MDE 파일로 Access 2003 데이터베이스 보안 - Access 2003 데이터베이스를 만드는 경우 더미

Access 2003 데이터베이스를 다른 사람, 특히 Access에 관해 조금 우울 할 수있는 사람들을 위해 만들면 다른 사용자가 변경 될 수 없도록 데이터베이스를 잠그십시오. 사용자 이름과 암호 형식으로 보안을 추가 할 수 있지만 더 간단한 옵션은 데이터베이스를 MDB 파일에서 MDE 파일로 변환하는 것입니다.

MDE 파일 은 일반 Access MDB 데이터베이스 파일과 동일하지만 다음과 같이 변경됩니다.

아무도 양식이나 보고서를 만들거나 기존 디자인을 수정할 수 없습니다 (디자인보기에서도 열 수 없습니다). 아무 것도 가져올 수 없습니다. 원본 MDB 파일의 복사본을 보관하십시오! VBA 코드, 양식 또는 보고서를 변경 (또는 새로 작성)해야하는 경우 MDB 파일이 아니라 MDB 파일을 사용해야합니다. MDE 파일은 응용 프로그램을 두 데이터베이스 (프런트 엔드 및 백 엔드)로 분할 할 때 프런트 엔드 데이터베이스에 가장 일반적으로 사용됩니다. MDF 파일 만들기

MDB 파일을 MDE 파일로 저장하는 것은 쉽습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. 데이터베이스를 열어 데이터베이스가 Access 2002/2003 파일 형식인지 확인하십시오.

데이터베이스 창 제목 표시 줄을 살펴보십시오. (표시되지 않으면 F11 키를 누릅니다.) 제목 표시 줄에 "(Access 2000 파일 형식)"이 표시되면 최신 파일 형식으로 변환해야합니다. 2. 도구 -> 데이터베이스 유틸리티 -> MDE 파일 만들기를 선택하십시오.

Access는 데이터베이스를 닫아 변환을 수행합니다. 그런 다음 MDE 저장 대화 상자가 나타납니다. 3. 파일의 폴더와 파일 이름을 지정하고 저장 버튼을 클릭하십시오.

Access는 원본 MDB 파일을 변경하지 않고 새 MDE 파일을 만듭니다. 그런 다음 새 MDE 파일이 열립니다.

MDE 파일을 만드는 동안 Access에서 문제가 발생하면 도움말 표시 버튼과 함께 메시지가 나타납니다. 버튼을 클릭하면 무엇이 잘못되었는지 확인할 수 있습니다.

나중에 업데이트하기

조만간 새로운 보고서를 만들거나 양식에서 성가신 오타를 수정하려고 할 것입니다. 이러한 종류의 변경 작업을 수행하려면 MDB 파일로 돌아 가야합니다. MDE 파일을 변경할 수 없기 때문입니다.

MDE 파일이 프런트 엔드 파일이고 데이터가 저장되어 있지 않으면 원래 MDB 파일을 변경 한 다음 MDE 파일로 다시 저장할 수 있습니다. 모든 데이터가 백엔드 데이터베이스에 있으므로 모든 설정이 완료됩니다.

그러나 MDE 파일에 귀중한 정보가 가득 찬 테이블이 포함되어 있으면 그냥 버릴 수 없습니다. MDE 파일을 사용하여 데이터 입력 및 편집을 수행하면 해당 파일에 최신 테이블이 포함됩니다. 원본 MDB 파일에는 편집 가능한 양식, 보고서 및 VBA 코드가 있지만 테이블에 최신 버전의 데이터가 저장되어 있지 않습니다. 문제가 아니다.

다음 단계에 따라 MDE 파일을 업데이트하십시오.

1. MDE 파일의 이름을 백업 파일로 변경하십시오.

예를 들어, 오늘 날짜를 파일 이름 끝에 추가하십시오 (. mde 부분 바로 앞에). 새 MDE 파일을 만들려고하지만이 파일의 데이터를 잃고 싶지는 않습니다. 2. 원래 MDB 파일을 열고 원하는 양식, 보고서 및 VBA 코드를 포함하도록 변경하십시오.

과감한 변경을 원할 경우 먼저 MDB의 백업 사본을 만드십시오. 3. 도구 -> 데이터베이스 유틸리티 -> MDE 파일 만들기를 선택하고 MDE 파일이 원래 가지고 있던 이름으로 MDE 파일로 저장하십시오.

이제 새롭고 향상된 양식, 보고서 및 VBA 프로 시저가 있지만 오래된 데이터가있는 업데이트 된 MDE 파일이 있습니다. 또한 새롭고 향상된 양식, 보고서 및 VBA 코드 (만료 된 테이블)로 업데이트 된 MDB 파일이 있습니다. 4. 이 새 MDE 파일에서 모든 테이블을 삭제하십시오.

데이터베이스 창에서 개체 목록의 테이블 단추를 클릭하고 오른쪽 창에 나타나는 목록의 각 테이블을 클릭 한 다음 각 테이블에 대해 Delete 키를 누릅니다. 예 버튼을 클릭하여 각 삭제를 확인해야합니다. 테이블을 삭제하는 것은 위험하지만 기존 MDE 파일에이 테이블을 안전하게 저장했음을 기억하십시오. 5. 이전 MDE 파일에서 새 테이블로 테이블을 가져옵니다.

파일 -> 외부 데이터 가져 오기 -> 가져 오기를 선택하고 1 단계에서 이전 MDE 파일에 지정한 이름을 선택하십시오.

테이블 가져 오기, 양식, 보고서 및 탭에 대한 개체 가져 오기 대화 상자가 나타납니다. 다른 개체. 6. 테이블 탭을 선택한 상태에서 모두 선택 버튼을 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오.

Access는 원래 MDE에서 새 MDE 파일로 테이블을 가져와 테이블의 이전 데이터를 대체합니다.

7. 만들거나 변경 한 이전 MDE 데이터베이스의 모든 쿼리 또는 매크로를 가져옵니다.

5 단계와 6 단계를 반복하지만 개체 가져 오기 대화 상자의 쿼리 및 매크로 탭을 사용하여 변경된 내용을 가져옵니다.

이 작업을 자주 수행하려는 경우 테이블을 프런트 엔드와 백엔드로 분할하는 것을 고려하십시오. 분할 된 데이터베이스를 사용하면 업데이트 된 테이블을 다시 가져올 필요가 없습니다. 변경되지 않은 백 엔드 데이터베이스에 그대로 둘 수 있습니다.