차례:
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QuickBooks에서 급여에 대한 회사 정보를 설정 한 후에는 급여를 위해 직원을 설정할 준비가되었습니다. 설치 프로세스에서 QuickBooks는 직원을 추가 할 수있는 웹 페이지를 표시합니다.
직원 센터를 표시하여 직원을 추가 할 수도 있습니다 (Employees → Employee Center 명령을 선택하고 New Employee 버튼을 클릭하십시오). New Employee 버튼을 누르면 QuickBooks는 New Employee 대화 상자의 Personal 탭을 표시합니다.
직원을 설명하기 위해 Personal 탭에 제공된 필드를 완료합니다. - 표현식: 법적 이름 상자에 그 사람의 이름을 입력합니다. 직원의 이름은 첫 번째 상자에 들어가고, 중간 이름은 MI 상자에 들어가는 식으로 진행됩니다.
주소 및 연락처 탭을 클릭합니다 (표시되지 않음).)와 같은 직원의 우편 주소 및 기타 연락처 정보를 수집하고 저장합니다. 그 또는 그녀의 전화 번호.
고용인에 대한 추가 정보 (예: 입금을위한 계좌 번호)를 수집하고 저장하려는 경우 추가 정보 탭 (표시되지 않음)을 클릭합니다. 이 탭에는 직원에 대한 사용자 정의 비트를 수집하는 데 사용할 수있는 필드 정의 단추가 있습니다.
사용자 정의 필드 옵션을 사용하려면 필드 정의 단추를 클릭 한 다음 필드 정의 대화 상자를 사용하여 추가 할 필드를 정의하십시오.
급여 정보 및 세금 정보 제공
급여 정보 탭을 사용하여 직원의 급여 또는 임금 계산 방법을 설명합니다. 급여 일정 드롭 다운 목록을 사용하여 정기적 인 급여 일정 (예: 매주 또는 매월)을 설정하고 직원을 급여 일정에 할당합니다. 지불 빈도 드롭 다운 목록을 사용하여 지불 기간을 확인하십시오.
필요에 따라 QuickBooks의 클래스 추적 기능을 사용 설정 한 경우 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여이 직원에게 지급금을 분류 할 수 있습니다. Earnings 영역에 급여 항목을 입력합니다. 예를 들어, 직원이 연간 급여 $ 30,000을받는 경우 항목 이름 열에 급여 급여 항목을 입력합니다. 그런 다음 시간당 / 연간 요율 열에 30,000 달러의 연봉을 입력합니다.
급여 수표 (경비 상환 또는 연금 공제)에 대한 기타 추가 또는 공제를 처리하도록 QuickBooks를 설정 한 경우 추가, 공제 및 회사 기고 영역을 사용하여 이러한 항목 및 항목 금액을 설명하십시오.
직원이 지불하는 세금을 설명하려면 세금 버튼을 클릭하십시오.QuickBooks는 세금 대화 상자를 표시합니다. 연방 탭을 사용하여 직원의 제출 상태, 청구 한 수당 및 지정된 추가 원천 징수를 확인할 수 있습니다.
또한 대상자 확인란을 사용하여이 직원이 메디 케어, 사회 보장 또는 연방 실업 세금 대상인지 여부 또는 근로자가 근로 소득 공제 대상인지 여부를 나타냅니다.
모든 직원이 메디 케어 및 사회 보장 세의 대상이되는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 조세 관련 전문가에게 문의하십시오.
주정부 탭은 분명히 주세를 설명하는 데 사용할 수있는 상자를 제공합니다. 주정부 세금 탭은 현재 거주하는 주마다 다릅니다.
기타 탭에서는 도시 소득세와 같은 모든 지방세 정보를 설명하고 저장할 수 있습니다. 다시, 기타 탭에 표시되는 내용은 지역에 따라 다릅니다.
신입 사원 대화 상자의 급여 정보 탭에서 병가 / 휴가 버튼을 클릭하면 병가 및 휴가 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에서는 급여 기간별 병가 또는 휴가 급여 및 개인 휴가 시간이 급여 기간에 미치는 영향을 지정할 수 있습니다. 급여를 설정하는 시점의 병가 또는 휴가 휴무 시간 수를 시간 가능 텍스트 상자에 지정할 수 있습니다.
발생 기간 드롭 다운 목록을 사용하여 병가 또는 휴가 급여가 발생해야하는 빈도를 지정할 수 있습니다. 병가 또는 휴가 급여가 발생하면 직원이 월급이나 시간당 수령하는 병가 또는 휴가 시간 수를 확인하거나 연초에 수령 시간 상자를 사용하십시오.
직원이 누적 할 수있는 최대 병가 또는 휴가 시간을 설정 한 경우이 값을 최대 시간 수 상자에 입력하십시오. 해마다 아픈 시간과 휴가 시간을 0으로 재설정하려면 새 해를 다시 설정 하시겠습니까?를 선택하십시오. 확인란을 선택합니다.
병가 및 휴가 대화 상자의 휴가 영역은 아픈 영역과 동일한 방식으로 작동합니다. 예를 들어, Hours As As Of 상자에 사용 가능한 휴가 수를 입력하십시오. 발생 기간 드롭 다운 목록을 사용하여 직원이 휴가를 얻는 빈도를 지정합니다.
휴가 발생 시간 및 최대 시간 수 확인란을 사용하여 휴가 발생 발생 계산 방법을 제어합니다. 마지막으로, 각 새해 시간 재설정을 선택하십시오. 확인란을 선택하여 각 새해가 시작될 때 휴가 시간을 제로화합니다.
직접 입금 옵션을 사용하기로 선택한 경우 신입 사원 대화 상자의 급여 정보 탭에있는 입금 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 직원 수표를 직접 입금하는 데 필요한 정보를 제공하라는 메시지를 표시합니다.
기타 고용 관련 정보 제공
New Employee (새 직원) 대화 상자의 Employment Info (고용 정보) 탭을 선택하면 QuickBooks에 고용 일자, 화재 날짜 및 이와 유사한 고용 데이터를 저장하는 데 사용하는 탭이 표시됩니다.
