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Outlook Web App에서 사용할 수있는 동일한 풍부한 Outlook 데스크톱 응용 프로그램 기능을 사용할 수 있습니다. Office 365의 일부입니다. 이러한 기능 중 하나는 부재 중 알림 (OOF)을 설정하는 기능입니다.
휴가 중이거나 어떤 이유로 사무실을 떠날 때 OOF 알림을 켜는 것을 잊지 마십시오. 이렇게하면 보낸 사람의 메시지 위에 자동 응답 알림이 표시되어 전자 메일을 보내기 전에 위치를 알 수 있습니다.
이전 버전의 Outlook에서는 자동 회신 전자 메일을받을 때까지 보낸 사람이 일반적으로 OOF 상태를 알지 못합니다. 이 새로운 기능을 사용하면 보낸 사람이 메시지를 취소하거나 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 그러면 사무실로 돌아올 때 처리해야하는 전자 메일 수가 줄어 듭니다.
OOF 알림을 설정하려면 Office 365에서 Outlook 화면의 오른쪽 위 모서리에있는 옵션을 클릭하고 자동 회신 설정을 클릭하십시오.
데스크톱 버전의 Outlook 2010에서 메뉴에서 파일을 선택한 다음 계정 정보 창에서 자동 회신을 클릭합니다.
Exchange Online이 제공하는 멋진 기능 중 하나는 Outlook Web App뿐만 아니라 SharePoint Online, Office Professional 2010 데스크톱 버전 및 Lync에서도 상태를 일관되게 표시 할 수 있다는 것입니다. 따라서 OOF를 설정하면 Lync 연락처 목록뿐만 아니라 SharePoint 목록 및 라이브러리에서 사용자의 노란색 옆 자리 표시 상태가 함께 표시됩니다.