Excel 2016에서 데이터 입력 오류 수정 방법 - Excel에서 방대한 양의 데이터를 입력 할 때

Excel 2016에서 방대한 양의 데이터를 입력 할 때 불쾌한 작은 오타가 작업에 쉽게 들어가게됩니다. 완벽한 스프레드 시트를 추구 할 때 수행 할 수있는 작업이 여기에 있습니다.

먼저 자동 고침 기능이 발생하면 Excel에서 특정 데이터 입력 오류를 자동으로 수정하십시오. 둘째, 셀에 항목을 만들 때 또는 항목이 들어간 후에도 지나치는 역겨운 작은 오류를 수동으로 수정하십시오.

자동 고침 기능은 똑같은 어리석은 오타를 반복해서 쓰는 경향이있는 사람들을위한 신의 선물입니다. 자동 고침을 사용하면 Excel 2016에 자신의 특정 타이핑 문제를 알리고 프로그램에 자동으로 수정해야하는 방법을 프로그램에 알릴 수 있습니다.

Excel을 처음 설치할 때 자동 고침 기능은 항목의 두 개의 초기 대문자를 자동으로 수정하고 (두 번째 대문자를 소문자로 바꿈으로써) 자동으로 수정하고, 요일의 이름을 대문자로 바꾸며, 설정된 번호를 바꿉니다 텍스트 입력 및 특정 대체 텍스트가있는 오타.

Excel을 사용할 때 언제든지 텍스트 대체 목록에 추가 할 수 있습니다. 이러한 텍스트 대체는 두 가지 유형이 될 수 있습니다. 올바른 철자와 함께 일상적으로 작성하는 오타 및 전체 양식과 함께 항상 입력하는 약어 또는 머리 글자 어입니다.

대체품을 추가하려면 다음과 같이하십시오.

파일 → 옵션 → 교정을 선택하거나 Alt + FTP를 누른 다음 자동 고침 옵션 버튼을 누르거나 Alt + A를 누릅니다.

1. Excel은 그림과 같은 자동 고침 대화 상자를 엽니 다.

   이 대화 상자의 자동 고침 탭에서 바꾸기 텍스트 상자에 오타 또는 약어를 입력하십시오.

2. 입력란에 수정 또는 전체 양식을 입력하십시오.

3. 자동 고침 목록에 새로운 오타 또는 약어를 추가하려면 추가 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

4. 자동 고침 대화 상자를 닫으려면 확인 버튼을 클릭하십시오.

5. 자동 고침 대화 상자의 바꾸기 및 끝 옵션을 사용하여 Excel에서 자동으로 수정하거나 채우려는 모든 오타 및 약어를 추가하십시오.

   

   Word에서 셀 편집 에티켓 2016

자동 고침의 도움에도 불구하고 몇 가지 실수가있을 수 있습니다. 당신이 그들을 정정하는 방법은 당신이 세포 진입을 완료하기 전이나 후에 통지했는지에 달려 있습니다.

입력을 완료하기 전에 실수를 발견하면 틀린 문자를 셀에서 모두 제거 할 때까지 백 스페이스 키를 눌러 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 셀의 항목을 완료하기 전에 나머지 항목이나 수식을 다시 입력 할 수 있습니다.

• 셀 입력을 완료 할 때까지 실수를 발견하지 못하면 모든 것을 바꾸거나 실수 만 편집 할 수 있습니다.

• 짧은 항목을 다룰 때는 대체 경로를 사용하는 것이 좋습니다. 셀 항목을 바꾸려면 해당 셀에 셀 포인터를 놓고 대체 항목을 입력 한 다음 Enter 단추를 누르거나 Enter 키를 누릅니다.

• 항목의 오류를 수정하기가 비교적 쉽고 항목이 긴쪽에있는 경우 셀 항목을 바꾸지 않고 편집하는 것이 좋습니다. 셀에서 항목을 편집하려면 단순히 셀을 두 번 클릭하거나 두 번 누르거나 셀을 선택한 다음 F2 키를 누릅니다.

• Enter 또는 Cancel 단추를 다시 표시하고 워크 시트의 셀 항목에 삽입 포인터를 놓으면 수식 입력 줄이 다시 활성화됩니다. 두 번 클릭하거나 두 번 탭하면 삽입 점이 클릭 할 때마다 자신의 위치를 ​​지정하고 F2를 누르면 삽입 점이 항목의 마지막 문자 뒤에 위치합니다.

• 모드 표시기가 편집으로 변경됩니다. 이 모드에서는 마우스 또는 화살표 키를 사용하여 고정해야하는 셀 항목의 위치에 삽입 포인터를 놓을 수 있습니다.

• 다음 표에서는 셀 항목에서 삽입 지점의 위치를 ​​변경하고 원하지 않는 문자를 삭제하는 데 사용할 수있는 키 입력을 나열합니다. 삽입 지점에 새 문자를 삽입하려면 간단히 입력을 시작하십시오. 새 문자를 입력하는 동안 삽입 점에서 기존 문자를 삭제하려면 키보드의 삽입 키를 눌러 일반 삽입 모드에서 겹쳐 쓰기 모드로 전환하십시오. 일반 삽입 모드로 돌아가려면 Insert를 두 번 누릅니다. 셀 항목에 대한 수정을 마치면 Excel에서 셀의 내용을 업데이트하기 전에 Enter 키를 눌러 편집을 완료해야합니다.

키 입력을 수정하기위한 키 입력

키 스트로크

키 입력이하는 일	삭제
삽입 점의 오른쪽에있는 문자를 삭제합니다.	Backspace
문자를 삭제합니다 오른쪽 화살표	삽입 점을 오른쪽으로 한 문자 씩 배치합니다.
왼쪽 화살표	삽입 점을 한 문자 왼쪽으로 배치합니다.
위쪽 화살표	위치
셀 항목의 끝에서 왼쪽의 이전 위치에있는 삽입 지점	끝 또는 아래쪽 화살표 셀
항목의 마지막 문자 뒤의 삽입 지점을 이동합니다	셀 항목 의 첫 번째 문자 앞에 삽입 점을 이동합니다.
Ctrl + 오른쪽 화살표	셀의 다음 단어 앞에 삽입 포인터를 놓습니다. 항목
Ctrl + 왼쪽 화살표	셀 항목 의 앞 단어 앞쪽에 삽입 점 위치
삽입	삽입 모드와 겹쳐 쓰기 모드 전환 E xcel이 편집 모드에있는 경우 수식 입력 줄에서 Enter 단추를 클릭하거나 Enter 키를 누르거나 Tab 키 또는 Shift + Tab 조합을 눌러 편집 된 셀 내용을 다시 입력해야합니다.프로그램이 입력 모드 일 때만 항목을 완료하는 방법으로 화살표 키를 사용할 수 있습니다. 프로그램이 편집 모드에 있으면 화살표 키는 편집중인 항목을 통해서만 삽입 포인터를 이동하며 새 셀로는 이동하지 않습니다.