Access 2016에서 표 분석기를 사용하는 방법 - 인형

위대한 소리가 아니니? Access Table Analyzer는 가져온 스프레드 시트와 같이 지저분한 플랫 파일 테이블을 모든 반복적 인 데이터와 함께 사용하여 효율적인 관계형 테이블 집합으로 변환합니다. 그러나 속담처럼 약속은 깨진 약속입니다. 플랫 파일이 엄격한 규칙을 따르지 않는 한, 테이블 분석기는 올바르게 작동하지 않습니다.

플랫 파일 데이터베이스는 모든 데이터가 하나의 파일에있는 데이터베이스입니다. 액세스는 효율성을 높이기 위해 여러 테이블에 데이터를 저장할 수있는 관계형 데이터베이스입니다.

완벽한 테이블 세트를 얻는 경우가 있습니다. 때로는 테이블 분석기가 새 테이블을 제안하거나 제안해야 할 때 새로운 테이블을 제안하지 않는 경우가 있습니다. 시도 해보고 무슨 일이 일어나는 지보십시오. 최상의 경우, 그것은 올바르게 작동하고 방금 시간이 많이 걸렸습니다. 최악의 경우, 그것은 제대로 작동하지 않으며 당신은 당신의 시간을 몇 분 낭비합니다. 대부분의 경우, 조정이 필요할 수있는 가치가있는 것을 얻을 수 있습니다. 적어도 시간의 일부를 저장했습니다!

분석기는 많은 중복 정보가 포함 된 플랫 파일 테이블에서 가장 잘 작동합니다. 예를 들어, 서점을위한 플랫 파일 테이블을 상상해보십시오. 테이블의 각 레코드에는 고객 및 서적 데이터가 들어 있습니다. 동일한 고객이 6 권의 책을 사면이 표에는 고객 이름, 주소 및 기타 정보가 모두 중복 된 6 개의 개별 레코드가 들어 있습니다. 1, 000 명의 고객이이를 곱하면 분석기가 해결하기를 좋아하는 플랫 파일 혼란이 있습니다.

데이터베이스를 열고 탐색 창에서 평가할 테이블을 선택하십시오.

데이터베이스 도구 탭을 클릭하십시오.

분석 그룹 단추가 리본에 나타납니다.
리본에 대한 분석 그룹.

Analyze 그룹에서 Analyze Table 버튼을 클릭하십시오.

테이블 분석기 마법사 대화 상자가 나타납니다.
여기 테이블 분석기가 나온다.

원한다면 처음 두 개의 화면을 읽으십시오 (그들은 엄격하게 교육적입니다). 각 후 다음을 클릭하십시오.

다른 테이블 분석기 마법사 화면이 나타납니다.
분석 할 테이블을 선택하십시오.

탐색 창에서 선택한 테이블의 이름이 테이블 목록에서 선택되어야합니다. 그렇지 않으면 변환하려는 표의 이름을 클릭하십시오.

다음을 클릭하십시오.
나타나는 대화 상자에서 마법사는 단지 마법사가 해당 작업을 수행하도록할지 (마법사가 플랫 파일 테이블을 여러 테이블로 배열할지 결정할 것인지) 묻는 메시지를 표시할지 또는 어떤 필드 어떤 테이블로 이동하십시오.
예 옵션 (아직 선택하지 않은 경우)을 클릭하여 마법사가 테이블의 운명을 결정하는 데 충분한 권한을 부여한 후 다음을 클릭합니다.

마법사가 테이블을 분할하지 않을 것을 권장하는 경우 취소 버튼을 클릭하고 뒤쪽에서 자신이하는 일을 잘 처리하십시오. 이 메시지는 마법사가 귀하의 테이블이 그대로 있다고 생각한다는 것을 의미합니다.
마법사가 테이블을 분할하면 테이블을 분석하여 결과를 보여줍니다.

테이블 분석기가 결정을 내립니다.

플랫 파일 테이블의 정보가 새 테이블로 올바르게 그룹화되었는지 확인하십시오.

정보가 올바르게 그룹화되어 있으면
각 테이블의 제목 표시 줄을 두 번 클릭하고 결과 대화 상자.
- 정보가 올바르게 그룹화되지 않은 경우 마우스를 사용하여 테이블에서 테이블로 필드를 끌어다 놓은 다음 각 테이블의 제목 표시 줄을 두 번 클릭하여 테이블의 이름을 바꿉니다.
- 새 테이블을 만들려면 필드를 기존 테이블 사이 또는 그 주변의 열린 공간으로 드래그하십시오. 마법사가 필드를 포함하는 새 테이블 창을 만듭니다. 새 테이블의 제목 표시 줄을 두 번 눌러 테이블의 이름을 바꿉니다.
- 테이블 정렬 및 이름 지정을 마쳤 으면 다음을 클릭하십시오. 마법사는 키 필드가 필요하다고 생각되는 각 테이블의 키 필드를 자동으로 선택합니다. 마법사가 필드를 키 필드로 잘못 선택하면 오류를 수정할 수 있습니다.
마법사가 키 필드를 올바르게 지정하지 않은 경우 필드를 선택하고 고유 식별자 설정 버튼 (키처럼 보임)을 클릭하여

기존 필드를 키 필드
로 지정할 수 있습니다.
- 적절한 키 필드를 선택한 다음 Set Unique Identifier 버튼 (키처럼 보임)을 클릭하여 키 필드 지정 을 변경하십시오.
- 생성 된 키 추가 버튼 (더하기 기호와 키 포함)을 클릭하여 키 필드 를 추가하십시오.
- 프로세스의 마지막 단계는 다음을 클릭하십시오. 마법사는 원본 테이블처럼 보이고 작동하는 쿼리를 생성합니다. 플랫 파일에서 작동하는 보고서 및 양식이있는 경우 새 쿼리로 작업하게됩니다.
이 단계에서 12 단계에서 설명한대로 마법사의 마지막 화면이 표시되지 않을 수 있습니다. 마법사는 일부 데이터가 올바르지 않을 수 있으며이를 수정해야한다고 말할 수 있습니다. 예를 들어, 테이블에 국가 필드가 있고 USA 및 UAS와 같은 두 개의 항목이있는 경우 마법사는 오류에 대한 수정을 요청하거나 제안합니다. 이 오류 유형을 반드시 수정해야합니다. 불행히도 마법사는 종종 그러한 오류를 식별하는 데별로 좋지 않습니다. (예를 들어 벨기에를 벨기에로 변경하는 것이 좋습니다.) 제안 된 "수정 사항"이 종종 부정확하기 때문에 실제 오류에 대한 데이터를 빠르게 살펴보고 계속 진행하십시오!

마법사가 쿼리를 만들도록하려면 예를 선택하고 쿼리 생성을 건너 뛰려면 아니요를 선택합니다.

예를 선택하면 새 테이블에 대해 실행되는 쿼리가 만들어집니다. 쿼리는 원래 테이블처럼 보이고 작동합니다.원래 테이블의 이름은 _OLD로 끝나고 이름이 바뀌고 모든 보고서와 양식은 원래 테이블이 아닌 쿼리를 자동으로 사용합니다. 아니요를 선택하면 새 테이블이 생성되지만 원래 테이블은 원래 이름으로 남습니다.

마침을 클릭하여 마법사를 종료합니다.
마법사는 플랫 파일 테이블을 관계형 테이블로 분할하는 프로세스를 완료합니다.

테이블 분석기는 플랫 파일 데이터베이스가 올바르게 설계된 관계형 데이터베이스로 올바르게 분할되지 않을 것입니다 (특히 플랫 파일이 복잡한 경우). 자격을 갖춘 사람에게 데이터베이스를 가져오고 관계형 데이터베이스로 적절하게 재 설계하는 것이 훨씬 더 낫습니다. 또는 직접 수행하는 방법을 생각해보십시오!