차례:
- 직접 수출
- 다른 응용 프로그램이 데이터를 Excel 통합 문서로 자동으로 내보내지 않으므로 데이터를 먼저 텍스트 파일로 내보내려면 좀 더 노력해야합니다. 다행히도 프로세스는 여전히 간단합니다.
비디오: SPSS결과 엑셀로 내보내기 2024
나중에 외부 데이터를 가져 오려는 경우, 외부 소스 중 하나에서 Excel 데이터를 가져올 첫 번째 단계는 먼저 다른 데이터 소스를 사용하는 것입니다 회계 프로그램과 같은 응용 프로그램이 분석 대상 데이터를 파일로 내보낼 수 있습니다.
다른 응용 프로그램에서 데이터를 내보내는 데 사용할 수있는 두 가지 기본 방법이 있습니다: 직접 내보내고 텍스트 파일로 내보내는 것.
직접 수출
회계사가 Excel을 사용하여 데이터를 분석하기를 좋아하기 때문에 많은 회계 프로그램에서 직접 내보내기가 가능합니다. 예를 들어, 세계에서 가장 인기있는 중소 기업 회계 프로그램은 Intuit의 QuickBooks입니다. QuickBooks에서 회계 보고서를 생성하면 보고서 문서 창에 Excel 또는 내보내기 라는 레이블이 붙은 단추가 포함됩니다. 이 버튼을 클릭하면 QuickBooks가 Excel로 보고서 보내기 대화 상자를 표시합니다.
Excel로 보고서 보내기 대화 상자는 보고서를 쉼표로 구분 된 값 파일, 새 Excel 스프레드 시트 또는 기존 Excel로 보낼지 여부를 나타내는 라디오 단추를 제공합니다 스프레드 시트.
보고서를 기존 Excel 스프레드 시트로 보내려면 (내보내기 ) 제공된 텍스트 상자에 통합 문서 경로 이름과 파일 이름을 입력하여 해당 통합 문서를 식별해야합니다. 또는 찾아보기 단추를 클릭하고 나타나는 Microsoft Excel 파일 열기 대화 상자 (표시되지 않음)를 사용하여 폴더 및 통합 문서 파일을 식별하십시오.
Excel로 직접 내 보낸 후 QuickBooks 보고서가 어떻게 나타나는지 볼 수 있습니다.
좋아, 분명히, 당신은 QuickBooks에서 수출하고 싶지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, Microsoft Access와 같은 데이터베이스 프로그램에서 직접 데이터를 내보낼 수 있습니다.
그러나 중요한 점은 데이터를 저장하고 수집하는 응용 프로그램이 정보를 Excel로 내보내는 편리한 방법을 제공한다는 것입니다. 예상대로 일부 응용 프로그램은 다르게 작동하지만 일반적으로
Excel 레이블이 붙은 단추를 누르거나 내보내기 또는 Excel로 내보내기와 같은 레이블이 붙은 명령을 선택하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 따라서 다른 프로그램에서 데이터를 내보낼 때 첫 번째 단계는 데이터를 Excel로 쉽고 자동으로 내보내는 방법이 있는지 파악하고 연구하는 것입니다.온라인 도움말 시스템을 사용하는 경우이 사실 조사에 많은 시간이 걸리지 않아야합니다.
Access 2003까지 포함하여 Microsoft Access의 버전에는 파일 메뉴의 내보내기 명령이 포함되어 있으며 Access 2007 및 이후 버전에는 Microsoft Office 메뉴에 내보내기 명령이 포함되어 있습니다. 내보내기 명령을 선택하여 Access 테이블, 보고서 또는 쿼리를 Excel로 내 보냅니다. 적절한 명령을 선택한 다음 Access가 표시하는 대화 상자를 사용하여 내 보낸 정보를 배치 할 위치를 지정하십시오.
텍스트 파일로 내보내기
다른 응용 프로그램이 데이터를 Excel 통합 문서로 자동으로 내보내지 않으므로 데이터를 먼저 텍스트 파일로 내보내려면 좀 더 노력해야합니다. 다행히도 프로세스는 여전히 간단합니다.
Excel 통합 문서를 자동으로 만들지 않는 응용 프로그램을 사용하여 작업하는 경우 분석 할 데이터가 표시된 텍스트 버전의 보고서 만 만들면됩니다.
트릭은이 보고서를 프린터로 보내지 않고 보고서를 텍스트 파일로 보내는 것입니다. 이렇게하면 보고서는 인쇄되지 않고 텍스트로 디스크에 저장됩니다. 나중에 Excel에서 이러한 텍스트 파일을 쉽게 가져올 수 있습니다.
QuickBooks에서 프로세스가 작동하는 방식에 따라보다 구체적으로 어떻게 작동하는지 확인하십시오. 판매하는 품목의 목록을 실제로 인쇄하려고한다고 가정 해보십시오. 첫 번째 단계는이 목록을 보여주는 보고서를 작성하는 것입니다. QuickBooks에서 보고서 메뉴에서 적절한 명령을 선택하여이 보고서를 생성합니다.
다음 단계는이 보고서를 텍스트 파일로 인쇄하는 것입니다. QuickBooks에서 인쇄 단추를 클릭하거나 파일 → 보고서 인쇄를 선택합니다. 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 QuickBooks는 보고서 인쇄 대화 상자를 표시합니다.
설정 탭 상단에 표시된 인쇄 대상 라디오 버튼에주의하십시오. QuickBooks는 다른 많은 프로그램과 마찬가지로 보고서를 프린터 또는 파일로 인쇄 할 수있는 옵션을 제공합니다.
나중에 보고서의 정보를 가져 오려면 보고서를 파일로 인쇄해야합니다. QuickBooks의 경우 이는 파일 라디오 버튼을 선택한다는 의미입니다.
선택의 여지가 있다면 선택기를 사용하는 것입니다. 파일 드롭 다운 목록에는 QuickBooks에서 인쇄 할 파일 형식이 표시됩니다. 하지만 응용 프로그램을 사용하면 구분 된 텍스트 파일을 인쇄 할 수 있습니다.
구분 된 텍스트 파일
구분 기호 라는 표준 문자를 사용하여 보고서의 정보 필드를 구분합니다. 여전히 직선 ASCII 텍스트 파일을 가져올 수 있지만 구분 된 텍스트 파일을 가져 오는 것이 더 쉽습니다. 따라서 다른 프로그램에서 구분 된 텍스트 파일을 만드는 옵션을 제공하는 경우 그렇게하십시오. QuickBooks에서는 쉼표로 구분 된 파일과 탭으로 구분 된 파일을 모두 만들 수 있습니다. QuickBooks에서 보고서 인쇄 대화 상자의 파일 드롭 다운 목록에서 쉼표 구분 파일 또는 탭 구분 파일을 선택하여 구분 된 텍스트 파일을 나타냅니다.
보고서를 파일로 인쇄하려면 보고서 인쇄 대화 상자의 인쇄 단추를 누르기 만하면됩니다.일반적으로 응용 프로그램은 경로 이름을 묻는 메시지를 표시합니다.
경로 이름 에는 텍스트 파일의 드라이브 및 폴더 위치와 파일 이름이 모두 포함됩니다. 이 정보를 제공하면 응용 프로그램에서 텍스트 파일을 생성합니다.
