비디오: 퀵북강좌2: Chart of Account 만들기 2024
기본 설정을 지정하여 QuickBooks 2010이 작동하는 방식을 지정할 수 있습니다. 이러한 환경 설정은 QuickBooks의 작동 방식과 특정 사용자가 QuickBooks를 사용하는 방식에 많은 영향을줍니다. 편집 → 기본 설정을 선택하여 수동으로 계정 환경 설정을 변경할 수 있습니다. QuickBooks는 모든 환경 설정에 액세스 할 수있는 환경 설정 대화 상자를 표시합니다.
회사 기본 설정 탭은 다음 일반 회계 옵션과 마감 날짜 설정을 제공합니다.
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계정 번호 사용: 거래에 대한 계정 번호를 입력 할 수 있습니다. QuickBooks에 계정의 전체 유산이 아닌 하위 계정의 이름과 계좌 번호 만 표시하도록 관련 확인란 (가장 낮은 하위 계좌 만 표시)이 알려줍니다.
많은 하위 계좌를 사용하는 경우이 옵션을 사용하면보기를 실제로 정리할 수 있으므로보고있는 계정을 쉽게 알 수 있습니다.
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계정 필요: 거래를 위해 계정을 지정해야한다고 QuickBooks에 알립니다. Require Accounts (계정 필요) 확인란의 선택을 취소해도 안됩니다.
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클래스 사용 추적: QuickBooks에 금융 정보뿐만 아니라 클래스도 추적 할 수있는 계정을 사용하도록 지시 할 수 있습니다. 클래스를 사용하면 계정 수준 정보를 다른 방법으로 쉽게 분리 할 수 있습니다.
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자동 분개장 지정: QuickBooks가 분개 항목 만들기 명령을 사용하여 입력 한 일반 분개 항목에 번호를 할당하도록 지시합니다.
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이익을 남기고 거래를 게시 할 때 경고: 귀하 또는 다른 사람이 이익 잉여금 계좌에서 직불 결제를하거나 신용 할 때마다 경고 메시지를 표시하도록 QuickBooks에 지시합니다.
일반적으로, 귀하는 이익 잉여금 계좌에서 직불 결제하거나 신용 할 필요가 없습니다. 그리고 숙련 된 회계사 만이 어떤 경우에도 이익 잉여금으로 거래를 시작합니다.
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날짜 경고: 지나치게 멀리 있거나 너무 먼 미래의 거래로 누군가 또는 다른 사람이 들어갔을 때 QuickBooks에 경고하도록합니다. 두 날짜 경고 상자 중 하나를 표시하는 경우 과거 또는 너무 먼 일 수를 지정해야합니다.
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결산일: QuickBooks 데이터 파일을 변경할 수없는 날짜를 확인할 수 있습니다. 즉, 마감 날짜를 2009 년 12 월 31 일로 설정하면이 날짜 이전에 QuickBooks 데이터 파일을 변경하지 않기를 QuickBooks에 알리는 것입니다.암호 설정 단추를 클릭하여 암호를 작성할 수있는 대화 상자를 표시 할 수 있습니다.이 대화 상자에서는 누군가가 이전 트랜잭션을 추가하거나 기존 트랜잭션을 수정하려는 경우에 필요합니다.
이전 버전의 QuickBooks에서는 회계 환경 설정의 회사 기본 설정 탭을 사용하여 감사 내역 기능을 켜고 끌 수 있습니다. 그러나 2007 년부터 QuickBooks는 항상 감사 추적을 제공하므로 더 이상 감사 추적 확인란이 표시되지 않습니다. 그런데 감사 추적 ( )은 단순히 누가 트랜잭션을 변경했는지에 대한 목록을 유지합니다.
