비디오: 짤막한 강좌] 엑셀 62강 - 데이터 유효성 검사 기능으로 날짜 입력 형식 제한하기 2024
Excel 2016에서는 데이터 입력 작업이 너무 어둡기 때문에 사람이 데이터를 잘못 입력하기 쉽기 때문에 데이터 유효성 검사 규칙을 수립해야합니다. 이것이 데이터 유효성 검사 규칙이 중요한 이유입니다. 데이터 유효성 검사 규칙 은 셀에 입력 할 수있는 데이터의 종류와 관련된 규칙입니다.
규칙이 주어진 셀을 선택하면 입력 메시지가 여기에 표시된 것과 같이 입력 할 내용을 알려줍니다. 또한 데이터를 잘못 입력하면 오류 경고가 표시되어 사용자에게 알립니다.
데이터 유효성 검사 규칙은 부주의 한 데이터 입력 및 탁월한 작업을 수행 할 때 느끼는 가려운 느낌에 대한 탁월한 방어책입니다. 날짜 항목을 기록하는 셀에서 날짜가 특정 시간 프레임에 속하도록 요구할 수 있습니다. 텍스트 항목을 기록하는 셀에서 직접 항목을 입력하는 대신 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다. 숫자 항목을 기록하는 셀에서 해당 숫자가 특정 범위 내에 속하도록 요구할 수 있습니다. 이 표는 데이터 유효성 검사 규칙의 여러 범주를 설명합니다.
규칙 | 입력 할 수있는 항목 |
---|---|
모든 값 | 무엇이든. 이것이 기본 설정입니다. |
전체 번호 | 정수 (소수점이 허용되지 않음). 데이터 드롭 다운 목록에서 연산자
를 선택하고 입력 할 수있는 숫자의 범위를 설명하는 값을 입력하십시오. |
십진법 | 십진법
점이있는 숫자를 제외하고는 전체 숫자 규칙과 동일합니다. |
목록 | 목록의 항목.
워크 시트의 셀에 목록 항목을 입력하십시오. 그런 다음 데이터 유효성 검사 대화 상자를 다시 열고 범위 선택기 단추 (원본 텍스트 상자의 오른쪽에 있음)를 클릭하고 목록을 보유하는 셀을 선택합니다. 목록 항목은 워크 시트의 드롭 다운 목록에 나타납니다. |
날짜 | 날짜 값. 데이터 드롭 다운 목록
및 날짜 범위를 설명하는 값에서 연산자를 선택하십시오. 이 장의 앞부분에서 "날짜 및 시간 값 입력"은 날짜 값을 입력하는 올바른 방법을 설명합니다. |
시간 | 시간 값. 데이터 드롭 다운 목록
과 날짜 및 시간 범위를 설명하는 값에서 연산자를 선택하십시오. 이 장의 앞부분에있는 "날짜 및 시간 값 입력"에서는 날짜 및 시간 값 조합을 입력하는 올바른 방법을 설명합니다. 텍스트 길이 |
특정 문자 수입니다. | 데이터 드롭 다운 목록에서 연산자를 선택하고 입력 할 수있는 문자 수를 나타내는 값을 입력하십시오.
사용자 정의 논리 값 (참 또는 거짓). 참 또는 거짓 데이터 입력을 구성하는 |
수식을 입력하십시오. |
데이터 유효성 검증 규칙을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오. |
데이터 탭에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.
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여기에 표시된 것처럼 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭이 표시됩니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자의
-
설정 탭.
허용 드롭 다운 목록에서 원하는 규칙 범주를 선택하십시오.
규칙의 기준을 입력하십시오. -
기준은 당신이 일하는 규칙 카테고리에 따라 다릅니다.이 표는 각 카테고리의 규칙 기준을 입력하는 방법을 설명합니다. 셀을 선택하여 워크 시트의 셀을 참조 할 수 있습니다. 이렇게하려면 직접 선택하거나 범위 선택기 단추를 클릭 한 다음 선택하십시오.
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입력 메시지 탭에 제목과 입력 메시지를 입력하십시오.
제목 ("Quit Sluffing Off")과 입력 메시지 ("24, 000 and 32, 000 사이의 숫자를 입력하십시오")를 볼 수 있습니다. 제목은 굵은 체로 표시됩니다. 선택한 셀 또는 셀에 속한 데이터의 종류를 간략하게 설명하십시오. <오류> 경고 탭에서 메시지 경고 대화 상자에서 기호의 스타일을 선택하고 대화 상자의 제목을 입력 한 다음 경고 메시지를 입력하십시오.
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이전에 표시된 오류 메시지에서 중지 기호가 선택되었습니다. 입력 한 제목이 대화 상자 위쪽에 나타나며 기호 옆에 메시지가 나타납니다.
확인을 클릭하십시오.
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셀에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려면 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동 한 다음 데이터 유효성 검사 단추를 클릭하고 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 모두 지우기 단추를 클릭하고 확인을 클릭합니다.