Access 2003 데이터를 웹에 밀어 넣기

Access 2003에는 가장 멋진 정보, 회사의 다른 사람들과 물건을 공유하거나 전세계에 알릴 수있는 이유는 무엇입니까? 명성과 온라인 행운을 겨냥한 상업용 사이트를 구축하든, 또는 회사에 과부하를 가하기위한 부서 간 인트라넷을 구축하든, Access 2003에는 데이터를 웹 준비가 완료된 모양으로 빠르게 채우는 데 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다.

Access 2003은 정적 및 동적 두 가지 방식으로 데이터를 게시하는 데 도움이됩니다. 프로젝트의 방법은 주변 환경에서 사용할 수있는 장비, 목표 및 전문 지식에 따라 다릅니다. 다음은 옵션을 빠르게 비교 한 것입니다.

정적: 이 옵션은 Access 2003에서 HTML 로의 직접 변환입니다. 그 이름은 변환하는 내용이 시간이 지남에 따라 변하지 않는다는 사실을 반영합니다. 이는 데이터의 사진을 찍는 것과 같습니다. 테이블에 레코드를 더 추가하고 웹 기반 항목에 레코드를 포함하려면 웹 페이지를 다시 만들어야합니다.

동적: 모든 데이터가 포함 된 간단한 HTML 페이지를 만드는 대신 동적 옵션은 Access 2003에서 데이터 액세스 페이지를 호출하는 특별한 이점을 만듭니다. 이것은 사람들에게 데이터에 액세스 를 제공하는 HTML 페이지이므로 회사 네트워크 또는 웹을 통해 사용자 정보를 볼 수 있습니다. 데이터 액세스 페이지는 Access 테이블 및 쿼리에서만 작동합니다.

데이터 액세스 페이지 마법사 덕분에 데이터 액세스 페이지를 만드는 것이 어렵지 않습니다. 그러나이 모든 기술적 인 마법은 웹 서버, Access 2003 및 데이터베이스 간의 심각한 협력을 필요로하기 때문에 완성 된 데이터 액세스 페이지를 구현하는 것이 반드시 초보자를위한 작업은 아닙니다. 회사 외부의 사람들이 귀하의 페이지를 몇 사람 이상 볼 수 있다면 웹 전문가의 도움을 받아야 할 것입니다. 데이터 액세스 페이지 작업에 대한 세부 사항은 숙련 된 컴퓨터 전문가의 도움이 필요할 수도 있지만 사실상 누구나 마법사를 사용하여 데이터 액세스 페이지를 만들 수 있습니다. 다음은 단계별 세부 정보입니다:

1. 인트라넷 또는 웹을 대상으로하는 데이터가 포함 된 데이터베이스를 엽니 다.

데이터베이스 창이 화면에 나타납니다.2. 창 왼쪽에서 페이지 버튼을 클릭하십시오.

데이터베이스 창이 변경되어 데이터 액세스 페이지를 다루는 세 가지 옵션이 표시됩니다. 3. 마법사를 사용하여 데이터 액세스 페이지 만들기 옵션을 두 번 클릭합니다.

무의미한 하드 드라이브 활동이 발생한 후 데이터 액세스 페이지 마법사가 앞을 내다 보니 (그림 1 참조).

그림 1: 데이터 액세스 페이지 마법사는 보고서 마법사와 매우 비슷합니다. 4. 테이블 / 쿼리 상자에서 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 데이터 액세스 페이지에서 원하는 테이블이나 쿼리를 클릭하십시오.

사용 가능한 필드 창에는 선택한 테이블이나 쿼리의 모든 필드가 나열됩니다. 5. 데이터 액세스 페이지에서 원하는 각 필드에 대해 필드 이름을 클릭 한 다음> (보다 큼 기호) 단추를 클릭하십시오.

강조 표시된 필드는 선택된 필드 목록으로 이동합니다.

가능한 모든 필드를 선택된 필드 목록에 복사하려면 >> (기호보다 두 배 이상) 단추를 클릭하십시오. 필드를 제거하려면 선택한 필드 목록에서 항목을 클릭 한 다음 <(보다 작음 기호) 단추를 클릭하십시오. 전체 목록을 지우고 다시 시작하려면 << (기호보다 두배 작음) 단추를 클릭하십시오. 6. 포함시키려는 각 테이블 또는 쿼리에 대해 4 단계와 5 단계를 반복합니다. 모든 필드가 준비되면 다음을 클릭하십시오.

데이터 액세스 페이지는 관련 테이블이 함께 작동하는 방식을 이해하므로 하나의 데이터 액세스 페이지에 여러 테이블의 필드를 포함 할 수 있습니다.

7. 새 데이터 액세스 페이지에서 그룹으로 데이터를 표시하려면 레코드 합계를 계산할 필드를 클릭하고> (보다 큼 기호) 단추를 클릭하여 새 그룹을 추가하십시오. 완료하면 다음을 클릭하십시오.

그룹화가 완료되면 Access는 정렬 및 요약 정보로 이동합니다.

데이터 액세스 페이지의 그룹은 보고서의 그룹처럼 작동합니다. 8. 세부 레코드를 더 정렬하려면 정렬 순서 및 요약 정보 페이지에서 필드를 선택하십시오. 완료 후에는 다음을 클릭하십시오.

대개의 경우, 데이터를위한 또 다른

조직 계층이 필요하지 않습니다. 이 때까지 그룹화 옵션 덕분에 데이터가 몇 번 슬라이스되고 다이 싱됩니다. 그러나 더 많은 레이어가 필요한 경우에는 최대 네 가지 수준의 정렬 및 요약을 추가하십시오. 9. 원하는 페이지 제목을 입력 한 다음 마침을 클릭하십시오.

위저드는 삐걱 거리고 삐걱 거리며 일반적으로 주위를 둘러 봅니다. 전체 프로세스가 매우 복잡하다는 것을 증명하기 위해 오래 기다린 후에 마법사는 완성 된 데이터 액세스 페이지를 그림 2와 같이 전달합니다. <299> 그림 2: 완료된 데이터 액세스 페이지 - 좋아 보이네! 10. 웹 브라우저를 실행하고 빠른보기를 위해 페이지를로드하여 새 페이지를 테스트하십시오 (그림 3 참조).

그림 3: Internet Explorer에 표시된 데이터 액세스 페이지.

큰 상용 웹 사이트에 데이터 액세스 페이지를 배포하지 못할 수 있습니다. ActiveX 기술을 사용하면 쉽게 페이지를 만들 수 있으며 페이지를 표시 할 수있는 영역도 제한됩니다. 이 글을 쓰는 시점에서 Internet Explorer (버전 5.0 이상)는 데이터 액세스 페이지를 표시 할 수 있습니다.