비디오: 엑셀기초] 워크시트 다루기 2024
Excel 2016을 사용하면 여러 워크 시트의 데이터를 단일 워크 시트로 통합 할 수 있습니다. 리본의 데이터 탭에서 프로그램의 통합 명령 단추를 사용하면 여러 스프레드 시트의 데이터를 쉽게 결합 할 수 있습니다.
예를 들어, 연결 명령을 사용하여 회사의 각 부서에서 준비한 모든 예산 스프레드 시트를 합산하거나 몇 년 동안 손익 계산서의 요약 합계를 만들 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 통합하려는 각 워크 시트 또는 동일한 레이아웃을 작성한 경우 Excel은 해당 워크 시트의 공통된 위치에 따라 값을 신속하게 통합 할 수 있습니다. 그러나 데이터 항목이 각 스프레드 시트에서 다르게 배치되는 경우에도 Excel은 동일한 레이블을 사용하여 해당 워크 시트의 데이터 항목을 설명하는 경우 계속 통합 할 수 있습니다.
대부분의 경우, 다양한 워크 시트에서 통합하려는 데이터를 합산하려고합니다. 기본적으로 Excel은 SUM 함수를 사용하여 동일한 셀 참조를 공유하는 워크 시트 (위치별로 통합 할 때) 또는 동일한 레이블을 사용하는 모든 셀 (범주별로 통합 할 때)을 합계합니다. 그러나 Excel에서 통합 작업을 수행 할 때 평균값, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR 또는 VARP와 같은 다른 통계 함수를 Excel에 사용할 수 있습니다.
동일한 통합 문서에서 시트 통합을 시작하려면 통합 된 데이터를 보관할 새 워크 시트를 선택합니다. 필요한 경우 삽입 워크 시트 단추를 클릭하여 통합 문서에 새 시트를 삽입하십시오. 다른 통합 문서에서 시트 통합을 시작하려면 새 통합 문서를 엽니 다. 여러 통합 문서의 시트가 서식 파일에서 생성 된 경우 해당 서식 파일에서 통합 데이터에 대한 새 통합 문서를 엽니 다.
새 워크 시트에서 통합 프로세스를 시작하기 전에 통합 데이터가 표시 될 셀 또는 셀 범위를이 워크 시트에서 선택합니다. (이 범위를 대상 영역 이라고합니다.) 단일 셀을 선택하면 Excel은 대상 영역을 통합 데이터를 수용하기 위해 필요에 따라 오른쪽 열과 아래 행으로 확장합니다. 단일 행을 선택하면 데이터를 수용해야 할 경우 대상 영역을 워크 시트의 후속 행으로 확장합니다. 단일 열을 선택하면 데이터를 수용해야 할 경우 Excel에서 대상 영역을 오른쪽 열로 확장합니다. 그러나 대상 영역으로 다중 셀 범위를 선택하면 대상 영역이 확장되지 않고 통합 된 데이터가 셀 선택 영역으로 만 제한됩니다.
Excel에서 워크 시트에서 수행하는 모든 연결에 대해 워크 시트의 특정 범위를 사용하도록하려면 범위 이름 Consolidate_Area를이 셀 범위에 할당합니다. 그런 다음 통합 명령을 사용할 때마다 Excel에서 데이터를이 범위로 통합합니다.
데이터를 통합 할 때 Excel에서 연 통합 문서의 시트 또는 디스크에 저장된 개방되지 않은 통합 문서의 시트에서 데이터를 선택할 수 있습니다. 통합을 위해 지정한 셀을 소스 영역 이라고하고 소스 영역을 포함하는 워크 시트를 소스 워크 시트라고합니다.
소스 워크 시트가 Excel에서 열려 있으면 셀 참조를 가리켜 원본 영역의 참조를 지정할 수 있습니다 (통합 대화 상자가 열려있는 경우에도 Excel에서 다른 워크 시트를 활성화하고 원본 영역에 대한 셀 참조를 선택합니다). 원본 워크 시트가 Excel에서 열려 있지 않으면 외부 참조로 연결 수식을 입력 할 때 사용하는 것과 동일한 지침에 따라 셀 참조를 외부 참조로 입력해야합니다 (단, =을 입력하지 않은 경우 제외). 예를 들어, 범위 B4: R21에있는 데이터를 지정하려면 CG Music - 2014 Sales라는 통합 문서의 Sheet1에 있습니다. xlsx를 원본 영역으로 사용하려면 다음 외부 참조를 입력합니다.
'[CG Music - 2014 Sales. xlsx] Sheet1 '! $ b $ 4: $ r $ 21
비슷한 파일 이름을 사용하는 모든 워크 시트에서 동일한 데이터 범위를 통합하려는 경우 (예: CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 판매 등), 와일드 카드 문자로 별표 (*) 또는 물음표 (?)를 사용하여
'[CG Music - 20? ? 매상. xlsx] Sheet1 '! $ B $ 4: $ R $ 21
이 예제에서는 Excel에서이 이름 뒤에 다른 두 개가 오는 경우 주 파일에서 "CG - Music - 20"을 사용하는 모든 버전의 통합 문서의 Sheet1에 A2: R21 범위를 통합합니다 문자 (12, 13, 14, 15 등).
데이터를 통합 할 때 Excel은 값이있는 원본 영역의 셀만 사용합니다. 셀에 수식이 있으면 Excel에서 계산 된 값을 사용하지만 셀에 텍스트가 포함되어 있으면 Excel에서이를 무시하고 비어있는 것으로 처리합니다 (범주별로 데이터를 통합 할 때 범주 레이블의 경우 제외).
