Word 2013에서 병합 데이터 원본 필터링 방법 - Word 2013 문서의 더미

Word 2013 문서에서 데이터 원본을 필터링하면 특정 레코드가 제외됩니다 (또는 다른 방식으로 보면 특정 레코드 만 포함)를 지정합니다. 예를 들어, 특정 도시 또는 주에 속한 주소 만 포함 시키거나 특정 도시 또는 주 목록에 일치하는 주소 만 포함되도록 할 수 있습니다.

데이터 필터링을 수행하면 병합 결과에서 특정 레코드가 제외되지만 데이터 소스의 원본 복사본에서 거부 된 데이터는 삭제되지 않으므로 나중에 다시 포함하거나 나중에 같은 데이터 세트를 사용할 때 포함 할 수 있습니다. 다른 프로젝트.

1. Word 2013에서 우편물 → 수신자 목록 편집을 선택하십시오.

   편지 병합받는 사람 대화 상자가 열립니다.

2. 도시 필드의 열 머리글에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 도시를 선택하고 (이 예제에서는 Avon) 확인을 클릭하십시오.

   

   레이블 미리보기가 변경되어 하나의 레이블 만 표시됩니다.

3. 우편물 선택 → 수신자 목록 편집을 선택하십시오.

   편지 병합받는 사람 대화 상자가 열립니다.

4. 도시 필드의 열 머리글에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 (모두)를 선택하십시오.

   네 개의 레코드 전체 목록이 다시 나타납니다.

   

5. 도시 필드의 열 머리글에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 (고급)을 선택하십시오.

   필터 레코드 탭이 표시된 필터 및 정렬 대화 상자가 열립니다.

6. 입력란의 첫 번째 드롭 다운 목록에서 도시를 선택하십시오. 비교 대상 열의 첫 번째 입력란에 도시 중 하나를 입력하십시오 (이 예제에서는 Avon).

   

7. 두 번째 행의 And 드롭 다운 목록에서 Or를 선택하십시오. 두 번째 행의 필드 드롭 다운 목록에서 도시를 선택하십시오. 비교 대상 열의 두 번째 행에 다른 도시 (예: Carmel)를 입력하십시오.

   

8. 확인을 클릭하여 새 필터링 조건을 적용한 다음 확인을 클릭하여 편지 병합받는 사람 대화 상자를 닫습니다.

   두 개의 라벨이 결과에 나타납니다. 하나는 첫 도시 용이고 다른 하나는 두 번째 도시 용 라벨입니다.

9. 문서를 저장하고 닫습니다.