개인 재정 사용자 도구를 선택할 때 고려해야 할 10 가지 질문 - 인형

사용자 도구를 선택할 때 고려해야 할 10 가지 질문 - 인형

차례:

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Anonim

데이터웨어 하우스를 성공적으로 구축 한 다음 만족스럽지 않은 사용자 도구로 사용할 수 없게 만드는 것보다 실망스러운 일은 거의 없습니다. 이 목록에는 구입하려는 도구를 평가할 때 고려해야 할 몇 가지 질문이 나와 있습니다.

내가 먹고 싶어하는 식당이나 앉아있는 식당을 원하나요?

당신이 팝업과 같은 질문을 기대하지 않았 으면 좋겠습니까? 이 비유는 종종 도구에서보고있는 것에 대한 토론을 구성하는 데 도움이됩니다. 비즈니스 인텔리전스가 처음 생성되었을 때 사용자가 스스로를 지원할 수있는 비전이있었습니다.

사용자는 데이터의 모든 토대에 단열 된 한 환경으로 가서 단순히 질문을하고 대답을 얻거나 다음 질문을 묻는 등의 작업을 수행합니다. 그러나 IT는 종종 최종 사용자가 액세스 할 수 없도록 도구를 제한하여 앉아서 앉아있는 식당처럼 셀프 서비스를 제공 할 수 없습니다.

사용자가 과도한 쿼리 또는 보고서를 중지 할 수 있습니까?

거의 모든 도구 사용자가 가끔씩 보고서를 실행하는 등의 쿼리를 제출합니다 (또는 보고서 실행과 같은 다른 유형의 작업을 수행합니다).

사용자 도구는 다음 중 하나를 수행하지 않고 이러한 유형의 쿼리를 중지하거나 정상적으로보고 할 수있는 방법을 사용자에게 제공해야합니다.

  • 사용자의 데스크톱 PC 잠그기 및 강제로 돌아 가기 해제 또는 재부팅

  • 다른 사용자의 작업 방해 (예: 데이터베이스 서버를 중지하고 다시 시작해야 함)

  • 그렇지 않으면 평소와 같이 업무가 중단됩니다

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데이터 양에 따라 성능이 어떻게 다릅니 까?

프로젝트 범위에서 데이터웨어 하우스가 예를 들어 500 기가 바이트 데이터로 시작하고 향후 2 년 동안 1 테라 바이트로 증가 할 것으로 판단했을 수 있습니다. 그러나 각 도구가 초기 500GB 및 최종 대상뿐만 아니라 2 ~ 3TB까지 함께 수행하는 방법을 알고 있어야합니다.

무엇 때문에? 여기에는 몇 가지 가능성이 있습니다:

  • 아무도 프로젝트 범위에서 예측할 수 없었던 새로운 데이터 소스.

  • 데이터에 세부 사항을 추가하는 결정.

  • 이전 데이터를 삭제하지 않고 데이터웨어 하우스에 유지하기로 결정한 경우.

  • 예기치 않은 합병이 발생하고 새로운 엔터티의 정보를 데이터웨어 하우스에 통합해야합니다.

사용자가 다른 데이터베이스에 액세스 할 수 있습니까?

필자는 같은 툴의 다른 정보 데이터베이스에 대해서 이야기하고 있지만 반드시 다른 DBMS 제품은 아닙니다.예를 들어 사용자는 대부분의 쿼리 및 보고서를 위해 로컬 Windows NT 서버에 저장된 일반 데이터 마트에 액세스 할 수 있으며 동일한 도구를 사용하여이 정보에 액세스 할 수 있습니다.

  • 비정기 쿼리에 대한 다른 부서의 데이터 마트

  • > 조직의 주요 데이터웨어 하우스

  • 인터넷을 통한 외부 데이터 공급자

사용자는 다른 데이터 원본에 대해 유사한 기능 (기본 쿼리 및보고 또는 OLAP)을 수행하기 위해 도구를 전환 할 필요가 없습니다.

데이터 정의를 쉽게 변경할 수 있습니까?

대부분의 사용자 도구에서 첫 번째 데이터 정의를 실행하는 과정은 비교적 쉽지만 언제 수정해야하는지에 대해 다음과 같은 질문을 던져야합니다.

  • 전체 데이터를 얼마나 쉽게 업데이트 할 수 있습니까? 사용자 커뮤니티의 데이터 정의 및 소요 시간은 어느 정도입니까? (100 명의 사용자가 있습니까? 1, 000? 5, 000?)

  • 더 이상 존재하지 않는 데이터 또는 구조가 수정 된 데이터 (예: 데이터 유형 및 크기)를 사용하는 쿼리 및 보고서는 어떻게 수정합니까?

  • 도구의 일부인 스크립트 및 프로그램은 어떻게됩니까?

도구는 어떻게 배포됩니까?

이 도구는 데스크톱 배포가 필요합니까 아니면 조직의 표준 브라우저 구성 내에 배포 할 수 있습니까? 브라우저에서 배포 할 수없는 도구를보고있는 경우 기준을 재평가 할 수 있습니다. 서버 측 배포는 PC에 도구를 배포해야 할 때 많은 비용을 절감합니다.

그러나 대부분의 비즈니스 인텔리전스 제품군은 모델링 및 관리 도구와 같은 한 영역에서 발전하지 못했습니다. 이 분야의 데스크톱 도구에 대한 의존도는 여전히 높습니다. 대부분의 조직이 클라이언트 PC에 대한 내부 표준을 가지고 있음을 감안할 때 도구가 표준 구성에 얼마나 잘 맞는지 계산하는 과정은 간단해야합니다. 제품이 데스크톱 운영 체제에서 실행된다고 가정 할 경우 (항상 그렇지 않은 경우에는 항상 사용하지 마십시오) 다음 문제를 고려해야합니다.

데이터베이스 연결 및 저장소 연결을위한 드라이버와 같이 필요한 연결 및 상호 운용성 소프트웨어의 작동 방식.

  • 소프트웨어를 특별한 순서로로드해야하는지 여부. 예, 공급 업체는 적절한 순서로로드하지 않으면 충돌하는 소프트웨어를 제공합니다.

  • 도구의 특정 구성 요소가 상주 할 수있는 위치 (예: 각 클라이언트 또는 각 서버에 위치)에 대한 선택이있는 경우 권장 구성과 사용자 환경에 문제가 있는지 여부를 결정하십시오.

  • 많은 사용자가있는 경우 실적이 어떻게 바뀌나요?

사용자 수가 증가 할 때 실적이 어떻게 변하는지를 알아야합니다. 도구 환경이 정확하고 효율적으로 설계된 경우 성능 효과가 거의 나타나지 않거나 전혀 나타나지 않습니다. 고려중인 도구가이 범주에 속하는지 확인하십시오.

어떤 온라인 도움말과 지원을 이용할 수 있으며 얼마나 좋은가?

소금에 합당한 도구는 꽤 광범위한 온라인 도움말을 포함해야합니다.찾아야 할 기능에는 마법사, 자습서, 상황 별 도움말 및 쿼리 및 보고서 템플릿이 포함됩니다.

이 도구는 다른 제품에 대한 인터페이스를 지원합니까?

OLAP 제품 중 일부는 데이터베이스의 스프레드 시트 (일반적으로 Microsoft Excel)에 직접 인터페이스 기능을 제공하지만 제품의보고 및 쿼리 기능을 사용하는 경우에도 항상 비즈니스 인텔리전스 도구에서 데이터를 가져 와서 팝업 할 수 있어야합니다 Excel로 더 많은 분석, 조작 또는 원하는 작업을 수행 할 수 있습니다.

일반적으로 워드 프로세싱 문서 (예: Microsoft Word 파일), 그래픽 및 프리젠 테이션 프로그램 (예: Microsoft PowerPoint), 개인 데이터베이스 (예: Microsoft Access) 및 물론) 스프레드 시트 (예: Excel).

플러그를 당기면 어떻게됩니까?

계속하십시오. 쿼리 또는 보고서 중간에 PC를 끄고 어떤 일이 발생하는지 확인하십시오.

사용자가 구성 문제 (예: 임시 파일 및 오류가 수정 될 때까지 사용자가 추가 작업을 수행하지 못하게하는 작업 영역 오류)가없는 데스크탑 PC를 다시 시작할 수있을뿐만 아니라 중단 웨어 하우스의 데이터베이스 (및 중간 서버)에는 영향을주지 않습니다.

또는 제품이 사용자의 브라우저를 통해 다시 환영받을 정도로 스마트한지 여부를 알아보고 해당 사용자를 자신의 쿼리에 다시 연결하십시오.

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