온라인 임원 "타운 홀"을 운영하는 방법 - 임원을위한

임원이 소셜 협업 네트워크를 활용하여 직원과 연결하는 한 가지 방법, 사기 진작 및 조직의 전략적 방향 설정은 임원 마을 회관을 주최하는 것입니다.

정치인과 정치 후보자의 언어를 빌려 타운 홀 은 순위와 파일이 지도자들의 직접적인 질문을 할 수있는 기회입니다. 임원의 경우, 이것은 자신의 발 (또는 사회 협동 조합 변형에서 키보드 앞에서)을 생각할 수 있음을 보여주는 기회입니다.

온라인 시청으로 광고 된 이벤트에 오프라인 구성 요소가있을 수도 있습니다. CEO 또는 부서장은 한 곳에서 라이브 청중과 대화 할 수 있으며 다른 사무실 (또는 본사) 직원은 이벤트의 스트리밍 비디오 방송을 시청할 수 있습니다.

스트리밍 비디오는 일반적으로 사회적 협업 플랫폼의 통합 된 기능이 아닙니다. 그러나 소셜 플랫폼은 온라인 이벤트를 홍보하는 매체가 될 수 있습니다. Jive, IBM Connections 또는 사용자 정의 HTML을 사용하여 웹 페이지 또는 토론 게시를 작성할 수있는 다른 플랫폼에서는 비디오 플레이어의 소스 코드를 해당 페이지 또는 게시물에 붙여 넣으면 해당 지점에 플레이어가 표시됩니다. 이는 소셜 협업 네트워크의 승인 된 사용자에게 스트림에 대한 액세스를 제한하는 간단한 방법입니다.

직원들에게 사전에 토론 주제, 개인 메시지 또는 전자 메일로 질문을 제출하도록 요청하십시오. 이 행사가 진행되는 동안 사회 스트림이나 인스턴트 메시지 또는 채팅을 통해 질문을 제출하도록 권장하십시오.

이러한 기술 중 상당수는 모든 사회적 협업 플랫폼에서 작동하지만 Socialcast는 이러한 종류의 상호 작용을 명시 적으로 지원합니다. Socialcast Town Hall 기능을 사용하면 커뮤니티 리더가 특정 시작 및 종료 시간과 지정된 "발표자"및 "사회자"역할을 가진 사회적 협업 플랫폼에서 특별한 종류의 토론 스레드를 만들 수 있습니다.

소셜 캐스트 (Socialcast)에서 타운 홀 (Town Hall)이 전체 회사 또는 초청자 명단에 발표되면 청중의 구성원은 사전에 질문을 게시 할 수 있습니다. 그러나 실습의 요점은 온라인 포럼에서 연사가 생생한 질문에 답변하고 후속 질문을 할 수있는 기회를 제공한다는 것입니다. 일부 조직에서는 전화 회의를 병렬로 선택할 수도 있지만 Socialcast Town Hall은 대화 형 텍스트 채팅의 기능을 수행합니다.

강력한 논의가 이루어지면 Socialcast Town Hall에 할당 된 시간을 연장 할 수 있습니다.완료되면 콘텐츠가 보관되므로 생중계에 참석할 수없는 초대받은 사람이 나중에 성적을 볼 수 있습니다.

다른 플랫폼에서 작동하는 변형은 소셜 링크 공유 사이트 인 Reddit과 AMA (Ask Me Anything) 및 IAMA (X, Ask Me Anything의 전문가) 기능을 통해 귀하의 단서를 얻는 것입니다. 아이디어는 비슷합니다. 제한된 기간 내에 열리고 나중에 검토하기 위해 보관되는 텍스트 채팅 토론입니다. 2012 년 재선 운동의 일환으로 오바마 대통령은 IAMA 세션 (질문: "가장 좋아하는 농구 선수는 누구입니까?"답변: "요르단 - 나는 황소 녀석이다")를 개최했습니다. 그것이 미국 대통령을 위해 일하면, 그것은 아마 당신의 회사의 회장을 위해 일할 수 있습니다.

소셜 협업 사이트에서 특정 토론 또는 특정 태그가있는 주요 활동 피드에 게시 된 질문에 답변하는 임원의 인사를 발표하여이 형식을 적용 할 수 있습니다. 특정 날짜와 시간에 게시 될 모든 질문에 대한 답변. 이미 게시 된 질문 목록을 스캔하여 자신의 의견을 추가하라고 안내합니다. 그들의 질문이 이미 질문 된 경우, 그들은 같은 질문을 다시 게시하기보다는 "관심"을 클릭하여 더 많은 주목을받을만한 투표로 투표해야합니다.

이 제안은 Jive Community 웹 사이트에있는 내부 커뮤니티 관리자 그룹의 여러 사람들 중 한 사람인 도이체 방크의 Jacqui Chan이 팁을 제공했습니다. 그녀는 투명성을 개선하고 지리적으로 분산되어있는 대규모 조직에서 직원들이 더 긴밀하게 연결되도록하는 것이 효과적이라고 말했습니다.

그녀가 추천하는 또 다른 기술은 누군가 오프라인에서 집행하는 블로그를 통해 생방송하게하는 것이므로 참석하지 않은 사람들은 이벤트에서 중요한 포인트를 파악할 수 있습니다. 라이브 블로깅 은 사건에 대한 일련의 간단한 보고서를 게시하는 기술입니다. 일반적으로 라이브 블로거는 헤드 라인이있는 블로그 기사를 작성하는 대신 Twitter 스타일의 마이크로 블로그 또는 상태 게시물을 게시합니다.

이러한 기술을 결합하여 라이브 스트리밍 비디오 이벤트 또는 라이브 블로그의 후속 질문을 Ask Me Anything 세션에서 나중에 해결할 수도 있습니다.