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계정 번호 사용: 계정 번호 사용 확인란을 선택하면 트랜잭션에 대한 계정 번호를 입력 할 수 있습니다. QuickBooks에 계정의 전체 유산 대신 하위 계정의 이름과 계좌 번호 만 표시하도록 관련 확인란 (가장 낮은 하위 계좌 만 표시)이 표시됩니다 (사용하는 경우).
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계정 필요: 계정 필요 확인란을 선택하면 QuickBooks에 트랜잭션에 대한 계정을 지정해야한다고 알려줍니다. 이것은 의미가 있습니다. 계정을 사용하여 비즈니스에 유입되거나 유출되는 금액을 추적하지 않으면 실제로 회계를 수행하지 않습니다. Require Accounts 확인란의 선택을 취소하는 것은 결코 의미가 없습니다.
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예를 들어 계정 목록을 사용하면 수익 및 비용의 범주별로 수익 및 경비를 추적 할 수 있습니다. 임금, 집세 및 물품과 같은 범주를 사용하여 경비를 추적 할 수 있습니다. 따라서 클래스는 다른 차원에서이 정보를 추적하는 방법을 제공합니다.
자동 저널 항목 번호 자동 할당:이 확인란은 QuickBooks가 저널 항목 만들기 명령을 사용하여 입력하는 일반 업무 일지 항목에 번호를 할당하도록 지시합니다. 이 확인란을 선택된 상태로두고 싶습니다. 일반 저널 항목은 일반적으로 공인 회계사 나 전문가의 회계 담당자가 입력합니다.
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이익을 남기고 거래를 게시 할 때 경고:이 체크 박스는 귀하 또는 다른 누군가가 자신의 이익 잉여금 계좌에서 직불 결제를하거나 신용 할 때마다 경고 메시지를 표시하도록합니다.(일반적으로 이익 잉여금 계정에서 직접 인출하거나 신용 할 필요가 없으며 숙련 된 회계사 만이 어떤 경우에도 이익 잉여금으로 거래를 직접 입력합니다.)
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날짜 경고: 날짜 경고 상자는 QuickBooks에서 귀하 또는 다른 누군가가 과거 또는 너무 먼 미래의 날짜로 거래를 시작합니다. 날짜 경고 상자 중 하나를 표시하는 경우 과거 또는 너무 먼 일 수를 지정해야합니다.
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마감 날짜 설정: 마감 날짜 상자에서 QuickBooks 데이터 파일을 변경할 수있는 날짜를 지정할 수 있습니다. 즉, 마감 날짜를 2012 년 12 월 31 일로 설정하면이 날짜 이전에 QuickBooks 데이터 파일을 변경하지 않기를 QuickBooks에 알리는 것입니다.
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이는 누군가 무서운 경고 메시지를받지 않고 종료 날짜 이전의 거래를 수정할 수 없음을 의미합니다. 또한 누군가이 마감 날짜 이전의 날짜를 사용하여 트랜잭션을 입력 할 수 없음을 의미합니다. Set Date / Password 단추를 클릭하여 종료 날짜를 지정하고 누군가가 이전 트랜잭션을 추가하거나 이전 트랜잭션을 수정하려고 할 때 필요한 암호를 작성할 수있는 대화 상자를 표시 할 수 있습니다.
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QuickBooks의 모든 최신 버전은 항상 켜져있는 감사 추적을 제공하므로 더 이상 감사 추적 확인란 계정 환경 설정이 표시되지 않습니다. 그런데 감사 기록은 누가 트랜잭션을 변경했는지에 대한 목록을 유지합니다. 회계사는 감사 추적 기능을 선호합니다. 감사 추적을 사용하면 CPA와 같은 사람이 사실 이후에 계정 잔액이 무엇인지 파악할 수 있습니다.
