QuickBooks 2013- 일반 회계 옵션을 설정하는 방법 - 더미

QuickBooks 2013의 회사 기본 설정 탭에서는 다음과 같은 다섯 가지 일반 회계 확인란과 날짜 경고 및 마감 날짜 설정을 제공합니다. (체크 박스는 아마도 QuickBooks로 약간의 회계를 수행 한 사람에게는 자명하지만 새로운 QuickBooks 사용자에게는 간단한 설명이 각각 있습니다.)

• 계정 번호 사용: 계좌 번호 사용 확인란을 선택하면 거래에 대한 계좌 번호를 입력 할 수 있습니다. QuickBooks에 계정의 전체 유산 대신 하위 계정의 이름과 계좌 번호 만 표시하도록 관련 확인란 (가장 낮은 하위 계좌 만 표시)이 표시됩니다 (사용하는 경우).

  많은 하위 계좌를 사용하는 경우이 옵션을 사용하면보기를 실제로 정리할 수 있으므로보고있는 계정을 쉽게 알 수 있습니다.

• 계정 필요: 계정 필요 확인란을 선택하면 QuickBooks에 트랜잭션에 대한 계정을 지정해야한다고 알려줍니다. 이것은 의미가 있습니다. 계정을 사용하여 비즈니스로 유입되거나 유출되는 금액을 추적하지 않으면 실제로 회계를 수행하지 않습니다. Require Accounts 확인란의 선택을 취소하는 것은 결코 의미가 없습니다.

• 거래를위한 클래스 추적 사용: 클래스 사용 추적 확인란을 사용하면 금융 정보를 추적하기 위해 계정뿐만 아니라 클래스도 사용하고자하는 QuickBooks를 지정할 수 있습니다. 수업을 통해 계정 수준 정보를 다른 방법으로 분리 할 수 ​​있습니다. 이것은 복잡하게 들리지만 실제로는 아주 간단합니다.

  예를 들어 계정 목록을 사용하면 수익 및 비용의 범주별로 수익 및 경비를 추적 할 수 있습니다. 임금, 집세 및 물품과 같은 범주를 사용하여 경비를 추적 할 수 있습니다. 따라서 클래스는 다른 차원에서이 정보를 추적하는 방법을 제공합니다.

  예를 들어 임금 지출을 사업장의 서로 다른 두 위치에서 지출 한 임금으로 나눌 수 있습니다. 2 개의 레스토랑이있는 레스토랑 직원이이 작업을 원할 수 있습니다. QuickBooks에는 QuickBooks에서 클래스를 지정하라는 메시지가 나타나는지 확인할 수있는 상자가 있습니다.

• 일반 분개 번호 자동 할당: 이 확인란을 선택하면 QuickBooks가 분개 만들기 명령을 사용하여 입력 한 일반 업무 일지 항목에 번호를 할당합니다. 이 확인란을 선택된 상태로두고 싶습니다. 일반 저널 항목은 일반적으로 공인 회계사 나 전문가의 회계 담당자가 입력합니다.

• 이익을 남기고 거래를 게시 할 때 경고: 이 확인란을 사용하면 자신 또는 다른 사람이 자신의 이익 잉여금 계좌에서 직불 결제를하거나 신용 할 때마다 경고 메시지를 표시합니다.(일반적으로 이익 잉여금 계정에서 직접 인출하거나 신용 할 필요가 없으며 숙련 된 회계사 만이 어떤 경우에도 이익 잉여금으로 거래를 직접 입력합니다.)

• 날짜 경고: 날짜 경고 상자는 QuickBooks에게 귀하 또는 다른 누군가가 지나치게 멀리 있거나 너무 먼 미래에 거래를 할 때 경고합니다. 날짜 경고 상자 중 하나를 표시하는 경우 과거 또는 너무 먼 일 수를 지정해야합니다.

• 마감 날짜 설정: 마감 날짜 상자에서 QuickBooks 데이터 파일을 변경할 수없는 날짜를 확인할 수 있습니다. 즉, 마감 날짜를 2011 년 12 월 31 일로 설정하면이 날짜보다 QuickBooks 데이터 파일 이 변경되기를 원하지 않는다고 QuickBooks에 말합니다.

  이는 누군가 무서운 경고 메시지를받지 않고 종료 날짜 이전의 거래를 수정할 수 없음을 의미합니다. 또한 누군가이 마감 날짜 이전의 날짜를 사용하여 트랜잭션을 입력 할 수 없음을 의미합니다.

  날짜 / 비밀번호 설정 버튼을 클릭하면 닫는 날짜를 지정하고 누군가 기존 거래를 추가하거나 이전 거래를 수정할 때 필요한 비밀번호를 만들 수있는 대화 상자를 표시 할 수 있습니다.

이전 버전의 QuickBooks에서는 회계 환경 설정의 회사 기본 설정 탭을 사용하여 감사 내역 기능을 켜고 끌 수 있습니다. 그러나 최근 버전의 QuickBooks에서는 always-on audit trail 을 제공하므로 더 이상 Audit Trail 체크 박스 계정 환경 설정이 표시되지 않습니다.

감사 추적은 단순히 트랜잭션을 변경 한 사람 목록을 유지합니다. 회계사는 감사 추적 기능을 선호합니다. 감사 추적을 사용하면 CPA와 같은 사람이 사실 이후에 계정 잔액이 무엇인지 파악할 수 있습니다.