데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel 데이터 정리 방법 -

비디오: [ITQ엑셀2010 17년1기 복습1강-2]ITQ엑셀 [제1작업] 조건외 편집 - 테두리, 글꼴, 정렬, 셀병합, 표시형식, 행높이조정 2024

Excel 데이터를 지우는이 비즈니스와 관련된 유용한 명령 중 하나는 데이터 유효성 검사 명령. 셀에 입력 할 수있는 정보를 설명하려면이 명령을 사용하십시오. 이 명령을 사용하여 데이터 입력 정보를 제공하는 메시지를 제공하고 누군가가 데이터 입력 오류를 수정하는 데 도움이되는 오류 메시지를 제공 할 수도 있습니다.

데이터 유효성 검사를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1 유효성이 검사되는 데이터가있는 워크 시트 범위를 선택하십시오.

마우스를 드래그하거나 탐색 키를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.

2 데이터 탭의 데이터 유효성 검사 명령을 선택하여 선택한 범위에 대해 데이터 유효성 검사를 설정하겠다고 Excel에 지시합니다.

Excel에서 데이터 유효성 검사 대화 상자를 표시합니다.

3 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 유효성 검사 텍스트 상자를 사용하여 유효한 데이터가 무엇인지 설명하십시오.

허용 드롭 다운 목록 상자의 선택 사항을 사용하여 예를 들어 정수, 십진수, 목록의 값, 유효 기간, 유효 기간 등 어떤 범위의 정보를 범위에 제공 할 수 있습니다 시간, 특정 길이의 텍스트 등이 있습니다.

데이터 드롭 다운 목록 상자의 선택 사항을 사용하여 유효성 검사 기준을 추가로 정의하십시오. 데이터 드롭 다운 목록 상자는 유효성 검사의 일부로 수행 할 수있는 몇 가지 비교를 제공합니다. 사이, 사이, 같지 않음, 같지 않음, 더 큼 등이 있습니다.

사용 가능한 다른 드롭 다운 목록 상자 중 하나를 사용하여 필요에 따라 유효성 검사 기준을 수정합니다. 참고: 다른 유효성 검사 기준 옵션은 허용 및 데이터 드롭 다운 목록 상자에 입력하는 내용에 따라 다릅니다. 특정 범위의 최소값과 최대 값 사이의 정수만 허용하려는 경우 Excel은 범위를 입력하거나 정의 할 수있는 최소 및 최대 입력란을 제공합니다.

그러나 허용 또는 데이터 드롭 다운 목록 상자에서 다른 항목을 선택하면 설정 탭에 다른 텍스트 상자가 나타납니다. 즉, Excel은 정의한 유효성 검사 기준의 종류에 따라 설정 탭을 사용자 지정합니다.

4 유효성 검사를 조정하십시오.

유효성 검사 기준을 설명한 후 공백 무시 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 빈 셀을 허용할지 여부를 나타냅니다.

5 데이터 유효성 검사의 범위를 확대합니다.

유효성 기준을 다른 유사한 셀로 확장해야하는지 여부를 나타 내기 위해 동일한 설정으로 다른 모든 셀에 이러한 변경 내용 적용 확인란을 선택합니다.

모두 지우기 버튼을 클릭하면 Excel이 유효성 검사 기준을 지 웁니다.

6 데이터 유효성 검사 대화 상자의 입력 메시지 탭에서 입력 메시지를 제공하십시오.

입력 메시지 탭에서는 지정된 데이터 유효성 검사가있는 셀을 선택하면 Excel에 작은 메시지를 표시하도록 지시 할 수 있습니다. 입력 메시지를 만들려면 제목 텍스트 상자에 메시지의 제목을 입력하고 입력 메시지 텍스트 상자에 메시지 텍스트를 입력합니다. 셀을 선택하면 입력 메시지 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

7 데이터 유효성 검사 대화 상자의 오류 경고 탭에서 오류 메시지를 제공하십시오.

누군가가 잘못된 데이터를 입력하려고 시도 할 때 Excel이 표시하는 오류 메시지를 제공 할 수도 있습니다.

오류 메시지를 만들려면 먼저 잘못된 데이터가 입력 된 후 오류 경고 표시 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그런 다음 스타일 드롭 다운 목록 상자를 사용하여 잘못된 데이터를 만났을 때 Excel이 수행해야 할 작업을 선택하십시오. 잘못된 데이터 입력없이 사용자의 데이터 입력을 중지하거나 데이터가 입력 된 후 정보 메시지 만 표시하십시오.