Access 2013 데이터베이스 디자인의 비밀 - 더미

Access 2013의 일부 인형 용 치트 시트

데이터베이스 디자인의 다섯 가지 계보는 다음과 같습니다: Access 2013 또는 다른 데이터베이스 프로그램. 잘 설계된 데이터베이스는 데이터를보다 쉽게 ​​유지 관리합니다.

• 정보가 어디에 속해 있는지, 어디에 나타나지는 않은지를 저장하십시오. 정보를 저장하는 곳은 정보가 나타나는 위치와 아무 관련이 없습니다. 스프레드 시트에서는 스프레드 시트를 인쇄 할 때 표시 할 위치에 정보를 입력하지만 데이터베이스는 다르게 작동합니다. 데이터베이스에서는 정보의 구조에 따라 테이블에 정보를 저장합니다. 정보는 많은 보고서에 나타날 수 있지만 한 테이블의 한 필드에만 저장됩니다.

• 특정 보고서에 정보를 표시하는 것이 아니라 실제로 정보를 저장하십시오. 이 규칙은 첫 번째 규칙의 결과입니다. 책 제목이 구매 주문의 모든 대문자 (대문자)로 나타나게하려면 Access에서 해당 제목을 대문자로 표기하십시오. 올바른 제목으로 책 제목을 저장하면 모든 보고서의 대문자로 표기 할 수 있습니다. Access에는 텍스트, 숫자 및 날짜의 형식이 조정되는 방식을 조정할 수있는 다양한 내장 함수가 있습니다.

• 쓰레기를 버리지 말고 쓰레기 배출 (GIGO). 데이터베이스에 대해 훌륭하고 분별력있는 디자인을 만들지 않고 올바르게 입력하고 깨끗한 데이터를 입력하지 않으면 데이터베이스에 쓰레기가 가득 듭니다. 잘 설계된 데이터베이스는 잘못 설계된 데이터베이스보다 유지 관리가 더 쉽습니다. 각 정보는 명확한 이름의 테이블에 명확한 이름의 필드에 한 번만 저장되기 때문에 적절한 유효성 검사 규칙이 제 공됩니다. 예, 그것은 많은 작업처럼 들리지만, 10, 000 개의 잘못된 레코드를 정리하면 (삼가면서 용서하지 않습니다) 더 많은 작업이 가능합니다.

• 프로그램에서 데이터를 분리하십시오. 다른 사용자와 공유하거나 다른 사용자에게 배포 할 데이터베이스를 만드는 경우 하나의 데이터베이스 (백 엔드)와 다른 모든 개체를 다른 데이터베이스 (프런트 엔드)에 저장하십시오. 그런 다음이 두 데이터베이스를 연결하여 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 테이블을 다른 모든 것과 분리하면 테이블의 데이터를 방해하지 않고 쿼리, 폼, 보고서 및 기타 업데이트를 전체적으로 능률화 할 수 있습니다.

• 일찍 자주 백업하십시오. 좋습니다.이 팁은 디자인에 관한 것이 아니라 생략하는 것이 너무 중요합니다. 매일 데이터베이스를 백업하십시오. 운이 좋으면 사무실에는 이미 데이터베이스가 포함 된 정기적 인 (아마도 밤에) 백업 시스템이 있습니다.그렇지 않은 경우 정기적으로 데이터베이스의 백업 복사본을 만들고 중요한 변경을 수행하기 전에 반드시 백업 복사본을 만드십시오. 문제를 발견하는 데 시간이 걸리는 경우를 대비하여 최신 백업뿐만 아니라 여러 백업을 유지하십시오.