Power Pivot 외부 데이터 연결 새로 고침 및 관리 - 더미

외부 데이터 원본에서 Power Pivot으로 데이터를로드 할 때 기본적으로 만들 때 해당 데이터 원본의 정적 스냅 샷을 만듭니다. Power Pivot은 내부 데이터 모델에서 정적 스냅 샷을 사용합니다.

시간이지나면서 새로 추가 된 레코드로 외부 데이터 소스가 변경되고 커질 수 있습니다. 그러나 Power Pivot은 여전히 스냅 샷을 사용하고 있으므로 다른 스냅 샷을 만들 때까지 데이터 소스의 변경 내용을 통합 할 수 없습니다.

데이터 소스의 다른 스냅 샷을 가져 와서 Power Pivot 데이터 모델을 업데이트하는 작업을 데이터 새로 고침 이라고합니다. 수동으로 새로 고치거나 자동 새로 고침을 설정할 수 있습니다.

수동으로 Power Pivot 데이터 새로 고침

Power Pivot 창의 홈 탭에 새로 고침 명령이 표시됩니다. 아래의 드롭 다운 화살표를 클릭하면 새로 고침과 새로 고침이라는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

Power Pivot을 사용하면 하나의 테이블 또는 모든 테이블을 새로 고칠 수 있습니다.

새로 고침 옵션을 사용하여 활성화 된 Power Pivot 테이블을 새로 고칩니다. 즉, Power Pivot의 Dim_Products 탭에서 Refresh를 클릭하면 외부 SQL Server에 도달하고 Dim_Products 테이블에 대한 업데이트 만 요청합니다. 이것은 특정 데이터 소스 만 전략적으로 새로 고쳐야 할 때 잘 작동합니다.

새로 고침 옵션을 사용하여 Power Pivot 데이터 모델의 모든 테이블을 새로 고칩니다.

자동 새로 고침 설정

자동으로 최신 데이터를 가져오고 Power Pivot을 새로 고치도록 데이터 소스를 구성 할 수 있습니다.

Excel 리본의 데이터 탭으로 이동하여 연결 명령을 선택하십시오. 통합 문서 연결 대화 상자가 열립니다. 작업 할 데이터 연결을 선택한 다음 속성 단추를 클릭하십시오.

연결을 선택하고 속성 버튼을 클릭하십시오.

속성 대화 상자가 열리면 사용법 탭을 선택합니다. 여기에서 X 분마다 선택한 데이터 연결을 새로 고치는 옵션과 Excel 작업이 열릴 때 데이터 연결을 새로 고치는 옵션이 있습니다.

X 분마다 새로 고침: 이 옵션 옆에 체크 표시 선택한 데이터 연결에 지정된 시간 (분)을 자동으로 새로 고치도록 Excel에 지시합니다. 그러면 해당 연결과 관련된 모든 테이블이 새로 고쳐집니다.
파일을 열 때 데이터 새로 고침: 이 옵션 옆에 확인 표시를하면 통합 문서를 연 후 선택한 데이터 연결을 자동으로 새로 고치도록 Excel에 지시합니다. 그러면 통합 문서가 열리 자마자 해당 연결과 관련된 모든 테이블이 새로 고쳐집니다.

속성 대화 상자에서 선택한 데이터 연결을 자동으로 새로 고침하도록 구성 할 수 있습니다.

모두 새로 고침 방지

새로 고침 명령을 사용하여 전원 공급 장치에 공급하는 모든 연결을 새로 고칠 수 있습니다. 실제로 Excel에서 모두 새로 고침을 클릭 할 수있는 곳이 두 곳 더 있습니다. Excel 리본의 데이터 탭과 분석 탭에서 피벗 테이블로 작업 할 때 나타납니다.

Excel 2010에서는이 두 단추가 표준 피벗 테이블과 통합 문서 데이터 연결 만 새로 고쳤으며 Power Pivot 새로 고침 단추는 Power Pivot에만 영향을줍니다. 이제는 모두 동일한 작업을 트리거합니다. 따라서 Excel에서 아무 곳이나 새로 고침 단추를 클릭하면 기본적으로 Power Pivot이 완전히 다시로드되고 모든 피벗 테이블이 새로 고쳐지고 모든 통합 문서 데이터 연결이 업데이트됩니다. Power Pivot 데이터 모델이 외부 데이터 원본에서 수백만 줄의 데이터를 가져 오는 경우 모두 새로 고침 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

다행히도, 모두 새로 고침을 선택하면 특정 데이터 연결이 새로 고쳐지는 것을 방지 할 수 있습니다. Excel 리본의 데이터 탭으로 이동하여 연결 명령을 선택하십시오. 이렇게하면 통합 문서 연결 대화 상자가 열리고 구성 할 데이터 연결을 선택한 다음 속성 단추를 클릭합니다.

속성 대화 상자가 열리면 사용 탭을 선택한 다음 그림과 같이 모두 새로 고침시이 연결 새로 고침 옆의 확인 표시를 제거하십시오.

속성 대화 상자에서 선택한 데이터 연결이 모두 새로 고침 명령을 무시하도록 구성 할 수 있습니다.

데이터 연결 편집

소스 데이터 연결을 이미 만든 후에 편집해야하는 경우가 있습니다. 동일한 데이터 소스의 다른 스냅 샷을 간단히 가져 오는 새로 고침과 달리 원본 데이터 연결을 편집하면 연결 자체를 다시 구성 할 수 있습니다. 다음은 데이터 연결을 편집해야하는 몇 가지 이유입니다.

위치 또는 서버 또는 데이터 소스 파일이 변경되었습니다.
서버 또는 데이터 소스 파일의 이름이 변경되었습니다.
로그인 자격 증명 또는 인증 모드를 편집해야합니다.
초기 가져 오기 중에 제외시킨 표를 추가해야합니다.

Power Pivot 창에서 Home 탭으로 이동하여 Existing Connections 명령 단추를 클릭하십시오. 기존 연결 대화 상자가 열립니다. Power Pivot 연결은 Power Pivot Data Connections 하위 제목 아래에 있습니다. 편집이 필요한 데이터 연결을 선택하십시오.