차례:
- 정렬 할 셀을 선택하십시오.
- 레코드를 내림차순으로 정렬하려면 오른쪽에있는 순서 드롭 다운 목록에서 내림차순 정렬 옵션 (Z에서 A까지, 가장 큰 값에서 가장 작은 값 또는 가장 오래된 값까지)을 선택하십시오.
- 이 단계를 반복하여 필요한만큼 추가 수준을 추가 할 수 있습니다.
- Excel은 정렬 대화 상자를 닫고이 대화 상자에서 레벨 순서로 정렬 필드를 사용하여 데이터 목록의 레코드를 정렬합니다. 잘못된 필드 나 잘못된 순서로 데이터베이스를 정렬 한 경우 빠른 액세스 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하거나 Ctrl + Z를 눌러 이전 레코드로 데이터베이스 레코드를 복원하십시오.
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Excel 2013에서는 정렬 할 때 여러 필드를 사용해야합니다. 사용하는 첫 번째 필드에 중복 값이 들어 있으며 중복 된 레코드가 정렬되는 방식에 대해 말하고 싶습니다. (정렬 할 다른 필드를 지정하지 않으면 Excel은 입력 한 순서대로 레코드를 저장합니다.)
하나 이상의 필드가 필요할 때 가장 많이 사용되는 가장 일반적인 예로는 대형 데이터베이스를 성으로 알파벳순으로
여러 필드의 데이터 목록에서 레코드를 정렬하려면 다음 단계를 따르십시오. 1 데이터 목록 테이블의 셀 중 하나에서 셀 커서를 놓습니다.
정렬 할 셀을 선택하십시오.
2 리본 메뉴의 홈 탭을 선택한 경우 정렬 및 필터 버튼의 드롭 다운 목록 (Alt + HSU)에서 사용자 정의 정렬을 클릭합니다. 데이터 탭을 선택한 경우 정렬 명령 단추를 클릭하십시오.
3 정렬 기준 드롭 다운 목록에서 레코드 정렬 기준으로 사용할 필드의 이름을 클릭하십시오.
레코드를 내림차순으로 정렬하려면 오른쪽에있는 순서 드롭 다운 목록에서 내림차순 정렬 옵션 (Z에서 A까지, 가장 큰 값에서 가장 작은 값 또는 가장 오래된 값까지)을 선택하십시오.
이 단계를 반복하여 필요한만큼 추가 수준을 추가 할 수 있습니다.
5 확인을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.