Excel 2016에서 자동 완성 기능을 사용하여 수식을 복사하는 방법 - 하나의 파일 만 복사해야하는 경우

Excel 2016에서 하나의 수식 만 복사하면 자동 채우기 기능이나 복사 및 붙여 넣기 명령을 사용하십시오. 이러한 유형의 수식 사본은 매우 일반적이지만 끌어서 놓기로 수행 할 수 없습니다.

빠른 분석 도구에서 총계 옵션을 잊지 마십시오. 이 도구를 사용하여 플래시의 데이터 테이블의 맨 아래 또는 오른쪽 가장자리에 행 또는 열 합계를 만들 수 있습니다. 표를 셀 범위로 선택하고 빠른 분석 단추를 클릭하고 팔레트에서 합계를 클릭하기 만하면됩니다. 그런 다음 팔레트 시작 부분에있는 합계 단추를 클릭하여 테이블의 맨 아래에있는 새 행의 열을 합한 수식을 만들고 팔레트의 끝에있는 합계 단추를 클릭하여 새 행의 수를 합한 수식을 만듭니다 오른쪽 끝에 열이 있습니다.

자동 채우기를 사용하여 하나의 수식을 셀 범위에 복사하는 방법은 다음과 같습니다. 이 그림에서 모든 회사와 함께 Mother Goose Enterprises - 2016 Sales 워크 시트를 볼 수 있습니다. 이번에는 셀 E12를 통해 복사되는 12 번째 행의 월간 합계가 한 번뿐입니다.

자동 채우기를 사용하여 수식을 셀 범위에 복사.

다음 그림은 셀 범위 C12: E12 (이 수식을 복사해야하는 위치)를 선택하기 위해 셀 B12에서 채우기 핸들을 드래그 한 후 워크 시트를 보여줍니다.

매월 (및 분기 별) 판매액을 합산 한 수식을 복사 한 후 워크 시트.

상대적으로 말하기

그림은 셀의 수식이 셀 범위 C12: E12에 복사되고 셀 B12가 활성 인 후에 워크 시트를 표시합니다. Excel에서 수식 복사를 처리하는 방법에 유의하십시오. 셀 B12의 원래 수식은 다음과 같습니다.

원래 수식이 셀 C12에 복사되면 Excel은 수식을 약간 변경하여 다음과 같이 표시합니다.

= SUM (C3: C11)

Excel은 행 참조를 왼쪽에서 오른쪽으로 복사했기 때문에 행 참조를 B에서 C로 변경합니다.

행 아래로 확장되는 셀 범위에 수식을 복사하면 Excel은 각 복사본의 위치에 맞게 열 문자 대신 행 수를 조정합니다. 예를 들어, Mother Goose Enterprises - 2016 Sales 워크 시트의 셀 E3에는 다음 수식이 포함되어 있습니다.

= SUM (B3: D3)

이 수식을 셀 E4에 복사하면 Excel에서 수식의 복사본을 다음과 같습니다.

= SUM (B4: D4)

Excel은 행 참조를 조정하여 새 행 4 위치에 현재 행을 유지합니다. Excel은 복사 방향에 따라 수식 사본에서 셀 참조를 조정하므로 셀 참조는

상대 셀 참조 로 알려져 있습니다. 일부는 절대적입니다!

새로 작성한 모든 수식에는 달리 언급하지 않는 한 자연스럽게 상대 셀 참조가 포함됩니다. 수식을 만드는 대부분의 복사본에는 셀 참조의 조정이 필요하기 때문에이 배열을 다시 생각할 필요가 거의 없습니다. 그런 다음 매번 셀 참조가 사본에서 조정되는시기와 방법을 제한해야한다는 예외가 발생합니다.

가장 일반적인 예외 중 하나는 다양한 값의 범위를 단일 값과 비교하려는 경우입니다. 이것은 각 파트가 전체에 대한 백분율을 계산할 때 자주 발생합니다. 예를 들어, Mother Goose Enterprises - 2016 Sales 워크 시트에서 셀 범위 B14: D14의 각 월간 합계가 셀 E12의 분기 별 합계의 백분율을 계산하는 수식을 만들고 복사 할 때이 상황이 발생합니다.

셀 B14에서 시작하는 Mother Goose Enterprises - 2016 Sales 워크 시트의 14 행에이 수식을 입력한다고 가정합니다.

= B12 / E12

이 수식은 셀 B12의 1 월 판매량을 분기 별 합계로 나눕니다. E12에서 (더 쉬울 수 있을까?). 그러나 채우기 핸들 하나를 오른쪽으로 드래그하여 셀 C14에이 수식을 복사하면 어떻게 될지 살펴보십시오.

= C12 / F12

B12에서 C12 로의 첫 번째 셀 참조 조정은 의사가 주문한 것. 그러나 E12에서 F12로 두 번째 셀 참조를 조정하는 것은 재앙입니다. 셀 C12의 2 월 판매량이 E12에서 1 분기 매출액의 몇 퍼센트인지 계산할뿐만 아니라 그 끔찍한 # DIV / 0으로 끝납니다! 셀 C14에서 오류가 발생했습니다.

Excel에서 사용자가 만든 복사본의 수식에서 셀 참조를 조정하지 않으려면 셀 참조를 상대적에서 절대로 변환합니다. Excel을 편집 모드 (F2)에 놓은 후에 기능 키 F4를 눌러이 작업을 수행합니다. Excel에서는 열 문자 및 행 번호 앞에 달러 기호를 삽입하여 셀 참조를 절대적으로 지정합니다. 예를 들어이 그림에서 셀 B14에는 셀 범위 C14에 복사 할 수식이 포함되어 있습니다. D14:

절대 셀 참조를 사용하여 매월과 분기 별 판매 비율 계산을위한 수식 복사.

= B12 / $ E $ 12

이 수식을 채우기 핸들과 셀 C14가 선택된 C14: D14 범위로 복사 한 후 워크 시트를 살펴보십시오 (다음 그림 참조). 수식 바에이 셀에 다음 수식이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.

절대 셀 참조로 수식을 복사 한 후 워크 시트.

= C12 / $ E $ 12

E12가 원래 수식에서 $ E $ 12로 변경 되었기 때문에 모든 사본에는이 동일한 절대 (변경되지 않은) 참조가 있습니다.

하나 이상의 셀 참조가 절대적이어야하지만 모든 상대를 남겨야하는 수식을 복사하는 경우 다음과 같이 원래 수식을 편집하십시오.

수식이있는 셀을 두 번 클릭하거나 F2를 눌러 편집하십시오.

절대점으로 변환하려는 참조 어딘가에 삽입 포인터를 놓습니다.
F4 키를 누릅니다.
편집이 끝나면 수식 입력 줄의 입력 버튼을 클릭 한 다음 수식을 채우기 핸들이있는 엉망인 셀 범위에 복사합니다.
앞에서 설명한대로 셀 참조를 완전히 절대로 변경하려면 F4를 한 번만 누르십시오. F4 기능 키를 두 번째로 누르면 행 부분 만 절대이고 열 부분은 E $ 12와 같이 상대적인 소위

혼합 참조 로 끝납니다. 그런 다음 F4 키를 다시 누르면 Excel에서 열 참조가 절대이고 행 부분이 상대적인 다른 유형의 혼합 참조가 나타납니다 ($ E12처럼). 계속해서 F4 키를 다시 누르면 Excel에서 셀 참조를 완전히 상대적인 것으로 변경합니다 (E12 에서처럼). 시작한 곳으로 돌아온 후에도 F4를 계속 사용하여이 동일한 셀 참조 집합을 반복해서 사용할 수 있습니다.

기능 키가있는 실제 키보드 (예: 터치 스크린 태블릿)에 액세스 할 수없는 기기에서 Excel 2016을 사용하는 경우 공식에서 셀 주소를 절대 값 또는 혼합 주소의 형식으로 변환하는 유일한 방법 터치 키보드를 열고 수식 입력 줄의 해당 셀 주소에서 열 문자 및 / 또는 행 번호 앞에 달러 기호를 추가하는 것입니다.