Office 365 구현 단계 계획 - 더미

Office 365 구현의 계획 단계는 많은 전문가 및 중소기업 계획 또는 엔터프라이즈 계획을 사용하고 있는지 여부를 포함하여 어떤 계획을 사용하든 관계없이 다음과 같은 작업은 물론 구현에 필요한 리소스와 역할에 대한 핸들을 원합니다.

• 회의 동기화

• 문제점 추적

• 계정 프로비저닝 및 라이센스

• 인터넷 대역폭 고려 사항

• 소프트웨어 및 하드웨어 인벤토리

• 관리자 최종 사용자 교육

• 의사 소통 계획

• Office 365 구현을위한 동기화 모임

엔터프라이즈 소프트웨어 채택으로 열린 커뮤니케이션을 유지하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있으면 프로젝트가 끝나기 전에 발생하는 문제를 쉽게 탐색 할 수 있습니다.

SCRUM 방법론에서 페이지를 끌어 와서, 팀원들이 서클에 서서 일하는 모습을 신속하게 발표하고 일을 계속할 수 없게 만드는 장애물을 매일 발표하는 것이 좋습니다.

SCRUM으로 알려진 소프트웨어 개발 방법론은 복잡한 소프트웨어 개발주기를 완료하는 과정입니다. 이 용어는 오스트레일리아 럭비 경기에서 나옵니다. 럭비 팀 전체가 개별 선수가 아닌 한 팀으로 필드를 이동합니다. SCRUM에 익숙하지 않은 경우 Scrum Alliance 웹 사이트를 확인하십시오.

Office 365 구현을위한 이슈 추적

발생하는 추적 문제는 중요하며 프로세스를 마련해야합니다. SharePoint는 문제 추적에 이상적이므로 SharePoint Online이 포함 된 Office 365의 파일럿 구현을 사용하여 Office 365 구현의 문제점을 추적 할 수 있습니다. 그 전술은 마음을 굽히지 않는가?

Office 365 구현을위한 전자 메일 전략

전자 메일은 거의 모든 조직에서 매우 중요한 역할을합니다. Office 365로 이동할 때 전자 메일 시스템이 이동하게됩니다. 전자 메일은 널리 확산되어 인프라의 여러 구석 구석에 통합 될 수 있습니다.

철저한 감사를 통해 전자 메일을 사용하는 시스템 및 응용 프로그램과 Office 365로 이동하려는 응용 프로그램을 확인하려고합니다. 또한 사용자 전자 메일 상자의 크기는 그리고 Exchange Online (Office 365의 전자 메일 부분)으로 마이그레이션 될 전자 메일의 양을 이해해야합니다.

특히 SharePoint 사용 방법과 SharePoint에서 전자 메일을 사용하는 방법을 기록하십시오. SharePoint를 처음 사용하는 사용자는 제품이 전자 메일과 통합되는 방식을 이해할 수 있으므로 대우를받을 수 있습니다.

Office 365 구현을위한 계정 프로비저닝 및 라이센스

좋은 소식은 Office 365가 라이센스, 사용자 프로비저닝 및 관리에서 매우 유연하다는 것입니다. 그렇지만 조직에 필요한 사용자 수 및 라이센스 요구 사항을 계획하고 싶습니다.

한 번에 Office 365를 채택하거나 단일 그룹을 파일럿으로 Office 365로 이동하여 단계적 접근 방식으로 채택 할 수 있습니다. 두 경우 모두 라이선스 요구 사항을 이해해야 리소스 및 비용을 적절하게 계획 할 수 있습니다.

Office 365 구현을위한 인터넷 대역폭 고려 사항

Office 365는 클라우드에 있으며 인터넷을 통해 액세스되므로 연결은 최고 수준이어야합니다. 네트워크 관리자 또는 IT 컨설턴트는 여러 네트워크 대역폭 테스트 도구를 사용하여 현재 조직에서 사용중인 대역폭의 양과 클라우드로의 이전이 사용자에게 미치는 영향을 직접보고 할 수 있습니다.

Office 365 구현을위한 소프트웨어 및 하드웨어 인벤토리

현재 소프트웨어 및 하드웨어 리소스에 대한 감사를 수행하는 것이 중요합니다. 다행히 Microsoft는 이러한 작업에 사용할 수있는 도구를 제공합니다. Microsoft Assessment and Planning (MAP) 툴킷이라고하며 Microsoft 다운로드 센터에서 검색하여 다운로드 할 수 있습니다.

Office 365 구현을위한 관리자 및 최종 사용자 교육

새로운 시스템과 마찬가지로 교육은 필수 요소입니다. Office 365는 관리 및 최종 사용자를 위해 직관적 인 사용자 인터페이스로 설계되었지만 교육 계획이 없으면 주사위를 굴려야합니다.

직관적 인 디자인과 관련하여 인기 있고 성공적인 교육 방법은 트레이너에게 훈련이라고합니다. 파워 유저를위한 정식 교육에 투자 한 다음 해당 사용자가 회사의 나머지 부분을 교육한다는 아이디어입니다. 이 전략은 교육이 기하 급수적으로 확장되므로 대규모 조직에서도 매우 강력합니다. 사람들이 훈련을 받으면 다른 사람들을 훈련시킵니다.

Office 365 구현을위한 마이그레이션 요구

Office 365로 전환하는 가장 큰 측면 중 하나는 사서함 및 기타 콘텐츠를 비롯한 콘텐츠 마이그레이션입니다. 이상적인 상황은 조직이 흔들림없이 살면서 문서 관리 시스템이나 사용자 정의 포털 기능이없는 것입니다.

이 시나리오에서는 SharePoint를 모든 기능으로 사용하기 시작하고 현대 포털 환경의 효율성과 생산성 향상에 만 족합니다.

그러나 이미 많은 시스템이 마련되어있을 가능성이 있습니다. 이러한 시스템은 SharePoint 일 수도 있고 맞춤 개발 솔루션 일 수도 있습니다. 어떤 경우이든이 시스템의 콘텐츠와 기능을 Office 365로 마이그레이션 할 계획을 세워야합니다.좋은 소식은 Office 365가 채택에서 시간, 노력 및 자원을 소비 할 가치가있는 제품이라는 것입니다.