Excel 2016의 데이터 목록에 레코드를 추가하는 방법 - 필드를 만든 후 더미

필드 이름과 데이터 목록의 레코드 하나를 테이블로 포맷 한 후, 나머지 데이터를 목록의 다음 행에있는 레코드로 입력하기 시작할 준비가되었습니다. 가장 직접적인 방법은 셀 커서가 첫 번째 레코드의 마지막 셀에있을 때 Tab 키를 누르는 것입니다.

이렇게하면 Excel에서 다음 레코드에 대한 적절한 정보를 입력 할 수있는 추가 행을 데이터 목록에 추가합니다.

데이터 목록 테이블에서 직접 데이터 입력을 수행 할 때 Tab 키를 눌러 왼쪽 화살표 키가 아닌 새 레코드의 다음 필드로 진행하십시오. 이렇게하면 레코드의 마지막 필드에서 항목을 완료하면 데이터 목록이 자동으로 확장되고 새 레코드가 추가되며 해당 레코드의 첫 번째 필드에 셀 커서가 놓입니다. 항목을 완료하기 위해 왼쪽 화살표를 누르면 Excel은 단순히 셀 커서를 데이터 목록 표 외부의 다음 셀로 이동시킵니다.

양식 버튼 사용

데이터 목록의 레코드를 테이블에 직접 입력하는 대신 Excel의 데이터 양식을 사용하여 항목을 만들 수 있습니다. 데이터 양식을 사용할 때의 유일한 문제점은 데이터 목록이있는 워크 시트에 양식을 표시하는 명령이 리본 명령의 일부가 아니라는 것입니다. 빠른 실행 도구 모음이나 사용자 지정 리본 탭에 명령 단추를 추가해야만 데이터 폼에 액세스 할 수 있습니다.

이 명령 단추를 빠른 실행 도구 모음에 추가하려면 다음과 같이하십시오.

빠른 실행 도구 모음 끝에있는 사용자 지정 빠른 액세스 도구 모음 단추를 클릭 한 다음에서 추가 명령 항목을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴의 맨 아래에

Excel은 빠른 실행 도구 모음 탭이 선택된 Excel 옵션 대화 상자를 엽니 다.

빠른 명령 도구 모음에 추가 할 양식 명령 단추는 명령 선택 대상 드롭 다운 목록에서 리본 메뉴에없는 명령 옵션을 클릭 한 경우에만 사용할 수 있습니다.
명령 선택 대상 드롭 다운 목록 맨 위에있는 리본에없는 명령 옵션을 클릭합니다.
명령 선택 목록 상자에서 양식을 클릭 한 다음 추가 단추를 클릭하십시오.

Excel은 빠른 액세스 도구 모음 맨 끝에 서식 단추를 추가합니다. 원하는 경우 위로 이동 및 아래로 이동 단추를 클릭하여이 도구 모음에서 양식 단추의 위치를 변경할 수 있습니다.
확인을 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 닫고 데이터 목록이있는 워크 시트로 돌아갑니다.

데이터 양식을 통해 레코드 추가

빠른 액세스 도구 모음에 추가 한 사용자 지정 양식 단추를 처음 클릭하면 Excel은 첫 번째 레코드의 필드 이름 행과 항목을 분석하고 데이터 양식을 만듭니다.이 데이터 양식은 양식의 왼쪽 아래에있는 필드 이름을 옆에있는 적절한 텍스트 상자에 첫 번째 레코드에 대한 항목과 함께 나열합니다. 여기에서 새 직원 데이터 데이터베이스의 데이터 양식을 볼 수 있습니다. 그것은 사용자 정의 된 대화 상자와 비슷합니다.

데이터 목록의 두 번째 레코드를 데이터 형식으로 입력하십시오.

Excel에서 작성하는 데이터 양식에는 첫 번째 레코드에서 작성한 항목이 포함됩니다. 데이터 형식에는 데이터베이스의 특정 레코드를 추가, 삭제 또는 찾는데 사용하는 일련의 단추 (오른쪽에 있음)가 있습니다. 첫 번째 단추 (새로 만들기) 바로 위의 데이터 양식에는보고있는 레코드의 수와 전체 레코드 수 (데이터 폼을 처음 만들 때 1의 1)가 표시됩니다. 새 항목을 만들면 레코드 번호 대신이 버튼 위에 새 레코드가 표시됩니다.

첫 번째 레코드의 특정 항목에 할당 한 모든 서식이 입력 한 후속 레코드의 해당 필드에 자동으로 적용되고 데이터 양식에 사용됩니다. 예를 들어 데이터 목록에 전화 필드가있는 경우 첫 번째 레코드에서 특수 전화 번호 형식으로 초기 전화 번호 항목을 포맷하면 데이터 양식의 전화 필드에 전화 번호의 10 자리 숫자 만 입력해야합니다. 그런 식으로 Excel은 전화 파일 (예: 3075550045)에 새 항목을 가져오고 자동으로 서식을 지정하여 데이터 목록의 해당 셀에 (307) 555-0045로 표시합니다.

데이터 양식을 사용하여 데이터 목록에 레코드를 추가하는 과정은 간단합니다. 새로 만들기 버튼을 클릭하면 Excel에서 빈 데이터 양식 (데이터 양식의 오른쪽에 새 레코드로 표시)을 표시하고 채 웁니다.

첫 번째 필드에 대한 정보를 입력 한 후 탭 키를 눌러 레코드의 다음 필드로 이동하십시오.

우와! Enter 키를 눌러 레코드의 다음 필드로 진행하지 마십시오. 그렇게하면 불완전한 새 레코드를 데이터베이스에 삽입합니다.

각 필드에 대한 정보를 계속 입력하고 Tab을 눌러 데이터베이스의 다음 필드로 이동하십시오.

오류가 발생하여 이미 통과 한 입력란에서 항목을 수정하려면 Shift + Tab을 눌러 해당 입력란으로 돌아가십시오.
항목을 바꾸려면 입력을 시작하기 만하면됩니다.
필드의 일부 문자를 편집하려면 →을 누르거나 항목에서 I- 빔 포인터를 눌러 삽입 지점을 찾습니다. 거기에서 항목을 편집하십시오.

특정 필드에 정보를 입력 할 때 Ctrl + '(아포스트로피)를 눌러 이전 레코드의 해당 필드에서 작성한 항목을 복사 할 수 있습니다. 예를 들어 Ctrl + '를 누르면 같은 상태에있는 모든 사람들을 위해 일련의 레코드를 입력 할 때 각 새 레코드의 상태 필드에 동일한 항목을 전달할 수 있습니다.

날짜 필드에 날짜를 입력 할 때 Excel에서 알고있는 일관된 날짜 형식을 사용하십시오. (예를 들어, 7/21/98 와 같은 것을 입력하십시오.) 우편 번호 (예: 우편 번호 00102)와 같이 항목에서 사라지는 것을 원하지 않는 맨 앞자리 0을 사용하는 우편 번호를 입력 할 때 특별 우편 번호 형식의 첫 번째 필드 입력.선행 0을 사용하는 다른 숫자의 경우 텍스트 서식을 사용하여 서식을 지정하거나 첫 번째 0 앞에 '(아포스트로피)를 넣을 수 있습니다. 아포스트로피는 숫자에 텍스트 레이블처럼 처리하지만 표시되지는 않습니다 데이터베이스 자체에서. (아포스트로피를 볼 수있는 유일한 위치는 셀 커서가 숫자 항목이있는 셀에있을 때 수식 입력 줄에 있습니다.)

새 레코드에 대한 모든 정보를 입력했으면 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 또는 아래쪽 화살표 키 대신 Enter 키를 누르거나 새로 만들기 버튼을 클릭 할 수 있습니다. Excel은 새 레코드를 워크 시트의 데이터베이스에 마지막 레코드로 삽입하고 다음 레코드를 입력 할 수있는 새 빈 데이터 형식을 표시합니다.