Excel 2016에서 수동으로 피벗 테이블을 만드는 방법 - 가끔

가끔은 Quick Analysis로 새 테이블을 만들 때 Excel 2016에서 제안하는 피벗 테이블이 없습니다 도구 또는 권장 피벗 테이블 명령 단추는 사용자가 염두에두고있는 데이터 요약 유형에 맞습니다.

이러한 경우에는 레이아웃이 가장 가까운 제안 된 피벗 테이블을 선택하거나 처음부터 피벗 테이블을 만들도록 선택할 수 있습니다 (모든 과정이 어렵거나 시간이 많이 걸리지는 않음).).

분석 할 데이터가있는 워크 시트에서 수동으로 새 피벗 테이블을 만들려면 셀 포인터를이 목록의 셀 어딘가에 놓은 다음 리본 메뉴의 삽입 탭에서 피벗 테이블 명령 단추를 클릭합니다. Alt + NV를 누르십시오.

그러면 Excel에서 피벗 테이블 만들기 대화 상자를 열고 셀 범위를 포함하는 목록의 모든 데이터를 선택합니다 (셀 범위 주변의 선택 윤곽으로 나타남). 선택 윤곽에 피벗 테이블에 요약 할 모든 데이터가 포함되어 있지 않으면 표 또는 범위 선택 버튼 아래의 표 / 범위 텍스트 상자에서 셀 범위를 조정할 수 있습니다.

기본적으로 Excel은 통합 문서에 추가하는 새 워크 시트에 새 피벗 테이블을 작성합니다. 그러나 피벗 테이블을 동일한 워크 시트에 표시하려면 기존 워크 시트 단추를 클릭 한 다음 위치 텍스트 상자에 새 테이블의 첫 번째 셀 위치를 여기에 표시된대로 지정하십시오. (이 새로운 피벗 테이블이 기존 데이터 테이블과 겹치지 않도록하십시오.)

피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 데이터 원본 및 피벗 테이블 위치를 나타냅니다.

피벗 테이블의 데이터 소스가 Access와 같은 별도의 데이터베이스 관리 프로그램으로 생성 된 외부 데이터베이스 테이블 인 경우 외부 데이터 소스 사용 버튼을 클릭하고 연결 선택 버튼을 클릭 한 다음 기존 연결 대화 상자에서 연결 이름 또한 Excel 2016은 워크 시트 (데이터 모델이라고 함)에서 여러 관련 테이블의 데이터 분석을 지원합니다. 작성중인 새 피벗 테이블의 데이터를 다른 기존 피벗 테이블과 함께 분석하려면 데이터 모델에이 데이터 추가 확인란을 선택해야합니다.

피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 새 피벗 테이블의 위치로 새 워크 시트를 지정하면 확인을 클릭하면 프로그램이 새 피벗 테이블의 빈 모눈과 함께 통합 문서 앞에 새 워크 시트를 삽입합니다. 또한 워크 시트 영역의 오른쪽에 피벗 테이블 필드 작업 창을 열고 피벗 테이블 도구의 상황 별 탭을 리본에 추가합니다 (다음 그림 참조).

피벗 테이블 필드 작업 창은 두 개의 영역으로 나누어집니다. 보고서에 추가 할 필드 선택 목록 상자에서 데이터 목록의 모든 필드 이름과 함께 빈 확인란 앞에 테이블의 원본으로 선택할 수 있습니다. 영역 사이의 끌어 오기 필드 아래 섹션은 4 개의 드롭 존 (필터, 열, 행 및 값)으로 나뉩니다.

직원 데이터 목록의 필드를 다양한 놓기 영역에 추가 한 후 피벗 테이블을 완성했습니다.

권장 피벗 테이블 대화 상자 또는 빠른 분석 도구의 옵션 팔레트에서 빈 피벗 테이블 단추 (예: 빠른 분석에서 피벗을 제안 할 수없는 경우에만 표시됨)를 선택하여 표시된 것과 같은 빈 피벗 테이블 표가있는 새 워크 시트를 삽입 할 수도 있습니다 귀하의 데이터에 대한 테이블). 이 대화 상자 나 팔레트에서 빈 피벗 테이블 단추를 선택하면 Excel 2016에서 먼저 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 열리지 않습니다.

이 대화 상자에서 제공하는 새 피벗 테이블을 만드는 옵션을 사용해야하는 경우 삽입 탭의 권장 피벗 테이블 명령 단추 대신 피벗 테이블 명령 단추를 사용하여 피벗 테이블을 만들어야합니다.

새로운 피벗 테이블을 완료하려면 피벗 테이블 필드 작업 창의 필드를 테이블의 다양한 부분에 할당하기 만하면됩니다.

FILTERS:

• 이 영역에는 필드를 페이지에 추가 할 수있는 필드가 있습니다.이 영역에는 다음과 같은 네 가지 영역 중 하나를 드롭 존이라고합니다. 데이터 집합을 필터링하여 실제 피벗 테이블에 표시된 데이터 요약을 통해 - 보고서의 필터 역할을합니다. 예를 들어 데이터 필드의 연도 필드를 보고서 필터로 지정하면 개별 연도 또는 데이터 목록에 표시된 모든 연도의 피벗 테이블에 데이터 요약을 표시 할 수 있습니다. COLUMNS:

• 이 영역에는 피벗 테이블의 열에 표시된 데이터의 배열을 결정하는 필드가 있습니다. ROWS:

• 이 영역에는 피벗 테이블의 행에 표시된 데이터의 배열을 결정하는 필드가 있습니다. VALUES:

• 이 영역에는 피벗 테이블의 셀에 표시 할 데이터를 결정하는 필드가 있습니다.이 필드는 마지막 열에 요약 된 값입니다 (기본적으로 합계). 이러한 다양한 영역이 피벗 테이블과 어떤 관련이 있는지 이해하려면 표시된 피벗 테이블을 살펴보십시오.

이 피벗 테이블의 경우 데이터 목록의 성별 필드 (F [여성] 또는 M [남성])가 FILTERS 드롭 존에 직원의 성별을 나타 내기 위해 지정됩니다. 회사의 여러 부서 이름이 들어있는 부서 필드는 COLUMNS 놓기 영역, 회사 필드가있는 여러 도시의 이름이 들어있는 위치 필드, ROWS 놓기 영역 및 급여 필드에 지정됩니다 VALUES 드롭 존.

결과적으로이 피벗 테이블에는 이제 각 부서의 (칼럼을 통해) 남녀 직원에 대한 급여 합계가 표시되고 합계가 회사 위치별로 (각 행에) 표시됩니다.

새 피벗 테이블에 필드를 추가하거나 워크 시트에서 기존 테이블의 셀을 선택하면 Excel에서 자동으로 리본에 나타나는 피벗 테이블 도구의 상황 별 탭에서 분석 탭을 선택합니다. 이 탭의 많은 그룹 중에서 마지막에 Show 그룹에는 다음과 같은 유용한 명령 단추가 있습니다.

Field List

• 는 Worksheet 영역의 오른쪽에있는 피벗 테이블 필드 목록 작업 창을 숨기거나 다시 표시합니다 +/-

• 버튼 을 사용하여 특정 열 필드 또는 행 필드 앞에 확장 (+) 및 축소 (-) 버튼을 숨기거나 다시 표시하여 특정 요약 값을 일시적으로 제거했다가 다시 표시 할 수 있습니다 피벗 테이블의 열 레이블 및 행 레이블에 할당 된 필드를 숨기고 다시 표시하려면 피벗 테이블 필드 머리글

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