Excel 2016의 데이터 목록에서 레코드를 찾는 방법 - 큰 데이터의 더미

Excel 2016의 큰 데이터 목록에서 레코드에서 레코드로 이동하여 특정 레코드를 찾으려고합니다. 또는 스크롤 막대로 한 번에 10 개의 레코드 이동 - 하루 종일 걸릴 수 있습니다. 수동으로 레코드를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 데이터 형식의 조건 단추를 사용하여 찾을 수 있습니다.

조건 단추를 누르면 Excel은 데이터 양식의 모든 필드 항목을 지우고 (빈 칸에 검색 기준을 입력 할 수 있도록 레코드 번호를 기준 단어로 바꿉니다) 텍스트 상자.

예를 들어 Sherry Caulfield의 수익 공유 상태를 편집해야한다고 가정 해보십시오. 불행히도 그녀의 서류에는 ID 번호가 포함되어 있지 않습니다. 아시다시피 그녀는 Boston 사무실에서 일하며 K 대신 C 로 성을 씁니다.

그녀의 레코드를 찾으려면 성을 C 로 시작하고 위치 필드에 Boston 이 포함 된 모든 레코드로 검색 범위를 좁히는 데 필요한 정보를 사용할 수 있습니다. 이 방법으로 검색을 제한하려면 Employee Data 데이터베이스의 데이터 양식을 열고 기준 단추를 클릭 한 다음 성 필드의 텍스트 상자에 C * 를 입력하십시오. 위치 필드의 텍스트 상자에 Boston 을 입력하십시오.

데이터 폼의 빈 텍스트 상자에 레코드에 대한 검색 기준을 입력 할 때? (단일) W * (복수) 와일드 카드.

이제 다음 찾기 버튼을 클릭하십시오. Excel은 데이터 양식에 성이 C 문자로 시작하고 위치 필드에 보스턴이 포함 된 데이터베이스의 첫 번째 레코드를 표시합니다. 이 기준을 충족하는 데이터 목록의 첫 번째 레코드는 William Cobb의 것입니다. Sherry의 기록을 찾으려면 다음 찾기 버튼을 다시 클릭하십시오. Sherry Caulfield의 기록이 나타납니다. Caulfield의 기록이 있으면 이익 공유 필드의 텍스트 상자에서 이익 공유 상태를 아니오에서 예로 편집 할 수 있습니다. 닫기 버튼을 클릭하면 Excel은 데이터 목록에 새로운 이익 공유 상태를 기록합니다.

데이터 폼의 기준 단추를 사용하여 레코드를 찾을 때 데이터베이스에 특정 레코드를 찾기 위해 입력 한 검색 조건에 다음 연산자를 포함시킬 수 있습니다.

연산자 > 의미	=
보다 큼	=
	보다 크거나 같음 <<
<=
	와 같지 않음 예를 들어, 직원의 급여가 $ 50, 000보다 크거나 같은 레코드 만 표시하려면 텍스트 상자에 >> = 50000
	을 입력하십시오 급여 필드에 대해 다음 찾기 단추를 클릭하십시오.

여러 레코드에 맞는 검색 기준을 지정할 때 원하는 레코드를 찾으려면 다음 찾기 또는 이전 찾기 단추를 여러 번 눌러야 할 수 있습니다. 입력 한 검색 기준에 맞는 레코드가 없으면이 버튼을 클릭 할 때 컴퓨터에서 신호음이 울립니다. 검색 기준을 변경하려면 먼저 Criteria (기준) 버튼을 클릭 한 다음 Clear (지우기) 버튼을 클릭하여 데이터 양식을 지 웁니다. 입력 한 검색 기준을 사용하지 않고 현재 레코드로 다시 전환하려면 서식 단추를 클릭하십시오. (이 버튼은 기준 버튼을 클릭하자마자 기준 버튼을 대체합니다.)