편리한 피벗 테이블 도구 - 더미

Excel 피벗은 매우 강력한 도구를 제공합니다. 크로스 시트 워크 시트 데이터. 아마 Microsoft와 Excel에서 기대할 수있는 것입니다. 하지만 그거 알아? 피벗 테이블을 선택할 때마다 사용할 수있는 피벗 테이블 도구 분석 탭에 표시되는 사용하기 쉬운 도구의 수에 놀랄 것입니다. 예를 들어, 사용하기 쉬운 단추 몇 개를 고려해보십시오.

데이터 새로 고침

가장 쉽고 가장 유용한 도구는 데이터 새로 고침 버튼입니다. 피벗 테이블에서 교차 테이블을 만드는 기본 데이터가 변경되면 피벗 테이블을 업데이트해야합니다. 맞습니까?

다행스럽게도 데이터가 변경 될 때 피봇 테이블을 업데이트하는 것은 쉽습니다. 데이터 새로 고침 버튼을 클릭하기 만하면됩니다.

필드 머리글

분석 탭에서 필드 머리글 단추를 클릭하여 필드 머리글을 제거한 다음 다시 추가 할 수 있습니다. 즉, 피벗 테이블의 모양과 필드에 주석이 추가되는 방식을 쉽게 변경할 수 있습니다.

행의 필드 머리글은 처음에는 열의 "행 레이블"및 "열 레이블"입니다. 그러나 필드 머리글을 포함하는 워크 시트 셀에 표시된 값을 바꿔 레이블을 변경할 수 있습니다.

행에 제품 이름이 표시되는 경우, 예를 들어 "행 레이블"에서 "제품"으로 레이블을 변경할 수 있습니다. "열이 제품 판매 국가를 명명하면 레이블을"열 레이블 "에서"주 "로 변경할 수 있습니다. "

참고: Microsoft Excel의 최신 버전 (Excel 2007, Excel 2010 및 Excel 2013 포함)은 피벗 테이블의 필드 머리글 단추를 제공합니다.

바로 가기 메뉴의 그룹 및 그룹 해제 명령을 사용한 경우 Excel에서 피벗 테이블에 + 및 - 단추 (더하기 기호와 빼기 기호가있는 단추)를 추가하므로 신속하게 피벗 테이블 데이터를 그룹화 할 수 있습니다. 그룹화하고 행과 열을 그룹 해제하십시오. 그것은 물론 편리합니다. 그러나 버튼을 사용하면 피벗 테이블이 복잡해질 수 있습니다. 그리고 버튼은 피봇 테이블의 모든 사용자에게 부주의하거나 우둔한 경우 혼란을 줄 수있는 기회를 제공합니다.

Analyse 탭에서 +/- Buttons 명령을 클릭하면 Excel에이 버튼이 표시되지 않도록 지시 할 수 있습니다. 이것이 이상하게 보일 경우 데이터로 작업하는 사람들이나 데이터를 그룹화하거나 그룹을 해제하지 않으려는 경우를 생각해보십시오.

슬라이서 삽입

Excel 2013 또는 이후 버전을 사용하는 경우 피벗 테이블 도구 슬라이서 삽입 단추를 클릭하여 Excel에 데이터를보다 세밀하게 필터링하거나 슬라이스 할 수 있음을 알릴 수 있습니다.

분석 탭에 나타나는 슬라이서 삽입 단추를 클릭하면 Excel에 슬라이서 삽입 대화 상자가 표시되어 피벗 테이블의 필드가 나열됩니다 (다음 그림 참조). 슬라이서 대화 상자에서 다른 필터링 수준을 선택할 수 있습니다.

필터링에 사용할 필드를 선택하고 확인을 클릭하기 만하면됩니다. 그러면 Excel은 필터와 일치하는 데이터 만 표시하는 데 사용할 수있는 다음과 같은 대화 상자를 표시합니다. 다음 그림에서는 예를 들어 1 월 데이터 또는 2 월 데이터 또는 3 월 데이터 만 볼 수있는 월 "슬라이서"대화 상자를 보여줍니다. ("월 슬라이서"대화 상자에서 해당 버튼을 클릭하여 한 달을 선택하십시오.) 월 슬라이서 대화 상자는 필터링에 사용할 수있는 클릭 가능한 버튼을 제공합니다.

슬라이서 대화 상자를 이동하려면 상자를 클릭 한 다음 Delete 키를 누릅니다. 슬라이서 대화 상자를 제거하면 슬라이서 대화 상자의 단추를 클릭하여 수행되는 모든 필터링이 실행 취소됩니다.

타임 라인 삽입

Excel 2013 이상 버전을 사용하는 경우 멋진 도구는 피벗 테이블 도구 타임 라인 삽입 버튼입니다. 타임 라인 삽입 단추는 Excel에 피벗 테이블 차트에 타임 라인 필터를 추가하여 특정 간격 만보기 쉽도록합니다 (2 주 간격, 마지막 1/4 분기 또는 두 날짜 간격 사이)..

분석 탭에도 나타나는 타임 라인 삽입 단추를 클릭하면 Excel에서 피벗 테이블의 데이터 형식 필드를 나열하는 타임 라인 삽입 대화 상자를 표시합니다 (다음 그림 참조).

타임 라인 기반 필터링에 사용할 날짜 필드를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. Excel에서는 사용할 타임 라인을 지정하는 데 사용할 수있는 슬라이더 단추가있는 대화 상자를 엽니 다.

다음 그림에서 예를 들어 월 대화 상자가 표시됩니다. 이미지의 슬라이더 버튼을 보는 것은 약간 어렵지만 파란색 막대는 슬라이더 버튼으로 작동하여 드래그하여 피벗 테이블에 표시 할 타임 라인을 지정할 수 있습니다.

타임 라인 대화 상자를 제거하려면 상자를 클릭 한 다음 Delete 키를 누릅니다. 대화 상자를 제거하면 타임 라인 슬라이더를 사용하여 수행 한 필터링도 취소됩니다.