Jive 커뮤니티 홈페이지에서 적어도 하루에 한 번주의를 기울여 확인하십시오.

질문을 통한 협업

질문은 신속하게 찾고있는 답변을 얻을 수있는 좋은 방법입니다.예를 들어 특정 양식을 제출하는 방법을 잊어 버렸거나 청구서를 작성하고 송장을 발송하는 과정을 잊어 버렸습니다.

즉시 답변해야 할 질문에 질문을 게시하십시오. Jive 커뮤니티에는 동료 직원뿐만 아니라 LinkedIn, Salesforce 및 기타 제 3 자 계정을 포함 할 수 있기 때문에 원하는 답변을 얼마나 빨리 얻을 수 있는지 놀라게됩니다.

상태 업데이트와의 협업

상태 업데이트는 바쁜 사람과 사용할 수있는 사람을 알 수있는 좋은 방법입니다. 예를 들어 보충 교육을 돕기 위해 팀원을 찾고 있다고 가정합니다. 커뮤니티 회원 목록을보고 해당 회원의 상태를 확인할 수 있습니다. 이용 가능하다면 통보를 받게됩니다. 그들이 바쁘다면 그들이하는 일에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

이 공동 작업 영역은 모든 직원이 작업 또는 일련의 작업을 시작하고 완료 할 때마다 자신의 상태를 적극적으로 변경하는 경우에만 작동합니다.

파일 공유 및 편집을 통한 Jive 공동 작업

Jive에는 고유 한 문서 작성 / 편집 소프트웨어 버전이 포함되어 있습니다. Jive 사용자는이 커뮤니티 소프트웨어 부분을 사용하여 서로 문서를 작성, 편집 및 공유 할 수 있습니다.

회사에서 OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce 및 Dropbox와 같은 대체 사무용 소프트웨어를 사용하는 경우이 특정 지원 소프트웨어 응용 프로그램 내에서 Jive 통합을 가능하게하는 추가 기능을 지불 할 수 있습니다. Microsoft Outlook과 같은 소프트웨어에서 Jive를 사용해보십시오. (회사에서 적절한 추가 기능을 구입 한 경우)

회사에서 사진, 비디오 및 라이브 웹캠 스트림과 같은 시각적 기능을 많이 사용하는 경우 추가 기능 또는 두 가지 기능을 구입할 수 있습니다. Jive의 보너스 기능을 사용하십시오. Jive Inc.에서 애드온 라이센스를 얻은 후 Jive 커뮤니티 홈 페이지에 사진과 비디오를 게시 해보십시오.

여러 언어를 사용하기 위해 번역 플러그인을 구입 한 경우이 기능은 내장 된 문서 편집기에서. 번역 서비스를위한 외부 부가 기능에 대한 지원은 없습니다.