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QuickBooks에서 예산을 만들고 사용하려면 예산 책정 기술에 대한 몇 가지 기본 지식이 필요합니다. 0부터 시작하는 예산은 아래에서 위로 작동합니다. 0 기반 예산은 개별 수익, 비용, 자산, 책임 및 소유자의 주식 계정으로 시작됩니다. 특정 계좌 (예: 우송료)를 조사한 다음 상식 및 논리를 적용하여 우량한 비용 예산 액수를 제시하려고합니다.
예를 들어, 예산 작성자는 회사가 1 년 동안 1,000 통의 편지를 발송하고 편지 당 평균 우편 요금이 $ 0과 같다고 추측 할 수 있습니다. 50.이 경우 제로 기반 예산 책정 방식은 내년도의 우편 비용이 $ 500에 달할 것으로 판단합니다. 0 기반 예산 책정자는 1 000자를 취하여이 금액에 $ 0을 곱하여이 금액을 계산합니다. 편지 당 50 개의 우편 요금.
제로 - 기반 예산 책정의 이점은 잘못 계산되어 이전에 예산 된 금액을 수정하는 경향이 있다는 것입니다. 단순히 과거의 나쁜 예산 결정을 영속시키는 것은 아닙니다. 새로운 예산 액수는 상식과 간단한 산술의 적용을 기반으로합니다. 이 두 항목의 조합은 종종 꽤 좋은 숫자를 만들어냅니다. 정말 멋지다. <099> 제로 - 기반 예산 책정의 또 다른 깔끔한 특징은 저 예산 액수를 책임지고 있거나 예산 액수를 사용하는 사람들을 만드는 것입니다. 예를 들어, 일부 관리자가 작년에 여행 경비로 50,000 달러를 지출 한 경우, 최고 수준의 예산 책정에 따르면 올해에 50,000 달러를 지출하게됩니다.
그러나 제로 기반 예산 책정은 완벽하지 않습니다. 그것은 예산 투입자가 숫자를 잊거나 계산 오류를내는 것이 쉽다는 점에서 약점을 가지고 있습니다.
예전에는이 예가 다음 해의 우편 비용이 500 달러가 될 것이라는 짐작가는 예산에 사용되었습니다. 이 추정치는 일년 (1, 000)에 보낸 편지 수와 각 편지 ($ 0. 50)의 평균 우편 요금에 대한 추측에서 나온 것입니다. 그 숫자 중 하나가 잘못되었거나 (천국 금지) 예산 투입자가 하나의 숫자에 다른 번호를 잘못 곱하면 우발적 비용 예산 번호가 잘못되었습니다.
예산 작성자가 수백 또는 수천 개의 예산 금액을 예산한다면, 그녀는 틀림없이이 과정에서 약간의 실수를 범할 것입니다. 그리고 그녀는 아마도 예산 금액의 양 때문에 이러한 오류를 수정하거나 찾을 수 없을 것입니다.