QuickBooks를 인쇄하도록 프린터를 설정하는 방법 2015 청구서 - 인형

비디오: Malcolm Gladwell, Best-selling Author - QuickBooks Connect 2016 - #QBConnect #theCUBE 2024

QuickBooks 2015에서 송장을 인쇄하려면 인보이스 프린터를 한 번만 설정해야하지만 다음과 같이 지정해야합니다 몇 가지 일반적인 송장 인쇄 규칙. 이러한 규칙은 또한 신용 메모 및 구매 주문에도 적용됩니다.

송장 인쇄를 위해 프린터를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

파일 → 프린터 설정을 선택하십시오. 양식 이름 드롭 다운 목록에서 송장을 선택하십시오.

QuickBooks는 프린터 설정 대화 상자를 표시합니다.
송장 인쇄에 사용할 프린터를 선택하십시오.

설치된 프린터를 보려면 프린터 이름 드롭 다운 목록을 활성화하십시오. 송장 및 구매 주문을 인쇄 할 때 사용할 인쇄물을 선택하십시오.
(선택 사항) 프린터 유형을 선택하십시오.

프린터 유형 드롭 다운 목록은 프린터가 사용하는 용지 종류를 설명합니다. 두 가지 선택 사항이 있습니다:
- 연속: 용지는 구멍이 뚫려있는 하나의 연결된 연으로 제공됩니다.
- 페이지 지향: 용지가 낱장으로 있습니다.
송장 양식의 유형을 선택하십시오.

인쇄 할 양식의 유형을 설명하는 옵션 단추 인 Intuit Preprinted Forms, Blank Paper 또는 Letterhead를 선택하십시오. 그런 다음 각 필드를 구분하기 위해 QuickBooks가 만드는 멋진 작은 상자가 마음에 들지 않으면 각 필드 주위에 줄 인쇄 안 함 확인란을 선택하십시오.
(선택 사항이지만 좋은 아이디어입니다 …) 실제 송장 용지에 시험 청구서를 인쇄하십시오.

정렬 버튼을 클릭합니다. QuickBooks에 [프린터 정렬] 대화 상자가 표시되면 목록에서 인쇄 할 인보이스의 유형을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다. QuickBooks에 미세 조정 대화 상자가 표시되면 샘플 인쇄를 클릭하여 QuickBooks에 송장 프린터에로드 한 용지에 더미 송장을 인쇄하도록 지시합니다.

QuickBooks에서 인쇄하는 더미 송장을 사용하면 인보이스의 모양을 볼 수 있습니다. 송장에는 Bill To 텍스트 상자에 인쇄되는 맞춤 눈금 선 세트가 있습니다. 프린터를 세밀하게 정렬해야하는 경우이 눈금 선을 사용할 수 있습니다.
모든 양식 정렬 문제를 수정합니다.

5 단계를 완료 한 후 정렬 문제가 나타나면 수정해야합니다. (정렬 문제는 일반적으로 영향을받는 프린터에서만 발생합니다. 레이저 프린터 나 잉크젯 프린터의 경우 매번 같은 방식으로 용지가 공급되므로 양식 정렬을 할 필요가 거의 없습니다.)

정렬 문제 - 물건을 잘못된 위치에서 인쇄하는 것과 같이 용지가 프린터로 공급되는 방식을 조정해야합니다.마침내 가능한 한 최상의 상태로 용지를 적재 할 때 용지를 어떻게 적재했는지 정확하게 기록하십시오. 인쇄 할 때마다 프린터와 용지를 똑같이 설정해야합니다.

사소한 (그러나 그럼에도 불구하고 성가신) 정렬 문제의 경우 미세 정렬 대화 상자의 수직 및 수평 상자를 사용하여 양식의 맞춤을 조정하십시오. 그런 다음 다른 견본 송장을 인쇄하십시오. 조금만 실험 해보세요. 송장 양식의 인쇄를 한 번만 미세 조정해야합니다. 마친 후 미세 조정 대화 상자에서 확인을 클릭하면 QuickBooks가 프린터 설정 대화 상자를 다시 표시합니다.

프린터 설정 대화 상자의 옵션 버튼을 클릭하면 선택한 프린터의 Windows 프린터 설정 정보가 열립니다. 여기에서 품질 설정이나 인쇄 순서 지정과 같은 작업을 수행 할 수 있습니다. 궁금한 유형이거나 실수로 클릭 한 다음 표시되는 내용에 대해 질문이있는 경우 Windows 사용자 가이드 또는 프린터 사용자 가이드를 참조하십시오.
프린터 설정 내용을 저장하십시오.

모든 프린터 설정 대화 상자 설정을 무시하고 끝내면 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.