비디오: 엑셀 양식컨트롤 총정리! 체크박스 드롭다운버튼 콤보박스 초간단 사용법 | 오빠두엑셀 VBA 1-2 2024
Excel 2016의 필터 기능 보고 싶은 레코드를 제외하고 데이터 목록의 모든 내용을 숨길 수 있습니다. 특정 값이 포함 된 레코드로만 데이터 목록을 필터링하려면 해당 필드의 자동 필터 단추를 클릭하여 해당 필드에 작성된 모든 항목을 포함하는 드롭 다운 목록을 표시하고 필터로 사용할 항목을 선택하십시오.
그러면 Excel은 해당 필드에서 선택한 값이 들어있는 레코드 만 표시합니다. (다른 모든 레코드는 일시적으로 숨겨져 있습니다.)
데이터 목록 테이블의 열 머리글에 현재 필터 드롭 다운 단추가 필드 이름 뒤에 셀에 표시되어 있지 않으면 홈 → 정렬 및 필터 → Alt + HSF를 누르거나 필터합니다.
예를 들어 그림에서 직원 데이터 목록을 필터링하여 위치가 보스턴이나 샌프란시스코 중 하나 인 레코드 만 표시하고 위치 필드의 자동 필터 단추를 클릭 한 다음 (모두 선택) 확인란을 클릭하여 제거합니다 그 체크 표시. 그런 다음 확인을 클릭하기 전에 보스턴 및 샌프란시스코 확인란을 클릭하여 확인 표시를 추가했습니다. (그것만큼 간단합니다.)
작업 할 레코드 만 표시되도록 데이터 목록을 필터링하면 해당 레코드를 워크 시트의 다른 부분 (데이터베이스 또는 통합 문서의 다른 워크 시트)에 복사 할 수 있습니다.. 셀을 선택한 다음 홈 탭의 복사 버튼을 클릭하거나 Ctrl + C를 누르고 복사 된 레코드가 표시 될 첫 번째 셀로 셀 커서를 이동 한 다음 Enter 키를 누릅니다. 필터링 된 레코드를 복사 한 후 데이터베이스의 모든 레코드를 다시 표시하거나 약간 다른 필터를 적용 할 수 있습니다.
필드 드롭 다운 목록 상자에서 단일 값을 선택하여 데이터 목록을 필터링하면 실제로 원하는 것보다 많은 레코드가 제공되는 것을 볼 수 있습니다. 두 번째 필드의 드롭 다운 목록에서 다른 값. 예를 들어 위치 필드의 드롭 다운 목록에서 보스턴을 필터 값으로 선택하고 워크 시트에 표시된 수백 개의 보스턴 레코드로 끝난다고 가정합니다.
보스톤 기록의 수를 관리 가능한 수로 줄이려면 부서 필드의 드롭 다운 목록에서 값 (예: 인사부)을 선택하여 데이터베이스를 추가로 필터링하고 작업 할 레코드를 줄일 수 있습니다 화면에.Boston Human Resources 직원 레코드 작업을 마치면 Dept 필드의 드롭 다운 목록을 다시 표시하고 인적 자원에서 Accounting과 같은 다른 부서로 필터 값을 변경하여 다른 세트를 표시 할 수 있습니다.
데이터베이스의 모든 레코드를 다시 표시 할 준비가되면 필터링 된 필드의 자동 필터 단추 (드롭 다운 단추에 원추형 필터 모양으로 표시됨)를 클릭 한 다음 필터 지우기를 클릭합니다. 드롭 다운 목록 중간에있는 괄호 안의 필드 이름) 옵션을 사용하십시오.
필드 이름을 포함하는 데이터 목록의 맨 위 행에있는 셀에서 일시적으로 자동 필터 단추를 제거한 다음 데이터 탭의 필터 단추를 클릭하거나 Alt + AT 또는 Ctrl + Shift + L을 눌러 다시 표시 할 수 있습니다.