Excel에서 Flash Fill을 사용하는 방법 2016- 더미

워크 시트 테이블을 만들고 몇 번의 키 입력만으로 새 테이블 열에 해당 데이터를 입력하십시오.

일련의 항목이 문자 그대로 플래시로 표시됩니다 (따라서 Flash Fill )., Excel에서 복사하려는 데이터를 알아낼 수 있도록 초기 데이터 입력에서 패턴을 감지하면 모든 종류의 수식을 만들거나 복사 할 필요없이이 모든 것이 발생합니다.

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Flash Fill을 이해하는 가장 좋은 방법은 실제 상황을 보는 것입니다.이 그림에는 4 개의 열로 구성된 새로운 데이터 테이블이 포함되어 있습니다. 첫 번째 열에 이미 클라이언트의 전체 이름 (첫 번째, 중간, 마지막). 두 번째, 세 번째 및 네 번째 열에는 각각 첫 번째, 중간, 성이 있어야합니다 (그래서 그쪽으로 고객 이름의 특정 부분은 "Hello Keith"또는 "Dear Mr. Harper"와 같은 양식 전자 메일 및 문자의 인사말에 사용될 수 있습니다.

플래시 채우기를 사용하여 별도의 열로 분할해야하는 전체 이름을 포함하는 새 데이터 테이블입니다.

각 열에 첫 번째, 중간 또는 성을 수동으로 입력하는 대신 (또는 열 A에서 전체 클라이언트 이름을 복사 한 다음 이름, 중간 이름 및성에 필요하지 않은 부분을 편집하려는 경우 열)를 사용하면 Flash Fill을 사용하여 신속하고 효과적으로 작업을 수행 할 수 있습니다. 그리고 다음과 같이하십시오:

1. 셀 B2에 Keith를 입력하고 아래쪽 화살표 키 또는 Enter 키를 사용하여 항목을 완료하십시오.

   키보드의 아래쪽 화살표 키 또는 Enter 키를 사용하여이 항목을 완료하면 Excel에서 셀 포인터를 셀 B3으로 이동합니다. 여기서 셀 채우기 포인터는 그림을 가져 오기 위해 플래시 채우기의 다음 이름의 첫 글자 만 입력해야합니다..

2. 셀 B3에 두 번째 클라이언트의 이름 인 Jonas의 첫 글자 인 J 만 입력하십시오.

   Flash Fill은 두 번째 고객의 이름 인 Jonas를이 셀에 입력 할 텍스트로 제안하여 자동 완성 유형 조작을 즉시 수행합니다. 동시에 Flash Fill은 B 열의 A 열에있는 전체 이름에서 나머지 이름을 모두 입력 할 것을 제안합니다.

3. Enter 버튼을 클릭하거나 화살표 키를 눌러 B3 셀에서 Jonas 입력을 완료합니다.

   B3 셀에서 데이터 입력을 완료하면 First Name 열이 완료됩니다. Excel은 B 열에있는 다른 모든 First Name을 동시에 입력합니다!

C 및 D 열에 각각 중간 및 성을 입력하여이 예제 이름 테이블을 완성하려면 해당 열에서이 단계를 반복하면됩니다.셀 C2의 셀 A2에서 첫 번째 중간 이름 인 Austen, 을 입력 한 다음 셀 C3에 W 를 입력합니다. C3 셀에서 항목을 완료하면 해당 열의 가운데 이름 항목이 완료됩니다. 마찬가지로 D2 셀의 A2 셀에서 Harper, 라는 성을 입력 한 다음 D3 셀에 S 를 입력합니다. 셀 D3의 항목을 완료하면 열 D의 성 항목이 완료되어 전체 데이터 표가 완료됩니다.

본인의 계산에 따르면이 클라이언트 이름 표의 데이터 입력을 완료하려면 총 26 회의 키 입력이 필요했으며 그 중 20 개는 초기 문자와 함께 첫 번째 클라이언트의 이름, 중간 이름 및 성을 입력하기위한 것이 었습니다 두 번째 클라이언트의 첫 번째, 중간 및 성을 입력하고 나머지 6 개는이 항목을 완료합니다. 이 클라이언트 이름 테이블의 열 A에 수백 또는 수천 개의 클라이언트의 전체 이름이 포함되어있는 경우이 26 개의 키 입력은 첫 번째 이름, 중간 이름 및 성을 별도의 이름으로 수동으로 입력하는 데 필요한 수에 비해 중요하지 않습니다. 중간 이름 및 성 이름 열을 편집하거나 각 이름의 전체 이름 사본을 편집 할 수도 있습니다.

Flash Fill은 모든 항목이 동일한 패턴을 따르고 동일한 유형의 구분 기호 (공백, 쉼표, 대시 등)를 사용하는 경우 더 긴 데이터 항목의 부분을 추출 할 때 완벽하게 작동합니다. 예를 들어 그림에서 셀 A9의 전체 이름 항목에는 예외가 있습니다. 여기서 A9는 중간 중간 대신 마침표가있는 중간 초기 만 입력됩니다. 이 경우 Flash Fill은 C9 셀에 M을 입력하기 만하면 필요한 기간을 추가하기 위해 수동으로 항목을 편집해야합니다. 또한 Flash Fill의 유용성은 예제의 Client Name 테이블에서와 같이 모든 텍스트 항목에만 국한되지 않습니다. 또한 ID 번호 (AJ-1234, RW-8007 등)와 같이 텍스트와 숫자가 섞인 항목의 일부를 추출 할 수도 있습니다.