비디오: What is Office 365? 2024
Office 365 및 SharePoint Online을 사용하면 모든 문서를 중앙 집중식으로 관리 할 수 있습니다. 여러 컴퓨터 (또는 휴대 전화)와 여러 사람이이 문서에 액세스 할 수 있습니다. 문서에 액세스하는 사람이나 장치의 수에 관계없이 SharePoint에는 문서의 단일 버전 만 존재합니다.
SharePoint는 클라우드에 있고 인터넷을 통해 액세스하므로 기업 데이터에 액세스하려면 인터넷 연결 또는 셀 수신 만 필요합니다.
실제 비효율 증대는 문서의 다른 버전이 곳곳에 흩어져있는 것입니다. 직장에서는 한 버전의 문서를, 집에있는 컴퓨터에서는 다른 버전을, 랩톱에서는 다른 버전을 사용할 수 있습니다. 문서에는 곱셈의 습관이 있습니다.
전자 메일로 사람에게 문서를 보내면 문서를 컴퓨터에 저장 한 다음 변경합니다. 매우 신속하게 여러 문서가 있으며 필요한 정보가 포함 된 버전을 판별하는 것이 거의 불가능합니다.
사용하는 모든 컴퓨터가 Exchange Online과 동기화되기 때문에 약속을 놓치는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 결과적으로 약속, 전자 메일 및 연락처가 클라우드에 있으며 전자 메일 프로그램과 동기화됩니다.