비디오: Beginner's Guide to OneDrive for Windows -2019 UPDATED Tutorial 2024
Excel 2016 통합 문서를 공유하려면 먼저 OneDrive 폴더에 복사본을 저장해야합니다. 이렇게하는 가장 쉬운 방법은 먼저 통합 문서를 열고 Excel에서 공유하고 리본의 오른쪽에 나타나는 공유 단추를 클릭하는 것입니다.
그러면 Excel에서 워크 시트의 공유 작업 창을 열어 클라우드에 저장 단추를 엽니 다. 클라우드에 저장 단추를 클릭하면 Excel에서 OneDrive의 폴더에 통합 문서를 저장할 수있는 Backstage보기의 다른 이름으로 저장 화면이 열립니다.
OneDrive에 통합 문서를 저장하면 Excel에서 여기에 표시된 것과 비슷한 공유 작업 창이 업데이트 된 워크 시트보기로 돌아갑니다.
다음 단계에 따라 통합 문서를 공유하는 옵션을 볼 수 있습니다.
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공유 작업 창의 사람 초대 텍스트 상자를 클릭 한 다음 통합 문서를 공유 할 첫 번째 사람의 전자 메일 주소를 입력하기 시작합니다.
입력 할 때 Excel은 주소록에 입력 된 이름과 전자 메일 주소와 문자를 일치시킵니다. 가능한 일치 항목을 찾으면 드롭 다운 메뉴에 표시되며 목록에서 해당 이름을 클릭하여 해당 사용자의 전자 메일 주소를 선택할 수 있습니다. 주소 목록에서 전자 메일 주소를 찾아이 텍스트 상자에 추가하려면 연락처 초대장 목록 상자의 바로 오른쪽에있는 연락처 주소록 검색 단추를 클릭 한 다음 주소록의 옵션을 사용하십시오. 글로벌 주소 목록 대화 상자. 통합 문서를 여러 사람과 공유하려면이 텍스트 상자에 추가 할 각 전자 메일 주소 뒤에 세미콜론 (;)을 입력하십시오.
(선택 사항) 편집 할 수있는 드롭 다운 버튼을 클릭하고 메뉴에서보기 옵션을 선택하여 초대하는 사람이 공유하는 통합 문서를 변경하지 못하도록합니다.
기본적으로 Excel 2016을 사용하면 통합 문서를 공유하는 사람들이 OneDrive에 자동 저장되는 통합 문서의 편집 변경을 수행 할 수 있습니다. 받는 사람을 변경하지 않고 데이터를 검토하도록 제한하려면 통합 문서를 공유하기 전에보기 가능으로 편집 가능 옵션을 바꾸십시오.
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(선택 사항) 초대 텍스트 상자에 개인 메시지 포함을 클릭하고 전자 메일의 일부로 통합 할 개인 메시지를 일반적인 공유 초대와 함께 입력하여 파일을 공유합니다.
기본적으로 Excel은 일반 초대장을 만듭니다.
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공유 버튼을 클릭합니다.
공유 단추를 클릭하자마자 Excel이 초대장을 전자 메일로 보내 초대자 텍스트 상자에 입력 된 각받는 사람에게 통합 문서를 공유합니다.또한 프로그램은 전자 메일 주소와 각받는 사람 (편집 가능 또는보기 가능)의 편집 상태를 공유 작업 창 아래쪽에 추가합니다.
통합 문서를 공유하는 모든 사람들은 OneDrive의 통합 문서에 대한 하이퍼 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를받습니다. 이 링크를 클릭하면 Excel 온라인 웹 앱을 사용하여 기본 웹 브라우저의 새 페이지에 통합 문서의 복사본이 열립니다. 웹 응용 프로그램이 해당 장치에서 사용중인 브라우저 유형과 호환되지 않으면 브라우저에서 열 수 있습니다 웹 뷰어 사용). 사용자에게 파일 편집 권한을 부여한 경우 웹 앱에 통합 문서 편집 버튼이 있습니다.
Excel 온라인에서이 버튼을 클릭하면 드롭 다운 메뉴에서 Excel에서 편집 및 Excel 온라인에서 편집 옵션을 선택할 수 있습니다. Excel에서 편집을 선택하면 통합 문서가이 Excel 버전에서 다운로드되고 열립니다. Excel 온라인에서 편집을 선택하면 브라우저는 파일 단추와 홈, 삽입, 데이터, 검토 및보기 리본 탭이 포함 된 Excel 온라인의 새 버전에서 Excel 2016보다 제한된 명령 옵션 세트를 사용하여 통합 문서를 엽니 다. OneDrive의 통합 문서에 자동으로 저장되는 필요한 변경 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.
이전에 OneDrive에 저장된 통합 문서를 공유 할 수도 있습니다. 통합 문서가 저장된 OneDrive 폴더에서 통합 문서를 연 다음 리본 메뉴의 공유 단추를 클릭하기 만하면됩니다.
OneDrive에서 공유하려는 통합 문서에 대한 링크가있는 개별받는 사람에게 전자 메일 초대장을 보내는 대신 온라인 편집 또는 액세스 권한이 필요한 모든 사람들이 사용할 수 있도록 하이퍼 링크를 만들 수 있습니다.
OneDrive에 저장된 Excel 2016에서 열리는 통합 문서에 대한 링크를 만들려면 공유 작업 창의 아래쪽에있는 공유 링크 가져 오기 옵션을 클릭합니다. 이 링크를 클릭하면 링크 편집 및보기 전용 링크 텍스트 옵션이 공유 작업 창에 나타납니다.
온라인 편집을 허용하지 않는보기 전용 링크를 만들려면보기 작업 전용 링크 만들기 링크 공유 작업 창의 링크 편집 텍스트 상자를 클릭하면 Excel이 단추 텍스트 상자에 하이퍼 링크를 표시합니다. 복사 버튼이 바로 오른쪽에 나타납니다.
보기 전용 링크 대신 온라인 편집 또는 추가로 편집 링크를 만들려면 공유 작업 창에서 링크 편집 만들기 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 Excel은이 단추의 텍스트 상자에 하이퍼 링크를 표시하고 즉시 오른쪽에 복사 단추가 나타납니다.
공유 작업 창에서 통합 문서의보기 링크 또는 편집 링크를 만든 후에 텍스트 상자의 바로 오른쪽에 나타나는 복사 단추를 클릭하면 전체 하이퍼 링크를 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 Excel에서 길고 복잡한 하이퍼 링크를 Office 클립 보드 (Ctrl + C)에 복사합니다. 클립 보드로 복사 한 후 참조하는 Excel 통합 문서를 공유하려는 모든 사람에게 보내는 새 전자 메일 메시지 (Ctrl + V)에 삽입 할 수 있습니다.
