개인 재정 프로젝트 관리에 대한 10 가지 비밀 프로젝트를 성공적으로 관리하기위한

프로젝트 관리에 대한 10 가지 비밀 프로젝트를 성공적으로 관리하기위한

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Anonim

성공적인 데이터웨어 하우스 프로젝트 관리자는 더 많은 일을해야한다는 것을 의미합니다. 프로젝트 계획을 작성하고 팀원들에게 매주 상태 보고서를 제출하도록 요청하십시오. 성공을위한 몇 가지 비밀이 있습니다.

그렇듯이

사용자, 중역 후원자, 컨설턴트, 공급 업체, 팀원 또는 다른 사람과 함께 일하는 것이 중요하지 않습니다. 데이터웨어 하우징 프로젝트를 성공적으로 관리하기위한 토대를 마련하기 위해 할 수있는 가장 중요한 일은 완전히 정직한 방식으로 생각을 표현하는 것입니다.

당신은 갑작 스럽거나 무례하거나 태도를 취할 필요가 없습니다. "그것은 내 방식이든 아니든간에. "의사 소통을 열어두고 나중에 문제를 빨리 해결하기 위해 다음 지침을 따르십시오.

  • 문제가 발생하면 묻어 버리거나 존재하지 않는 것처럼 행동하십시오. 다른 사람들은 문제에 대해 알고 있으므로 적극적으로 대처하십시오.

  • 상급 스폰서에게 두려워하지 말고, 예산 삭감 또는 "잠시 동안"재배정 된 팀원 3 명이 부재 한 경우 프로젝트에 나쁜 영향을 미칠 것이라고 말하십시오.

  • 제품이 약속 한대로 작동하지 않을 때 공급 업체에게 주저하지 말고 그들이 제품에 대해 어떤 조치를 취할 것을 요구하십시오.

적절한 사람들을 올바른 역할에 맡기십시오

올바른 역할을 가진 사람은 성공을 계획하는 중요한 열쇠입니다.

프론트 엔드 OLAP 또는 데이터 마이닝 도구로 작업 할 때 최상의 데이터베이스 디자이너가 다소 어려울 수 있음을 인식해야합니다. 특정 OLAP 도구로 Whiz-Bang 작업을 수행 할 수있는 사람은 비참한 촉진자가 될 수 있으며 프로젝트의 범위 단계에서 방의 뒷쪽에 조용히 앉아 있거나 아니면 그냥 앉아있을 필요가 없습니다.

힘들지만 공정한 협상가가 됨

예산 삭감, 개발 일정 단축 압축, 공급 업체 지원, 설치 및 롤아웃 지원을위한 기업 인프라 그룹과의 협력 - 프로젝트 관리자는 일반적으로 이 모든 문제에 대한 책임, 그리고 더 많은 것들.

관리자는 협상과 관련된 모든 작업이 수행되도록해야합니다. 당신이 마음을 말하면 감정이나 추측이 아니라 힘든, 공정한 협상을위한 토대를 마련합니다. 이 기초에서 협상하는 것을 두려워하지 마십시오. "X가 발생하면 Y가 결과가됩니다. "

제품 판매 업체와 신중하게 거래하십시오.

공급 업체 및 기타 출처에서 정보를 수집 할 때 및 제품에 대해 공급 업체에 질문 할 때주의하십시오.공급 업체가 귀사의 제품을 판매하고 비즈니스 문제를 해결하기를 원하지 않는다는 사실을 인식하십시오. 두 가지 작업을 동시에 수행 할 수있는 것은 좋지만 공급 업체와 동일한 우선 순위를 공유하지 마십시오.

프로젝트 계획보기

훌륭한 프로젝트 관리자는 단지 프로젝트 일정이 어떻게 진행되고 있는지를 추적하는 것 이상으로 의미가 있지만 프로젝트 계획을 무시할 수는 없습니다.

프로젝트 계획을 최신으로 유지하는 데 도움이되는 팀원의 정기 제출 자료를 수집하는 데 관심이 없다면 프로젝트 계획을 관리하는 특정 작업을 담당하는 프로젝트 제어 직원을 팀에 추가하십시오. 지역 대학 또는 대학과 협력하여 일하는 학습 또는 협동 교육 (협동) 학생을 얻으십시오. 이 중요한 작업을 처리하는 비용 효율적인 방법입니다.

소액 결제를하지 마십시오.

모든 사람은 특별한 관리 스타일을 가지고 있습니다. 어떤 사람들은 위임 업무에 중점을두고, 다른 사람들은 실무 위주로 근무합니다. 자신을 가장 잘 다루는 유형의 사람이라면 여기에 조언이 있습니다.

모든 사람이하고있는 모든 일에 대해 미세한 세부 사항을 아는 것보다는 마이크로 매니지먼트, (당황스럽고 통제 불능 인 느낌은 사라질 것입니다.) 소규모 프로젝트에서도 개발자와 분석가가 자신의 직업을 알기를 신뢰하십시오.

자녀가 어떻게 지내는지 확인하고 자녀가 일정대로 진행되는지 확인하십시오. 그들에게 일을 시키십시오 - 특히 더 큰 프로젝트에서. 당신은 프로젝트 매니저로서 충분히 걱정할 필요가 있습니다. 팀원들이 대체로 당신을 위해 해결할 수있는 추가적인 걱정을하지 마십시오.

프로젝트 위키 사용

확장 된 팀의 모든 구성원 (개발자 및 주요 사용자는 물론 수석 스폰서)에게 액세스 권한을 제공하는 포괄적 인 프로젝트 위키로 모든 프로젝트를 시작하십시오.

위키에 익숙하지 않은 사용자를 위해 위키 는 웹 페이지에 액세스하는 모든 사용자가 간단한 마크 업 언어를 사용하여 콘텐츠를 제공하거나 수정할 수 있도록하는 페이지 또는 웹 페이지 모음입니다.

위키는 협업 웹 사이트를 만들고 커뮤니티 웹 사이트를 운영하는 데 자주 사용됩니다. 위키는 비즈니스에서 인트라넷 및 지식 관리 시스템을 제공하는 데 사용됩니다.

귀사에 환상적인 인트라넷 (회사 내부 인터넷 환경) 또는 널리 사용되는 Lotus Notes (또는 다른 유형의 그룹웨어) 환경이 있더라도 위키를 구축하십시오. 필요한 모든 것을 전자 형식으로 사용할 수 있다고 가정 할 수 없으므로 (보통은 그렇지 않습니다), 스캐너를 사용하여 현재 전자 제품이 아닌 항목을 가져와야합니다.

조직 문화의 영향을 간과하지 마십시오.

매주 50 시간 또는 60 시간 근무하는 컨설팅 회사에서 일한다고 가정하십시오. 귀하는 고객의 데이터웨어 하우징을 위해 프로젝트 관리자로 임명되었으며 귀사의 4 명과 고객의 4 명으로 구성된 팀을 관리합니다.

클라이언트의 예산과 시간 제약에 따라 심야와 주말 작업이 필요할 수있는 공격적인 (그러나 현실적인) 프로젝트 계획을 개발합니다.(이 개념은 회사 직원에게는 새로운 것이 아닙니다.)

배포 및 운영을 잊지 마십시오.

설계 및 개발은 데이터웨어 하우스 (또는 그와 관련된 모든 환경)에 대해 충분히 어렵습니다. 실제 사용자와 함께 실제 작업 결과가 어떻게 작동하는지 간과하지 마십시오. 데이터웨어 하우스가 게시 된 후 프로젝트 계획에 지원 기간을 정할 수 있는지 확인하십시오.

가끔씩 숨을 쉬십시오.

특히 힘든 한 주를 보낸 후에 모든 사람들이 금요일에 일찍 출발한다고 주장합니다. 팀원들이 3 주간 일정으로 하루나 이틀 후에 회사 소풍에 가고 싶다고 말하면 비웃거나 놀라게하지 마십시오.

그것은 단지 일입니다. 가끔 쉬는 것만으로도 당신 (그리고 당신 팀원)의 활력이 생겨 생산성이 향상됩니다. 주말에는 여기저기서 벗어나거나 시간외 근무에 약간의 시간을 할애 할 가치가 있습니다.

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